Установка статуса объекта
Для дополнительного выделения объекта можно использовать пользовательский статус. Установка статуса:
главное меню Файл/Статус',
контекстное меню Статус;
контекстное меню в поле Статус выбранного объекта;
кнопка
на
панели инструментов карточки задач.
В открывшемся подменю нужно будет выбрать один из пунктов:
Отметка цветом - дает возможность пометить объект определенным цветом;
Завершено — отображается значком v;
Снять отметку - позволяет снять ранее поставленную отметку.
Настраиваемые поиски
Система DIRECTUM поддерживает настраиваемые поиски - поиски, которые создаются и настраиваются администратором системы.
В настраиваемых поисках могут использоваться:
предопределенные поля - поля, значения которых задаются администратором в момент создания поиска, и не могут быть изменены пользователем;
запрашиваемые поля — поля, значения которых в начале поиска вводит сам пользователь;
сценарий, выполняемый до начала поиска.
Созданные администратором поиски отображаются в проводнике системы в пункте главного меню Поиск.
Последние объекты системы
Находит последние 20 объектов открытых в проводнике системы, области вложений, окне напоминаний, через ISB-файлы и гиперссылки с целью возможности быстрого повторного обращения к ним. При открытии последнего объекта системы выполняются действия:
для задач/заданий/уведомлений - открытие карточки;
для электронного документа - поиск электронного документа;
для папки - открытие папки в новом окне;
для записи справочника - открытие записи справочника;
для компоненты - запуск компоненты.
Для выполнения действия выбрать в главном меню Файл/Последние объекты системы.
Практическая работа
Настроить параметры получения заданий: проверять каждые 15 минут, при получении выдавать сообщение.
Настроить параметр подтверждения закрытия проводника системы. Настроить параметр, позволяющий отключать подтверждения при их выводе на экран. Продемонстрировать преподавателю настройки, отключив при этом первый параметр в окне подтверждения.
Вставить в документ Word гиперссылку на другой документ, хранящийся в DIRECTUM. Изменить надпись на гиперссылке, которая сформировалась по умолчанию, на наименование документа.
В текст созданного Вами досье на организацию, вставить поле Наименование из его карточки.
Для незавершенных задач установить статус «К исполнению». Для одной из задач установить статус «Завершено».
Вопросы для проверки
Какие действия, связанные с системой DIRECTUM, можно выполнить с письмом электронной почты, открытым в Microsoft Outlook?
Что означает красный квадрат в поле «С» при просмотре содержимого папки?
Как настроить параметры получения заданий?
Как задать тип маршрутизации по умолчанию?
Вы совсем недавно обращались к определенному объекту системы и сейчас вам необходимо повторно обратиться к нему. Как проще всего это сделать?