6.2. Види планування роботи з персоналом підприємства

Схема 6.7. Сутність та види планів

Плани-цілі - набір якісних і кількісних характеристик бажаного стану об'єкта

управління і його окремих елементів у майбутньому.

Використовуються при великих термінах або при принциповій непередбачуваності конкретних подій у майбутньому.

Плани для повторюваних дій, що вказують їхні терміни, а також порядок здійснення в стандартних ситуаціях (наприклад графіки роботи і схеми розставлення працівників по робочих місцях при замінах).

Плани для неповторюваних дій, що складаються для рішення специфічних проблем, які виникають у процесі розвитку і функціонування підприємства (можуть мати на увазі програми щодо поліпшення умов праці).

Схема 6.8. Рівні кадрового планування

Схема 6.9. Три види планування у залежності від тривалості планового періоду, цілей та умов планування

Стратегічне (перспективне) - визначають довгострокові, розраховані на 10-15 років цілі підприємства, напрямки його розвитку, враховуючи загальну ситуацію на ринку праці, тенденції розвитку внутрішньої і зовнішньої торгівлі, концепції і напрямки розвитку народного господарства в цілому.

В

И

Д

И

Тактичне (середньострокове) - загальні цілі конкретизуються на коротший період — 2-5 років, і відповідно до поставлених завдань залучаються необхідні ресурси (співвідносяться із тривалістю проектування і освоєння нової техніки, технології).

Поточне (оперативне) - вирішуються поточні завдання, які обумовлені кон'юнктурою ринку, і, відповідно, плани розробляються у межах року (завдання тактичного планування конкретизуються, уточнюються).

Схема 6.10. Поняття та необхідна інформація для складання типового оперативного плану роботи з персоналом

Схема 6.11. Структура типового оперативного плану роботи з персоналом підприємства

Збір інформації про персонал

Визначення цілей кадрового планування

Перевірка інформації про персонал з метою визначення його відповідності цілям підприємства

Визначення можливостей виконання цілей кожного працівника

Планування потреби в персоналі

Планування залучення, вивільнення і адаптації персоналу

Планування використання персоналу

Планування навчання, перепідготовки, підвищення кваліфікації

Планування ділової кар'єри

Планування витрат

Аналіз і дослідження персоналу і ринку праці

Регулярний контроль і розвиток планування окремих видів

Схема 6.12. Взаємодія планування бізнесу та планування персоналу

Схема 6.13. Вимоги до інформації про персонал

- простота: означає, що інформація повинна мати стільки даних, тільки тих і в тому обсязі, скільки потрібно в конкретному випадку;

- наочність: дані повинні бути представлені так, щоб можна було швидко визначити основні дані; для цього потрібно використовувати таблиці, графіки;

- однозначність: дані повинні бути зрозумілими і мати однозначне тлумачення;

- співставлення: дані наводяться у співставлених одиницях і застосовуються до тих об'єктів, де можливо;

- актуальність: дані мають бути оперативними, своєчасними;

- наступність: дані про персонал, які наводяться за різний період, повинні розраховуватись за однією методикою.

Інформація має відповідати вимогам

Таблиця 6.2.

Класифікація термінових планів

Вид термінового плану	Практичні завдання, що вирішуються (сутність плану)
1. План з питань комплектування та використання персоналу	орієнтація залучених працівників на зайняття тих чи інших посад або робочих місць; оволодіння знаннями тих спеціальностей і професій, до яких вони мають здібності; укомплектування вакансій кадрами потрібної кваліфікації, з урахуванням їх специфіки; створення системи професійного переміщення, яка враховує вік, стан здоров'я та інтелектуальні можливості особистості.
2. План підготовки кадрів у зв'язку зі звільненням і переміщенням персоналу	визначення кількості звільнених і рівня їх кваліфікації; встановлення часу, в межах якого буде проходити звільнення; виявлення кандидатур на переміщення в межах підрозділів або підприємства; регламентація засобів матеріального стимулювання добровільного або дострокового звільнення; визначення відповідальних за виконання запланованих заходів.
3. Планування ділової кар'єри, службово-професійного переміщення	Складання планів горизонтального і вертикального переміщення працівників за системою посад або робочих місць, починаючи з початку прийняття працівника і до його звільнення з роботи
4. Планування продуктивності праці та заробітної плати
5. План заходів з удосконалення структури зайнятості	впровадження сучасних принципів і методів управління; зміни організаційної структури; освоєння нових технологій.
6. Планування витрат на персонал, куди включається	основна та додаткова заробітна плата; відрахування на соціальне страхування; витрати на відрядження та службові роз'їзди; витрати на професійний розвиток; придбання спецодягу і т. д.

Схема 6.14. Показники системи планування роботи з персоналом

Схема 6.15. Різновиди потреби в персоналі в межах планування роботи з персоналом