Лабораторна робота 8

Тема: Автоматизація формування фінансових результатів з використанням „1С: Бухгалтерії 7.7”

Мета: Навчитися закривати затратні рахунки по елементах і визначати фінансовий результат діяльності підприємства. Навчитися задавати параметри формування звітів. Освоїти методику редагування звітів. Навчитися виводити друкарську форму звітів.

Теоретичні відомості

Завершальним етапом обробки інформації в системі є формування звітів. Звіти формуються на підставі документів, введених в журнали по розділах обліку.

В типовій конфігурації системи „1С: Бухгалтерия 7.7” існує три групи звітів: стандартні, спеціалізовані, регламентовані.

Стандартні звіти розраховані на роботу з будь-яким планом рахунків і виводяться автоматично на основі господарських операцій, після розрахунку бухгалтерських підсумків.

До спеціалізованих звітів відносяться: Касова книга, Книга продажів, Книга придбання та Книга доходів і витрат.

Регламентовані звіти – це податкові і фінансові звіти для подання податковим органам, а також звіти, призначені для подання в різноманітні фонди.

Всі види звітів можна переглянути в меню Звіти головного меню програми.

І. Фінансові результати

Бухгалтерський облік фінансових результатів ведеться на рахунку 79 „Фінансові результати”. Цей рахунок містить субконто „Види діяльності”, якому відповідає довідник з аналогічною назвою, в якому перераховуються всі види діяльності, що здійснюються організацією.

Для автоматизації здійснення господарських операцій, що стосуються формування фінансових результатів компонентою передбачено використання документа „Фінансові результати” (Документи – Інші – Фінансові результати).

Це регламентований документ, який формується в кінці кожного місяця. Головне його призначення – закриття всіх рахунків доходів і видатків на відповідні субрахунки балансового рахунка 79, тобто внаслідок проведення документа визначається кінцевий результат господарської діяльності підприємства. Документ „Фінансові результати” може працювати в трьох режимах:

- закриття рахунків обліку витрат за елементами;

- закриття рахунка обліку загальновиробничих витрат;

- закриття всіх рахунків обліку прибутків і видатків.

Іі. Стандартні звіти

Підсумкова інформація про результати діяльності підприємства міститься в стандартних звітах. Стандартні звіти являють собою цілісну систему, яка дає змогу формувати одні звіти на підставі інших, деталізуючи дані звіту. При нижньому рівні деталізації виконується перехід до конкретної проводки операції.

Оборотно-сальдова відомість наводиться у вигляді списку рахунків, для кожного рахунка субрахунку вказаний залишок на початок і кінець періоду, обороти по дебету і кредиту за встановлений період і залишок на кінець періоду.

Зведені проводки – звіт, який містить обороти між рахунками.

Шахматка – звіт, який містить табличне представлення оборотів між рахунками за вибраний період.

Оборотно-сальдова відомість по рахунку – застосовується для рахунків, за якими ведеться аналітичний облік, а також для розбиття залишків і оборотів по конкретних об’єктах.

Головна книга – для виводу оборотів і залишків рахунка за кожний місяць.

Журнал ордер по субконто – звіт для перегляду руху по рахунку (початкове сальдо, обороти з іншими рахунками і кінцеве сальдо), деталізований по датах або проводках.

А наліз рахунка – містить обороти рахунка з іншими рахунками, а також сальдо на початок і кінець періоду.

Картка рахунка – вміщує всі проводки по даному рахунку по конкретних значеннях об’єктів аналітичного обліку.