Поле текста переписки в виде «Дерева задач»

Дерево задач содержит заголовки и текст задач и заданий, выстроенные в соответствии с иерархией семейства задач.

Примечание. Видимость заголовков и текста задач и заданий разных уровней иерархии определяется настройками вида дерева задач.

Заголовки задач и заданий содержат ссылку на задачу/задание и основную информацию о задаче/задании.

Заголовок текущего объекта выделяется цветом в соответствии с цветовой схемой проводника системы. Если текущий объект - задание, а текущая задача не является главной, то заголовок текущей задачи выделяется серым цветом.

Если текущий объект - задание, то текущей задачей в данном случае является задача, по которой было создано текущее задание.

Практическая работа

1. Создание досье на предприятие. При работе над заданием инициатор в качестве исполнителя указывает соседа справа, а в качестве наблюдателя - соседа слева:

a. инициатор создает задачу, целью которой является пополнение электронного документа «Досье» (документ создавали на Занятии 4);

b. указывает сегодняшний срок исполнения;

c. в тексте описывает условия выполнения задачи: дополните досье на данную организацию;

d. задаче присваивает высокую важность;

e. сохраняет задачу без старта. Закрыть задачу и обратить внимание на ее отражение в папке «Исходящие»;

f. снова открыть задачу и стартовать ее;

g. прекратить задачу;

h. рестартовать задачу, дописав ее текст.

2. Работа с внутренними документами. При работе над сценарием два человека, например Слушатель! и Слушатель2, будут играть разные роли. Вся работа по сценарию выполняется в рамках одной задачи:

a. начальник отдела кадров (Слушатель!) создает документ Word с видом эл. документа «Приказ кадровый», в котором готовит приказ о поощрении сотрудников к Новому Году. Дает на него Руководителю (Слушатель2) права на изменение. Затем создает задачу для Руководителя (Слушатель!), в тексте которой пишет «утверждение документа»;

b. руководитель (Слушатель!) получает задание, ознакомившись с документом, создает подзадачу для начальника отдела кадров (Слушатель!) с просьбой доработать документ;

c. начальник отдела кадров (Слушатель!) получает задание и вносит в документ требуемые поправки, после чего выполняет задание;

d. руководитель (Слушатель!) получает задание-контроль, вносит в документ свои поправки, подписывает его своей электронной цифровой подписью, принимает задание контроль и выполняет свое задание, пришедшее ранее;

e. начальник отдела кадров (Слушатель!) получает задание-контроль и принимает его.

3. Обработка исходящего письма. При работе над сценарием два человека, например Слушатель! И Слушатель!, будут играть разные роли. Вся работа по сценарию выполняется в рамках одной задачи:

a. маркетолог (Слушатель!) создает документ Word с видом эл. документа «Письмо входящее (официальное)», в котором готовит коммерческое предложение для партнеров организации. Затем создает задачу с последовательной маршрутизацией для Начальника отдела (Слушатель!) и Руководителя (Слушатель!);

b. начальник отдела (Слушатель!) получает задание и, ознакомившись с документом, создает подзадачу для Маркетолог (Слушатель!) с просьбой доработать документ;

c. маркетолог (Слушатель!) получает задание и вносит в документ требуемые поправки, после чего выполняет задание;

d. начальник отдела (Слушатель!) получает задание-контроль, вносит в документ свои поправки, после чего принимает задание-контроль и выполняет свое задание, пришедшее ранее;

e. руководитель (Слушатель!) получает задание, ознакомившись с документом, подписывает его своей электронной цифровой подписью и выполняет свое задание;

f. маркетолог (Слушатель!) получает задание-контроль и принимает его.

4. Обработка входящего договора. При работе над сценарием два человека, например Слушатель! И Слушатель!, будут играть разные роли. Вся работа по сценарию выполняется в рамках одной задачи:

a. секретарь (Слушатель!) заносит в систему входящий договор, создавая документ из файла с видом электронного документа «Договор». Создает задачу без контроля с последовательной маршрутизацией Юристу (Слушатель!), Бухгалтеру (Слушатель!), Руководителю (Слушатель!), в тексте написать «согласование договора»;

b. задание получает только Юрист (Слушатель!), т. к. маршрутизация последовательная. Следующие шаги слушатели выполняют по очереди;

c. юрист (Слушатель!) создает документ в Word с видом эл. документа «Протокол к договору», в котором набирает протокол разногласий. Созданный документ вкладывается в задание. Задание выполняется;

d. бухгалтер (Слушатель!) получает задание и создает документ в Word с видом эл. Документа «Отчетность бухгалтерская», в котором набирает расчет экономической эффективности по договору. Созданный документ вкладывается в задание. Задание выполняется;

e. руководитель (Слушатель!) получает задание и, ознакомившись с приложенными документами, подписывает договор и протокол разногласий своей ЭЦП. Затем создает подзадачу Секретарю (Слушатель!) с поручением переслать партнерам протокол разногласий;

f. секретарь (Слушатель!) получает задание и выполняет его;

g. руководитель (Слушатель!) получает задание-контроль и принимает его. Затем выполняет свое задание, пришедшее ранее.

5. Обработка входящего письма. При работе над сценарием два человека, например Слушатель! И Слушатель! будут играть разные роли. Вся работа по сценарию выполняется в рамках одной задачи:

а. секретарь (Слушатель!) заносит в систему письмо т. е. создает документ из файла, вид эл. документа: «Письмо входящее (официальное)». Затем создает задачу Руководителю (Слушатель2), отправив вложением созданный документ, тип задания следует выбрать «уведомление», в тексте написать «вынесение резолюции»;

b. руководитель (Слушатель2), ознакомившись с письмом, создает подзадачу с параллельной маршрутизацией и вносит резолюцию в текст подзадачи: Начальнику отдела доставки (Слушатель!) - обеспечить транспорт, Бухгалтеру (Слушатель2) - выставить счет на оплату;

c. оба слушателя получают задания;

d. начальник отдела доставки (Слушатель!) создает документ в Word с видом эл. документа «Заказ к договору», в котором оформляет заказ на транспорт для доставки. Созданный документ прикладывается к заданию. Задание выполняется;

e. бухгалтер (Слушатель2) создает документ в Word с видом эл. документа «Отчетность бухгалтерская», в котором оформляет счет на оплату. Созданный документ прикладывается к заданию. Задание выполняется;

f. руководитель (Слушатель2) получает задание-контроль и принимает его.