Вопросы для проверки

1. Около месяца назад Вы создали задачу и отправили ее параллельно пятерым сотрудникам. Вы нашли в папке «Исходящие» запись, соответствующую этой задаче. Как узнать, кто из сотрудников задерживает выполнение задачи?

2. Пользователь «А» создал задачу, в которой участвует (исполнителем) пользователь «Б». Пользователь «Б» создал подзадачу (для задачи пользователя «А»), в которой исполнителем являетесь Вы. Вам, в свою очередь, необходимо создать подзадачу для подзадачи пользователя «Б». Можете ли Вы это сделать?

3. Вы, как инициатор, создаете задачу. В какую папку будет помещена задача?

4. Вы создали задачу для нескольких исполнителей, однако в папке «Входящие» задание появилось только у первого из них. Какова наиболее вероятная причина?

5. В Вашей папке «Входящие» появился новый объект. Открыв его и прочитав текст, вы хотите выполнить задание, однако кнопки Выполнить нет. Какова наиболее вероятная причина?

6. Вы создаете новую задачу и хотите, чтобы руководитель отдела был в курсе выполняемых работ. Что предпринять?

7. Вы ведете работу над конфиденциальным проектом. В работе участвует несколько человек. Какой тип прав доступа выбрать для задачи?

8. Вы получили задание, в тексте которого обнаружили ошибки и неточности. Как можно их исправить?

9. Чем отличается жесткий типовой маршрут от свободного?

10. После выбора свободного типового маршрута сформировался список исполнителей, однако Вы считаете, что задание необходимо отправить еще и юристу, которого нет в списке. Что предпринять?

11. Вы создали задачу, но исполнители говорят, что не получили заданий. Открыв папку «Исходящие», Вы обнаружили, что задача находится в состоянии «Инициализация». В чем проблема, и как ее решить?

12. Исполнители Вашей задачи говорят, что они ее выполнили, но эта задача в папке «Исходящие» не зачеркивается. В чем проблема и как ее решить?

13. Вы долгое время работали над одной задачей, велось длительное обсуждение, в итоге задача была решена. Найденное решение будет использоваться и в дальнейшем, но уже не Вами, а в другом отделе. Вы хотите удалить задачу из «Исходящих». Что предпринять?

14. Какие задания имеют ярлычок с галочкой?

15. Какие действия можно предпринять при работе с заданием-контроль?

16. В каких случаях необходимо посылать задачу на доработку, а в каких создавать для нее подзадачу?

17. Пользователь Перепелкин В. А. сообщил Вам, что создал новую задачу, в которой единственным исполнителем являетесь Вы. В настоящий момент Вы находитесь в проводнике системы в папке «Входящие» и не видите ни одного задания от пользователя Перепелкина В. А. В чем наиболее вероятная причина этого?

18. Вы создаете задачу, которую необходимо контролировать после выполнения каждого из этапов. Для этого в маршруте задачи Вы поставили галочку Уведомление об этапах. Как вы узнаете, что пришло время для контроля?

19. Вы создали задачу. Исполнители говорят, что они выполнили свои задания, но к Вам не пришло задание-контроль. Какова наиболее вероятная причина?

20. К Вам пришло новое задание, для его выполнения не хватает сведений из юридического отдела. Как поступить с заданием?

21. Вам пришло новое задание, в котором Вы единственный исполнитель. Вы, проделав работу, внесли соответствующие записи в текст задания и закрыли его. Через некоторое время Вы заметили, что срок задания истек, и цвет задания изменился на красный. В чем проблема и как ее решить?

22. Вы отправили на согласование проект приказа по жесткому типовому маршруту. На одном из этапов контроля Вы заметили, что забыли согласовать документ с главным бухгалтером. Что предпринять?