3.1.5. Правила при вводе и форматировании текста

1. Между словами следует ставить только один пробел. В противном случае будут создаваться слишком большие интервалы, особенно при использовании режима выравнивания по ширине.

2. Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после знака препинания - обязательно.

3. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами.

4. Перед и после тире нужно ставить пробелы.

5. Дефисы следует использовать без пробелов.

6. Не следует использовать пустой абзац в качестве средства для отступа следующего абзаца, так как это приводит к "негибкому" форматированию. Для таких целей следует использовать команду ФОРМАТ → Абзац и в открывшемся диалоговом окне Абзац устанавливать необходимые отступы и интервалы.

7. Не следует использовать знак табуляции и тем более несколько пробелов для обозначения красной строки. Это также осложняет последующее форматирование. Установка первых (красных) строк производится с помощью меню ФОРМАТ → Абзац или масштабной линейки.

8. Одинаковые по смыслу и логическому назначению элементы одного документа всегда следует выделять одинаковым образом. Не следует злоупотреблять большим количеством выделений в тексте.

3.1.6. Виды форматирования документа Word

При создании и обработке печатных документов в текстовом процессоре Word могут использоваться следующие виды форматирования:

• форматирование символов;

• форматирование абзацев;

• форматирование документа в целом.

1). Форматирование символов.

Для форматирования символов необходимо выделить нужный фрагмент, а затем использовать один из способов, приведенных на рис. 2.

Рис. 2. Способы форматирования символов

Форматирование символа позволяет определить его основные параметры.

На вкладке Шрифт диалогового окна ФОРМАТ → Шрифт можно установить:

• тип шрифта (гарнитуру шрифта);

• размер шрифта (кегль), измеряется в пунктах (пт), 1пт=0,376мм;

• начертание букв (обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив);

• цвет символов шрифта;

• подчеркивание (одинарное, двойное);

• специальные эффекты - зачеркивание, двойное зачеркивание (с тенью, контур, приподнятое, утопленное, анимация);

• верхний или нижний индекс;

• отображение выделенного фрагмента обычными прописными или малыми прописными буквами (капителью);

• оформление выделенного фрагмента как скрытый текст и др.

На вкладке Интервал диалогового окна ФОРМАТ → Шрифт можно изменить:

• интервал (расстояние между символами) - обычный, разреженный, уплотненный (по умолчанию - 1 пт.);

• смещение (выше, ниже строки) - нет, вниз, вверх (по умолчанию - 3 пт.);

• кернинг шрифта - для автоматического подбора интервала между символами. Установка переключателя Кернинг позволяет располагать символы ближе друг к другу, не изменяя при этом их ширины.

2). Форматирование абзацев.

Для форматирования одного абзаца его не обязательно выделять. Достаточно установить курсор в любое место внутри абзаца. Чтобы применить одинаковое форматирование к нескольким абзацам, их необходимо предварительно выделить.

Форматирование абзацев, так же как и форматирование символов, может быть выполнено несколькими способами (рис. 3).