Гиперссылки на объекты системы directum

В системе DIRECTUM поддерживается использование гиперссылок. Например, можно вставить гиперссылку в документ Word, и при щелчке по этой ссылке будет происходить открытие документа или другого объекта, на который указывает ссылка.

Чтобы получить гиперссылку на объект DIRECTUM, нужно скопировать его ссылку. При вставке этой ссылки в какой-либо документ/задачу/задание будет добавлена строка примерно следующего вида:

http://ww\v. ыту. rii/cdocument. aspVsvs^DlRECTUM&id^ I03586

Например, пишется аналитическая записка, в ее тексте имеются указания на нормативные документы, имеющиеся в системе DIRECTUM и использованные при написании документа. Тогда при указании этих документов на них устанавливаются гиперссылки, и при чтении аналитической записки можно открыть соответствующий нормативный документ.

Интеграция с microsoft office

После установки системы DIRECTUM в приложениях Microsoft Word, Excel и PowerPoint в главном меню появляется пункт DIRECTUM. Открыв данный пункт, можно осуществить следующие действия:

• создать документ из шаблона;

• сохранить как новый документ;

• подписать;

• информация о подписях;

• скопировать ссылку в буфер;

• отправить вложением в задачу;

• отправить ссылку в письме;

• связанные документы;

• история документа.

Для Microsoft Word и Excel доступны также пункты меню:

• вставить поле в текст;

• вставить штрих-код;

• сравнить с версией.

В главном меню Microsoft Outlook и в главном меню открытого письма появляется пункт DIRECTUM. Открыв данный пункт, можно осуществить следующие действия:

• сохранить текст письма как документ;

• сохранить вложение как документ;

• сохранить контакт с клиентом;

• выбрать получателей;

• поиск контактных лиц.

После установки системы DIRECTUM в главном меню Microsoft Project появляется пункт DIRECTUM. Открыв данный пункт, можно осуществить следующие действия:

• создать документ из шаблона;

• сохранить как новый документ;

• подписать;

• информация о подписях;

• скопировать ссылку в буфер;

• отправить вложением в задачу;

• отправить ссылку в письме;

• связанные документы;

• история документа;

• отправить уведомления исполнителям;

• отправить задачи по выделенным этапам;

• отправить задачи по начинающимся этапам;

• заполнить факт по задаче;

• открыть связанную задачу;

• импортировать список пользователей.

Интеграция с openoffice.Org

После установки системы DIRECTUM в главном меню OpenOffice.org Writer, OpenOffice.org Base, OpenOffice.org Calc, OpenOffice.org Impress, OpenOffice.org Draw, OpenOffice.org Math, появляется пункт DIRECTUM, содержащий следующие подпункты:

• создать документ из шаблона;

• сохранить как новый документ;

• подписать;

• информация о подписях;

• скопировать ссылку в буфер;

• отправить вложением в задачу;

• отправить ссылку в письме;

• связанные документы;

• история документа;

• сравнить с версией (только для OpenOffice.org Writer и OpenOffice.org Calc).