20. Понятие и виды инвентаризации

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств. Инвентаризация является основным методом фактического контроля. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств - это проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета. По организационному признаку различают плановые и внеплановые инвентаризации. Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с планом работы бухгалтерии (финансовой службы) предприятия, учреждения. Внеплановые инвентаризации проводятся по требованию контролирующих, правоохранительных и судебных органов. В зависимости от объекта проверки различают следующие виды инвентаризации: - инвентаризация основных средств; - инвентаризация нематериальных активов; - инвентаризация финансовых вложений; - инвентаризация товарно-материальных ценностей; - инвентаризация незавершенного производства (строительства) и расходов будущих периодов; - инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности; - инвентаризация расчетов. Проведение инвентаризации обязательно: - при передаче имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купле-продаже; - при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации; - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; - при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц; - при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества; - в случае возникновения непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств; - по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов; - в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

21. Основные этапы инвентаризации

Этап 1. Диагностика состояния учета основных средств и товарно-материальных ценностей. Этап 2. Работа с бухгалтерской базой данных основных средств и товарно-материальных ценностей: приведение ее в порядок, исправление неточностей. Перенос данных на портативные терминалы. Этап 3. Маркировка и пересчет всех основных средств и товарно-материальных ценностей с помощью штрихового кодирования, а также внесение дополнительных комментариев по соответствующим позициям. Импорт полученной информации из портативных терминалов в единую базу данных. Этап 4. Автоматизированная подготовка инвентаризационных описей, составление сличительных ведомостей. Соотнесение данных инвентаризации с данными бухгалтерского учета. Этап 5. Формирование итоговой базы данных состояния всех основных средств и товарно-материальных ценностей и последующий импорт ее в информационную систему заказчика.

22. инвентаризационная опись, порядок ее составления и оформления

Инвентаризационная опись составляется как минимум в двух экземплярах. Первый экземпляр остаётся у материально-ответственного лица, второй экземпляр поступает в бухгалтерию. Если инвентаризация проводилась по требованию правоохранительных органов, то третий экземпляр описи направляется в этот орган. Типовые утверждённые формы инвентаризационной описи различаются в зависимости от вида ценностей. Тем не менее, инвентаризационная опись должна содержать ряд необходимых реквизитов:

1. В начале описи:

   • Наименование организации.

   • Место хранения.

   • Состав инвентаризационной комиссии.

   • Фамилия, имя и отчество материально-ответственного лица.

   • Дата и время начала и окончания инвентаризации.

   • Расписка материально-ответственного лица о готовности к проведению пересчёта.

2. Тело таблицы:

• Номер по порядку.

• Номенклатурный номер.

• Наименование.

• Сорт, артикул.

• Единица измерения.

• Цена за единицу.

• Состоит по учёту, количество.

• Состоит по учёту, сумма. (графы до этой включительно могут заполняться заранее, бухгалтерией предприятия)

• Фактически оказалось, количество. (графа заполняется непосредственно во время пересчёта)

• Фактически оказалось, сумма.

• Недостача, количество.

• Недостача, сумма.

• Излишек, количество.

• Излишек, сумма. (эти графы могут быть подсчитаны и заполнены сразу после пересчёта имущества, в присутствии материально-ответственного лица)