2.2. Створення форм за допомогою засобу Розділити форму.

За допомогою меню Створити Розділити форму ми отримаємо форму як на рис. 2.2 за однією відмінністю: внизу буде розташована відповідна таблиця даних (рис. 2.6)

Рис. 2.6

Ця форма буде також створена у режимі розмічування. Щоб перейти у режим форми, потрібно на вкладці Основне у групі Подання клацнути елемент Вигляд і вибрати пункт Режим форми .

2.3. Створення форми кількох елементів

Форма кількох елементів, також звана неперервною формою, дає змогу відображати відомості з кількох записів одночасно. Така форма, коли її створюють вперше, може нагадувати таблицю даних, як показано на цій ілюстрації.

Дані в такій формі розташовуються в рядках і стовпцях, причому одночасно відображується кілька записів. Проте, як це властиво формі, користувач отримує з таблицею даних більше можливостей настроювання. Зокрема, можна додавати графічні елементи, кнопки та інші елементи керування.

Щоб створити форму кількох елементів для таблиці, наприклад, Клас, потрібно:

1. В області переходів вибрати цю таблицю.

2. На вкладці Створити у групі Форми клацнути елемент Кілька елементів. Програма Access створить форму й відобразить її в режимі макета (рис. 2.7).

3. Щоб почати роботу з формою, потрібно перейти до режиму форми:

   • На вкладці Основне у групі Подання клацніть елемент Вигляд і виберіть пункт Режим форми .

Рис. 2.7

2.4. Створення форми за допомогою елемента Порожня форма

На вкладці Створити у програмі Access пропонується кілька засобів, придатних для швидкого створення форми. Якщо серед цих засобів немає підхожого для вас, скористайтеся засобом Порожня форма. Як видно з його назви, цей засіб відкриває нову порожню форму, яку потім можна настроїти й відформатувати бажаним чином. Цей спосіб побудови форми дуже швидкий, особливо якщо форма має містити небагато полів.

На вкладці Створити у групі Форми клацніть елемент Порожня форма.

Програма Access відкриває порожню форму в режимі розмічування та відображає область завдань Список полів (рис. 2.8).

Рис. 2.8

В області завдань Список полів розгорніть таблицю або таблиці, які слід відобразити у формі (натисніть на значок «+» біля назви таблиці).

Щоб додати поле до форми, двічі клацніть його або перетягніть до форми. Щоб додати кілька полів одночасно, клацніть кожне з них, утримуючи натиснутою клавішу CTRL, і перетягніть їх до форми (рис. 2.9).

Рис. 2.9

Порядок таблиць в області Список полів може змінюватися, залежно від наразі вибраної області форми. Якщо не вдалося додати поле до форми, спробуйте вибрати іншу область форми та додати поле ще раз.

Засоби на вкладці Формат у групі Елементи керування використовуються для додавання до форми емблеми, назви, номерів сторінок або дати й часу (рис. 2.10).

Рис. 2.10

Якщо потрібно додати інші елементи керування, перейдіть до подання конструктора (клацніть правою кнопкою миші форму та виберіть пункт Конструктор ). Можна використати засоби на вкладці Конструктор у групі Елементи керування (рис. 2.11).

Рис. 2.11

Щоб додати елемент керування, клацніть його зображення, а потім клацніть на формі місце, де його потрібно розмістити.

За допомогою області Список полів можна швидко додавати поля до форми або звіту. Якщо двічі клацнути поле в області Список полів або перетягнути поле зі списку до форми чи звіту, програма Microsoft Office Access 2007 - Українська версія автоматично створює відповідний елемент керування для відображення цього поля — наприклад текстове поле або прапорець — а потім прив’язує цей елемент керування до поля.