- •Предисловие
- •1 Тема 12 - системы электронного документооборота
- •1.1 Лабораторная работа №1 Начало работы с системой. Служба паролей.
- •Проводник системы.
- •Справка о программе.
- •Вопросы для проверки
- •1.2 Лабораторная работа №2 Работа с папками и ссылками
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •1.3 Лабораторная работа №3 Работа с документами. Основные принципы работы с электронными документами
- •Шифрование документов
- •Работа с версиями документов
- •Основные операции с документом
- •Импорт/экспорт документов
- •Завершение работы сеанса с directum, восстановление не сохраненных документов
- •Использование электронной цифровой подписи в системе directum
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •1.4 Лабораторная работа№4 Поиск документов и папок. Настройка вида проводника системы.
- •Поиск папок
- •Действия в окне результатов поиска
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •Настройка вида проводника системы
- •Настройка ширины колонок
- •Настройка ширины записей
- •Сортировка
- •Группировка
- •Практическая работа
- •1.5 Лабораторная работа №5 Дополнительные действия с документами Пересылка документа
- •Печать документа
- •История работы с документом
- •Теневые копии документа
- •Связывание документов
- •Использование отчетов
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •1.6 Лабораторная работа №5 Работа с задачами и заданиями
- •Общая схема жизненного цикла задачи
- •Состояния выполнения задачи
- •Отображение ссылок на задачи
- •Создание задачи Создание новой задачи в проводнике системы
- •Назначение наблюдателей
- •Ввод текста задачи
- •Назначение прав доступа к задаче
- •Работа с вложениями
- •Назначение важности задачи
- •Заполнение карточки с помощью типового маршрута
- •Использование типовых маршрутов
- •Использование схемы маршрута задачи
- •Старт/сохранение задачи
- •Типы заданий в directum
- •Поле текста переписки в виде «Дерева задач»
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •1.7 Лабораторная работа №7 Дополнительные действия с задачами и заданиями
- •Настройка вида карточки задания и задачи
- •Напоминания о задачах/заданиях
- •Быстрый просмотр текста задания или задачи
- •Снятие/установка пометки о прочтении задания
- •Удаление задачи
- •Прекращение задачи
- •История работы с задачей и заданием
- •Печать текста задачи и задания
- •Поиск задач и заданий Специальные поиски
- •Произвольные поиски
- •Поиск задачи/задания от вложения
- •Пересылка вложением в задачу
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •1.8 Лабораторная работа №8 Работа с компонентами и справочниками
- •Пересылка компонент
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •Работа со справосниками
- •Настройка вида справочника в режиме списка
- •Фильтры
- •Настройка фильтров по значениям полей
- •Быстрая фильтрация
- •Фильтр по текущему периоду
- •Поиск по списку
- •Быстрый поиск
- •Просмотр истории работы с записью
- •Пересылка записи вложением в задачу
- •Навигация
- •Экспорт в Microsoft Excel
- •Отчеты Интегрированные отчеты
- •Аналитические отчеты
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •1.9 Лабораторная работа №9 Дополнительные возможности системы Настройка параметров работы пользователя
- •Гиперссылки на объекты системы directum
- •Интеграция с microsoft office
- •Интеграция с openoffice.Org
- •Установка статуса объекта
- •Настраиваемые поиски
- •Последние объекты системы
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •Библиографический список
- •1. Курс 332. «Использование возможностей базовых модулей системы directum», Учебное пособие 2009, компания directum основные термины и определения
- •Действия со справочниками в режиме списка
- •Действия из проводника системы
- •Действия из карточки задачи/задания
- •Приложение г Действия из окна вложений карточки задачи/задания
Действия из карточки задачи/задания
Операция |
Кнопка |
Меню |
«Горячие» клавиши |
Стартовать задачу |
|
Файл/Старт |
<Ctrl>+<Enter> |
Создать подзадачу |
|
Действия/Создать подзадачу |
|
Сохранить задачу |
|
Файл/Сохранить |
<Ctrl>+<S>, <F2> |
Добавить вложение |
|
Вставка |
|
Выбрать типовой маршрут |
|
Правка/Типовой маршрут |
<Ctrl>+<M> |
Открыть редактор «Схема маршрута» |
|
Действия/Схема маршрут |
- |
Назначить маршрут |
- |
Правка/ *Маршрут. . |
- |
Открыть главную задачу |
|
Действия/Открыть главную задачу |
- |
Открыть ведущую задачу |
|
Действия/ Открыть ведущую задачу |
- |
Показать задания |
|
Действия/Открыть задания |
|
Показать все семейство задачи |
|
Действ ия/Откры т ь семейство задач |
|
Прекратить задачу |
|
Файл/Прекратить |
|
Отправить на доработку |
|
Файл/На доработку |
- |
Принять |
|
Файл/Принять |
<Ctrl>+<Enter> |
Выполнить |
|
Файл/Выполнить |
<Ctrl>+<Enter> |
Установить высокую важность |
|
- |
- |
Установить низкую важность |
|
- |
- |
Создать напоминание |
|
Действия 'Напоминание |
<Ctrl>+<O> |
Приложение г Действия из окна вложений карточки задачи/задания
Операция |
Кнопка |
Меню |
«Горячие» клавиши |
Открыть вложения |
|
Действия/Открыть вложения |
- |
Настроить участникам задачи права на вложения |
|
Де йствия/Настро ить права на вложения |
- |
Подписать вложенные электронные документы |
|
Действия/Подписать вложения |
- |
Показать информацию о подписях вложенных электронных документов |
|
Действия/ Информаци я о подписях вложений |
- |
Открыть карточку |
|
- |
<F7> |
Копировать ссылку |
|
Правка/Копировать |
<Ctrl>+<C> |
Вставить ссылку |
- |
Правка/Вставить |
<Ctrl>+<V> |
Удалить вложение |
|
Правка/Удалить |
<Del> |
Отправить |
|
Действия/Отправить / Вложением в задачу |
- |
