13. Файл «Библиография» библиография

Вторичный документ представляет собой результат свертывания информации первичного документа. Под свертыванием принято понимать сжатие, или компрессию, текста первичного документа при его переработке в текст вторичного документа. Это свертывание максимально в библиографическом описании, потому что от текста в этом случае остается практически заголовок.

Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики идентификации документа.

Справочно-библиографический аппарат научного произведения

При составлении библиографического описания необходимо соблюдать правила его построения, расстановки знаков препинания и сокращения слов.

Библиографическое описание включает:

1. Заголовок описания – фамилия автора в именительном падеже, инициалы после фамилии автора. Если книга имеет нескольких авторов, то фамилии с инициалами приводятся через запятую.

2. Заглавие – название произведения, приводится без кавычек. Если название состоит из нескольких фраз, то они приводятся в той последовательности, в которой даны в книге и с теми же знаками препинания.

Издание – сведения об отличиях данного произведения от других изданий того же произведения.

Выходные данные – место издания (город), наименование издательства и год издания (указывается арабскими цифрами).

Количественная характеристика данных – фактическое количество страниц или листов.

Делая из книги выписки, обязательно указывайте страницу! Выписывайте текст, соблюдая все правила оформления цитируемого материала. Достоинство выписок состоит в точности воспроизведения.

Выписанный таким образом текст можно будет использовать при подготовке реферата или доклада, в курсовой, дипломной или диссертационной работе. В них обычно используются внутритекстовые и подстрочные ссылки.

Внимание! Включая выписанный материал в свою работу, необходимо сделать ссылку на первоисточник. В курсовых, дипломных работах и диссертациях обычно используют внутритекстовые и подстрочные ссылки.

Внутритекстовые ссылки приводятся в скобках. Перед круглыми скобками и в круглых скобках после описания документа точка не ставится.

Подстрочные ссылки (библиографические ссылки под текстом) оформляются на странице внизу с помощью отсылок в форме арабских цифр при небольшом количестве.

Затекстовые ссылки (библиографические ссылки за текстом) приводятся в виде затекстовых примечаний (комментариев) с помощью отсылок в форме арабских цифр. Особенно часто используются в статьях.

Библиографический список – неотъемлемая часть диссертаций, дипломных и курсовых работ, учебных рефератов. Каждая позиция представляет собой самостоятельное библиографическое описание.

Библиографические списки могут иметь следующее построение: 1. Алфавитное. 2. Хронологическое. 3. Алфавитно-хронологическое. 4. Нумерационное. 5 Систематическое.

Различаются следующие библиографические материалы: регистрирующие, рекомендательные и прикнижные (пристатейные) списки использованной литературы. Регистрирующая библиография знакомит читателя с названиями всех книг по данному вопросу. Рекомендательная библиография включает названия книг, которые необходимо или полезно прочитать. В списках использованной литературы указываются издания, на которые автор ссылается.

В описательных списках литературы содержаться только те данные, которые имеются на титульных листах книги. В аннотированных списках после титульных данных приводится краткая характеристика книги. Выбор автором того или иного типа библиографии зависит от характера и назначения издания, документа.

Сведения об использованной литературе приводятся чаще в постраничных сносках или в скобках после слов, к которым относятся, а иногда даются отдельным списком в конце издания. В документах чаще всего используются постраничные сноски.

Порядок размещения названий книг в списках может быть алфавитным, хронологическим, тематическим. Внутри тематических рубрик нужно соблюдать алфавитный, или хронологический принцип расположения положения названий. Все отступления от этих правил должны оговариваться особо.

Сведения о книге даются в следующем порядке: автор (фамилия, инициалы); название, подзаголовок; выходные данные (место издания, год издания). Если речь идет о статье, напечатанной в сборнике, журнале или газете, то после названия статьи указываются название сборника, журнала или газеты, год издания, номер журнала или дата выхода газеты, страница.

Библиографические описания, приведенные ниже в качестве примера, включают обязательные и факультативные элементы (обязательные элементы подчеркнуты):

Алатырев В.И. Как писать деловые бумаги: Пособие для учителей. Ижевск, 1966. 326 с.

Мачульский Э. Юридическая книга: овеет на требования жизни // В мире книг. 1986. №2. С. 14–15.

Копанева Н. Песенники для народа // лит. газ. 1986. 12 марта. С. 14.

Единообразное библиографическое описание обеспечивает ГОСТ 7.1–84 «Библиографическое описание документа: Общие требования и правила составления» (вместо ГОСТ 7.1–76).

В библиографическом описании не разрешается сокращать фамилии авторов, а также заглавия книг и статей. Названия издательств даются (если это необходимо) в общепринятых сокращениях в соответствии с общими правилами (ГОСТ 7.12–77 «Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании произведений печати»). Место издания указывается полностью; сокращаются только названия городов: Москва (М.), Ленинград (Л.), Ростов-на-Дону (Ростов на/Д.). Если книга издавалась параллельно в двух городах, названия их приводятся через точку с запятой (М.; Л.).

Следует выдерживать единообразие библиографических ссылок. Так, если автор использует постраничные ссылки, то он должен избрать один принцип их оформления: помещать их или внизу страницы, или в скобках после слов, к которым они относятся. Если автор считает необходимым приводить названия издательств, то этот принцип должен выдерживаться во всем списке литературы.