4.2. Анализ затрат рабочего времени (обработка собранных данных)

Наименование работ

Плановые затраты

Фактические затраты

(перечень элементов затрат)

рабочего времени,

рабочего времени,



%

%

()

1

0, 94%

1,34%

- 0, 40 %

2

2,69%

1,72%

0, 97 %

3

5,37%

3,81 %

1,56 %

4

9, 67%

9,67 %

0%

5

2,69 %

4,14%

- 1, 45 %

6

1, 48%

0, 48 %

1 %

7

6,45 %

4, 67 %

1, 78 %

8

9,67 %

9, 51 %

0, 16 %

9

6,45 %

7,09 %

- 0 , 64 %

10

2,42 %

3,55%

- 1, 43 %

11

8,60 %

2,50%

6, 10 %

12

4, 83 %

7,92%

- 3, 09 %

13

6, 31 %

6,31 %

0 %

14

2, 69 %

3, 81 %

- 1, 12 %

15

8, 60 %

9,51%

- 0, 91 %

16

4, 43 %

4,75%

- 0, 32 %

17

2, 42 %

5,91%

- 3, 49 %

18

3, 22 %

2,04%

1, 18 %

19

6, 45 %

4,00%

2, 45%

20

6, 45 %

6,34%

0, 11%

21

3, 22 %

4,73%

-1 51 %

Наименование работ

Индекс

Продолжительность работ,

В том числе

(перечень элементов затрат)

(шифр затрат)

всего

Сократить нельзя

Можно сократить

или исключить

мин

% к итогу

мин.

% к продолжительности данной работы

мин.

% к продолжительности данной работы

Появление на рабочем месте

1

50

1,34%

35

70%

15

30%

Подготовка рабочего места

2

64

1,72%

50

78,13%

14

21, 87%

Прием звонков

3

142

3,81 %

142

100%

0

100%

обед

4

360

9,67 %

360

100%

0

100%

Затраты времени личного характера

5

154

4,14%

120

77,92%

34

22,08%

Общение с коллегами не по работе

6

18

0, 48 %

18

100%

0

100%

Разбор почты

7

174

4, 67 %

174

100%

0

100%

Печатание реестров

8

354

9, 51 %

320

90,40 %

34

9, 60%

Наклеивание марок на конверты

9

264

7,09 %

240

90,91%

24

9, 09%

Поездка на почту

10

132

3,55%

132

100%

0

100%

Регистрация почты

11

93

2,50%

90

96,77%

3

3,23 %

Разнесение почты по кабинетам

12

295

7,92%

180

61,02 %

115

38,98%

Регистрация писем на отправку

13

235

6,31 %

220

93,62 %

15

6, 38 %

Выключение компьютера, сбор документов, уход домой

14

142

3, 81 %

90

63, 38 %

52

36, 62 %

Укладка писем в конверты

15

354

9,51%

320

90, 40 %

34

9, 60%

Проверка почты и пришедших отчётов

16

177

4,75%

120

67, 80 %

57

32,20%

Потери рабочего времени (нерегламентированные перерывы)

17

220

5,91%

180

81,82%

40

18, 18%

Регистрация входящих документов

18

76

2,04%

76

100%

0

100%

Регистрация отчетов

19

149

4,00%

149

100%

0

100%

Сбор писем на передачу в другие управления через главное

20

236

6,34%

180

76, 27%

56

23,73%

Подготовка почты для передачи в другие управления через главное

21

176

4,73%

176

100%

0

100%