Списание нематериального актива при физическом или моральном износе:

В данном случае объект списывается в связи с тем, что закончился его срок полезного использования, или же он не способен больше приносить экономическую выгоду и морально устарел.

Если организация принимает решение о том, что нематериальный актив нужно списать с учета, то руководитель издает приказ, утверждающий объект, который подлежит списанию, и причину, по которой он снимается с учета. Также заполняется акт на списание НМА, а в карточке учета НМА-1 делается отметка о том, что объект списан.

В бухгалтерском учете сначала необходимо списать начисленную амортизацию нематериального актива проводкой дебет05- кредит04 (если амортизация начислялась на счете 05), после чего остаточную стоимость списать в прочие расходы проводкой дебет91/2 –кредит 04. Остаточная стоимость формируется, как разность между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией, то есть разность между дебетом и кредитом счета 04.

Рассмотрим продажу нематериальных активов.

Помимо списания в связи с износом, нематериальный актив может покинуть организацию в результате его продажи другому юридическому или физическому лицу. Продажа нематериального актива означает, что организация передает исключительное право на владение и (или) использование объекта НМА по договору об отчуждении исключительного права.

Кроме того, составляется акт на выбытие нематериального актива и делается отметка в карточке НМА-1.

При списании объекта для продажи также списывается начисленная амортизация делается проводка дебет 05 кредит 04), после чего определяется остаточная стоимость объекта на 04 счете.

Для учета полученных от продажи доходов и расходов также используется 91 счет, по дебету которого отражаются все расходы, связанные с реализацией нематериального актива, в том числе его остаточная стоимость делается проводка дебет 91/2 – кредит 04), а по кредиту – продажная цена, которая определяется по взаимному соглашению продавца и покупателя (проводка дебет 62- кредит 91/1).

После чего на 91 счете определяется финансовый результат: убыток (проводка дебет 99- кредит 91/9) или прибыль, проводка дебет 91/9 кредит 99.

Если нематериальный актив не освобожден от уплаты НДС, то продажная цена должна включать также сумму НДС, она включается в состав прочих расходов и подлежит уплате в бюджет (проводка дебет 91/2 - кредит 68).

От уплаты НДС освобождены следующие виды нематериальных активов:

- исключительное право на программы ЭВМ, базы данных;

- на изобретения, промышленные образцы, полезные модели;

- на топологии интегральных схем;

- на ноу-хау.

Рассмотрим внесение нематериального актива в устав другой организации.

Кроме того, что организация может НМА продать, она его может также внести в уставной капитал другой организации.

При этом данная операция будет считаться финансовым вложением организации, с которого планируется в дальнейшем получать дивиденды.

Передается объект по остаточной стоимости, то есть списывается начисленная амортизация делается проводка дебет 05- кредит 04 и на 04 счете определяется остаточная стоимость. Задолженность по вкладу в уставной капитал отражается проводкой дебет 58 – кредит 76, а непосредственная передача объекта другой организацией – дебет 76 – кредит 04.