1.7 Лабораторная работа №7 Дополнительные действия с задачами и заданиями

Правила служат для управления задачами и заданиями, выполняя с ними действия, отвечающие заданному набору условий. Созданное правило применяется в DIRECTUM к заданиям, заданиям-контроль, уведомлениям, поступающим в папку «Входящие», или к стартованным задачам.

Все правила делятся по области их применения на две группы: для заданий, заданий-контроль, уведомлений или для стартованных задач.

В правилах могут быть предусмотрены исключения для особых случаев, например, для заданий, имеющих высокую важность, или полученных от определенного инициатора. Если задача или задание попадает хотя бы под одно из заданных условий исключения, то правило к данному объекту не применяется.

Для работы с правилами нужно в главном меню проводника системы выбрать пункт Сервис/Правила. В открывшемся окне «Правила» можно:

• создать новое правило, для этого нужно выбрать кнопку ;

• копировать существующее правило, для этого нужно выбрать правило и нажать кнопку или выбрать пункт Копировать контекстного меню;

• изменить существующее правило, для этого нужно выделить требуемое правило и нажать кнопку или выбрать пункт Изменить контекстного меню;

• удалить существующее правило, для этого нужно нажать кнопку , выбрать пункт Удалить контекстного меню или нажать клавишу <Del>;

• включить или отключить действие созданного правила, для этого нужно выделить требуемое правило и установить или снять флажок в поле Состояние.

Настройка вида карточки задания и задачи

Настройка вида карточки задания и задачи производится через меню Вид в самой карточке. В нем можно:

• выбрать режим сборки текста, указав его в полях Полный текст, Текст с подзадачами или Текст задачи',

• скрыть/показать поля Вид задачи, Инициатор и Тип прав;

• включить/отключить перенос текста по словам. Данная настройка устанавливается отдельно для поля текста и поля переписки;

• выбрать шрифт для отображения текста и переписки по задаче. Шрифт можно отдельно выбирать для поля текста и поля переписки.

Напоминания о задачах/заданиях

Напоминание предназначено для автоматического оповещения пользователя о нужной задаче/задании через какое-то время. Например, если у пользователя сейчас нет времени заниматься этим заданием, то можно настроить оповещение на какое-то другое время.

Для создания напоминания по текущей задаче/заданию нужно воспользоваться одним из способов:

• главное меню Файл/Напоминания;

• в контекстном меню на текущей задаче/задании пункт Напоминания;

• горячие клавиши <Ctrl>+<O>.

Также в карточке задачи/задания можно выбрать пункт Действия/Напоминания или нажать

кнопку на панели инструментов.

В открывшейся карточке напоминания надо выбрать время напоминания (через заданный промежуток времени или конкретную дату и время).

Кнопка Напомнить предназначена для подтверждения выбранной даты и времени. В заданное время у вас на экране появится окно с этим напоминанием.

Кнопка Открыть предназначена для открытия в указанном окне нужной задачи/задания.

Кнопка Не напоминать предназначена для удаления текущего напоминания.

В системе имеется возможность просмотреть список всех имеющихся у вас напоминаний. Для этого в проводнике системы в главном меню нужно выбрать пункт Сервис/Все напоминания.