Назначение наблюдателей

Наблюдатели - это сотрудники, которые должны быть в курсе выполнения работ. При назначении их наблюдателями в задаче они автоматически получат уведомления о старте задачи. Наблюдатели могут вмешиваться в процесс выполнения задачи, например, создав подзадачу.

Назначить наблюдателей можно, заполнив параметры в окне «Наблюдатели задачи», или указав имена (или части имен) наблюдателей через «;» в поле Наблюдатели карточки задачи.

Открытие окна назначения наблюдателей:

• главное меню Правка/Наблюдатели',

• кнопка Наблюдатели на форме карточки задачи.

Ввод текста задачи

Текстовое поле карточки задачи разбито на две части: в верхней части (поле текста задачи) вводится текст по текущей задаче, а в нижней, не редактируемой части (поле переписки), содержится переписка по всему семейству задач, включая подзадачи.

Редактирование текста задач осуществляется только в поле текста задачи. Вводимый текст также после сохранения будет отображаться в поле переписки.

Назначение прав доступа к задаче

Для назначения прав доступа к задаче необходимо выбрать один из предопределенных типов прав доступа в поле Тип прав'.

• «Всем». Если поле заполнено, то доступ к задаче будет предоставлен всем пользователям системы;

• «Всем участникам». Если поле заполнено, то доступ к задаче будет у участников всего семейства задач: инициаторов, исполнителей и наблюдателей;

• «Ручной». Если поле заполнено, то доступ задается вручную явно.

Кнопка Права предназначена для открытия окна назначения доступа.

Примечание. При назначении прав доступа рекомендуется избегать выбора типа прав Ручной. Лучше использовать права доступа Всем и Всем участникам. Если в задаче указан тип прав доступа Ручной, то при выборе типового маршрута будет доступен список только из свободных типовых маршрутов, а если к задаче применен жесткий типовой маршрут, то тип прав Ручной будет недоступен.

Работа с вложениями

Вложения в задачу можно добавлять на любом этапе работы с ней, как в карточку задачи, так и задания, задания-контроль или уведомления. Наличие прав на доступ к задаче не гарантирует доступа к вложениям. При старте задачи, в случае, если кто-либо из участников задачи не имеет права на объекты, вложенные в задачу (документы, папки), то будет выдано окно-предупреждение: «Какие права назначить участникам задачи на вложения? У некоторых участников задачи отсутствуют минимально необходимые права (на просмотр) на вложения.».

Кнопка Назначить прав на просмотр используется для назначения прав только для просмотра документа.

Кнопка Назначить права на изменение используется для назначения прав только на просмотр и изменение документа.

Кнопка Назначить полные права используется для назначения полных прав.

Кнопка Назначить права вручную используется для назначения прав вручную. При этом откроется окно назначения прав на вложения, где можно указать тип прав для каждого участника на каждое вложение.

Также права на вложение можно дать непосредственно в карточке задачи, открыв карточку вложения. Если права на вложение так и не были даны, то исполнитель получит задание без вложений, то есть он их не увидит. Вложений в одну задачу может быть произвольное количество.

В качестве вложения могут выступать:

• электронные документы системы DIRECTUM;

• задачи системы DIRECTUM;

• задания системы DIRECTUM;

• папки системы DIRECTUM;

• записи справочников системы DIRECTUM;

• компоненты системы DIRECTUM.

Добавление вложения:

• главное меню Вставка',

• кнопка на панели инструментов;

• можно вкладывать объекты в задачу, перетаскивая объекты на нужную запись или на область просматриваемого текста задачи (Drag&Drop);

• в пустом месте поля вложений вызвать контекстное меню и выбрать в нем тип объекта для вложения.