3.1 Мероприятия по совершенствованию организационной структуры управления предприятия ооо «Колесо»

В результате проведенного анализа структуры управления автотранспортного подразделения ООО «Колесо», а также характеристика связи между управляющей и управляемой подсистемами, можно сделать вывод, что у данного автотранспортного подразделения линейная организационная структура управления. Сущность линейной (иерархической) структуры управления состоит в том, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом - руководителем, который получает официальную информацию только от своих, непосредственно ему подчиненных лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность за его работу перед вышестоящим руководителем. Данный тип организационной структуры управления применяется в условиях функционирования мелких предприятий с несложным производством при отсутствии у них разветвленных кооперированных связей с поставщиками, потребителями, научными и проектными организациями и т.д. В настоящее время такая структура используется в системе управления производственными участками, отдельными небольшими цехами, а также небольшими фирмами одно родной и несложной технологии.

Преимущества линейной структуры объясняются простотой применения. Все обязанности и полномочия здесь четко распределены, и поэтому создаются условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе.

В числе недостатков линейного построения организации обычно отмечается жесткость, негибкость, неприспособленность к дальнейшему росту и развитию предприятия. Линейная структура ориентирована на большой объем информации, передаваемой от одного уровня управления к другому, ограничение инициативы у работников низших уровней управления. Она предъявляет высокие требования к квалификации руководителей и их компетенции по всем вопросам производства и управления подчиненными.

Возрастание масштабов производства и его сложности сопровождается углублением разделения труда, дифференциацией функций деятельности производственной системы. При этом рост объема работ по управлению сопровождается углублением функционального разделения управленческого труда, обособлением фи специализацией подразделений управления. При этом создается функциональный тип структуры управления.

В действующей структуре директор выполняет функции маркетолога, специалиста по подбору персонала, экономиста, в следствие чего не выполняется большая часть работ необходимых для развития предприятия в целом. Для облегчения работы, нужно ввести 4 новые вакансии, а именно: заместитель директора, экономист, маркетолог, специалист по подбору персонала.

Директор

Экономист

Маркетолог

Заместитель директора

Водитель

Администратор

Специалист по подбору персонала

Главный бухгалтер

Бухгалтер-кассир

Главный механик

Механики

Слесаря

Маляры

Электрики

Рис 6 . – Разработанная организационная структура предприятия

В усовершенствованной структуре управления мы избавились от существенных недостатков предыдущей структуры. Обязанности которые раньше были возложены только на директора, теперь распределены на новые вакансии, которые мы вводим в новую усовершенствованную структуру управления. Это существенно облегчит работу директора и позволит более качественно выполнять свои обязанности.

По рис.6 видно, что руководство над водителем, администратором и специалистом по подбору персонала передано заместителю директора. Специалист по подбору персонала должен набирать в штат новых квалифицированных работников и заниматься непосредственно мотивацией персона для дальнейшей работы на предприятии.

Планирование экономической деятельности предприятия на будущий год, в действующей организационной структуре, выполняет директор. В усовершенствованной структуре же введена вакансия экономиста для выполнения планирования и сформирования и распределения доходов и накоплений, обеспечения финансовыми ресурсами производство.

Так же введена вакансия маркетолога, в его обязанности входит исследование и анализ основных факторов, влияющих на динамику потребительского спроса на предоставляемые услуги, соотношение спроса и предложения на аналогичные виды услуг. Он разрабатывает общую стратегию и бюджет маркетинга компании. Определяет требуемый ассортимент услуг, ценовую политику организации. Оценивает перспективы развития рынка, перспективы компании по освоению необходимых сегментов рынка. 

Таблица 7 – Штатное расписание ООО «Колесо» после усовершенствования организационной структуры

№п/п			№п/п	Наименование структурных подразделений и должностей		Количество			Должностной оклад, руб.
1			2	3		4			5
1. Административно – управленческий персонал
1			1	Директор		1			20000
2			2	Заместитель директора		1			17500
Итого						2			37500
2. Экономический отдел
3		1			Главный бухгалтер	1			12000
					Бухгалтер - кассир	1			9500
4		2			Маркетолог	1			9700
5		3			Экономист	1			9700
6		4			Администратор	1			6500
7		5			Специалист по подбору персонала	1			8500
Итого						6			55900
3. Производственный отдел
6	1			Главный механик			1			8500
7	2			Механик			2			6 000
8	3			Водитель			1			4000
9	4			Слесарь			6			6000
10	5			Маляр			4			5000
11	6			Электрик			2			5500
Итого								16			91500
Всего по штатному расписанию								24			184900