- •Предисловие
- •1 Тема 12 - системы электронного документооборота
- •1.1 Лабораторная работа №1 Начало работы с системой. Служба паролей.
- •Проводник системы.
- •Справка о программе.
- •Вопросы для проверки
- •1.2 Лабораторная работа №2 Работа с папками и ссылками
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •1.3 Лабораторная работа №3 Работа с документами. Основные принципы работы с электронными документами
- •Шифрование документов
- •Работа с версиями документов
- •Основные операции с документом
- •Импорт/экспорт документов
- •Завершение работы сеанса с directum, восстановление не сохраненных документов
- •Использование электронной цифровой подписи в системе directum
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •1.4 Лабораторная работа№4 Поиск документов и папок. Настройка вида проводника системы.
- •Поиск папок
- •Действия в окне результатов поиска
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •Настройка вида проводника системы
- •Настройка ширины колонок
- •Настройка ширины записей
- •Сортировка
- •Группировка
- •Практическая работа
- •1.5 Лабораторная работа №5 Дополнительные действия с документами Пересылка документа
- •Печать документа
- •История работы с документом
- •Теневые копии документа
- •Связывание документов
- •Использование отчетов
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •1.6 Лабораторная работа №5 Работа с задачами и заданиями
- •Общая схема жизненного цикла задачи
- •Состояния выполнения задачи
- •Отображение ссылок на задачи
- •Создание задачи Создание новой задачи в проводнике системы
- •Назначение наблюдателей
- •Ввод текста задачи
- •Назначение прав доступа к задаче
- •Работа с вложениями
- •Назначение важности задачи
- •Заполнение карточки с помощью типового маршрута
- •Использование типовых маршрутов
- •Использование схемы маршрута задачи
- •Старт/сохранение задачи
- •Типы заданий в directum
- •Поле текста переписки в виде «Дерева задач»
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •1.7 Лабораторная работа №7 Дополнительные действия с задачами и заданиями
- •Настройка вида карточки задания и задачи
- •Напоминания о задачах/заданиях
- •Быстрый просмотр текста задания или задачи
- •Снятие/установка пометки о прочтении задания
- •Удаление задачи
- •Прекращение задачи
- •История работы с задачей и заданием
- •Печать текста задачи и задания
- •Поиск задач и заданий Специальные поиски
- •Произвольные поиски
- •Поиск задачи/задания от вложения
- •Пересылка вложением в задачу
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •1.8 Лабораторная работа №8 Работа с компонентами и справочниками
- •Пересылка компонент
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •Работа со справосниками
- •Настройка вида справочника в режиме списка
- •Фильтры
- •Настройка фильтров по значениям полей
- •Быстрая фильтрация
- •Фильтр по текущему периоду
- •Поиск по списку
- •Быстрый поиск
- •Просмотр истории работы с записью
- •Пересылка записи вложением в задачу
- •Навигация
- •Экспорт в Microsoft Excel
- •Отчеты Интегрированные отчеты
- •Аналитические отчеты
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •1.9 Лабораторная работа №9 Дополнительные возможности системы Настройка параметров работы пользователя
- •Гиперссылки на объекты системы directum
- •Интеграция с microsoft office
- •Интеграция с openoffice.Org
- •Установка статуса объекта
- •Настраиваемые поиски
- •Последние объекты системы
- •Практическая работа
- •Вопросы для проверки
- •Библиографический список
- •1. Курс 332. «Использование возможностей базовых модулей системы directum», Учебное пособие 2009, компания directum основные термины и определения
- •Действия со справочниками в режиме списка
- •Действия из проводника системы
- •Действия из карточки задачи/задания
- •Приложение г Действия из окна вложений карточки задачи/задания
Действия со справочниками в режиме списка
Операция |
Кнопка |
Меню |
«Горячие» клавиши |
Добавить запись |
|
Файл/Добавить |
<Ctrl>+<N>, <Ctrl>+<Ins> |
Копировать текущую запись |
|
Файл/Копировать |
<Ctrl>+<Shift>+<N>, <Ctrl>+ <Shifl>+<Ins> |
Удалить текущую запись |
|
Файл/} гдал ить |
<Ctrl>+<Del>, <Del> |
Обновить данные |
|
Вид/Обновить данные |
<F5> |
Выбор фильтра |
1
|
|
|
Открыть карточку записи |
|
Файл/Открыть карточку |
<F7>, <Enter> |
Настройка видимых колонок |
|
Вид/Видимые колонки |
|
Поиск записи |
|
Поиск/Найти |
<Ctrl>+<F>, <F4> |
Настройка итогов |
|
Вид/Итоги |
|
Включение области быстрой фильтрации |
|
Вид/Область быстрой фильтрации |
<Shift>+<Ctrl>+<L> |
Установка текущего периода |
|
Сервис/Текущий период |
|
Просмотр и печать отчетов |
|
Сервис/От четы |
<F8> |
Отправка в качестве вложения в задачу |
|
Файл/Отправить |
|
Фильтр по текущему периоду |
|
Вид/Фильтр по текущему периоду |
|
Настройка группировки |
|
Вид/Область группировки |
|
Вывод справки |
--.
|
Справка/Справка |
<F1> |
Приложение Б
Действия из проводника системы
Операция |
Кнопка |
Меню |
«Горячие» клавиши |
Создать документ |
|
Файл/Создать электронный документ из шаблона |
<Ctrl>+<N> |
Создать документ из файла |
|
Файл/Создать электронный документ из файла |
<Ctrl>+<W> |
Создать версию документа |
- |
Действия/Создать версию |
|
Создать задачу |
|
Файл/Создать/Создать задачу |
<Ctrl>+<K> |
Создать папку |
|
Файл/Создать/Создать папку |
- |
Открыть |
- |
Файл/Открыть |
- |
Открыть карточку |
|
Файл/Открыть/ Открыть карточку |
<F7> |
Статус задачи |
- |
Файл/Статус |
|
Отправить |
- |
Фат/Отправить |
|
Экспортировать документ |
- |
Действия/ Экспортировать |
|
Импортировать документ |
- |
Действия/ Импортировать |
|
Копировать документ |
- |
Файл/ Копир овать папку/документ |
|
Удалить документ |
- |
Фат/Удалить папку/документ |
- |
Копировать задачу |
- |
Файл/ Копир оватъ папку/задачу |
|
Удалить задачу |
- |
Фаш/Удалить папку/задачу |
- |
Связанные документы |
- |
Файл/Связанные документы |
|
Вложения в задачи |
- |
Файл/Вложено в задачи |
|
Копировать ссылку |
|
Правка1 Копировать ссылку |
<Ctrl>+<C> |
Удалить ссылку |
|
Правка/Удалить ссылку |
<Del> |
Вставить ссылку |
|
Правка/ Вставить ссылку |
<Ctrl>+<V> |
Выделить все |
- |
Правка/Выделить все |
<Ctrl>+<A> |
Поиск документов |
Поиск |
Поиск/Поиск документов |
<Ctrl>+<D> |
Поиск задач |
Поиск |
Поиск/Поиск задач |
<Ctrl>+<F> |
Поиск заданий |
Поиск |
Поиск/Поиск заданий |
<Ctrl>+<J> |
Поиск последних измененных задач |
|
Поиск/Мои последние изменённые задачи |
|
Поиск входящих незавершенных заданий |
- |
Поиск/Мои входящие незавершённые задания |
|
Поиск исходящих незавершенных задач |
- |
Поиск/Мои исходящие незавершённые задачи |
|
Настройка группировки |
|
Вид/Область группировки |
|
Настройка видимых колонок |
|
Вид/Видимые колонки |
|
Обновить |
|
Вид/Обновить данные |
<F5> |
Посмотреть историю |
- |
Файл/История |
|
Посмотреть текст с подзадачами задачи/задания |
- |
Вид/Текст с подзадачами |
<Ctrl>+<T> |
Посмотреть текст задачи |
- |
Вид/Текст задачи |
<Ctrl>+<Alt>+ <Т> |
Посмотреть, в каких папках находится документ, задача, задание |
- |
Файл/Находится в папках |
|
Подписать документ |
|
Действия/Подписать |
|
Посмотреть информацию о подписях документа |
|
Действия'Информаци я о подписях |
|
Посмотреть информацию о состоянии документа |
|
Файл/Состояние документа |
<All>+<Enter> |
Приложение В
