Печать документа
Чтобы в Word напечатать документ, необходимо выбрать команду Печать… из меню Файл. При этом появится диалоговое окно печати (рис. 12).
Рис. 12. Диалоговое окно Печать
В поле Имя в рамке Принтер можно выбрать принтер, который установлен в системе. С помощью кнопки Свойства можно изменить его настройки (качество вывода текста, графики, установить экономичные режимы печати). В рамке Страницы можно с помощью переключателей установить выводимые на печать страницы: все, текущая (в которой находится курсор), номера (отдельные страницы), выделенный фрагмент. С помощью списка Включить можно указать, какие страницы выводить: все страницы диапазона, четные страницы, нечетные страницы. В рамке Копии можно задать число копий. Флажок Разобрать по копиям позволяет установить очередность печати копий. Кнопка Параметры позволяет задать параметры при выводе на печать. Кнопка «ОК» начинает печать.
Создание шаблонов документов
При инсталляции Word на компьютер программа установки делает доступными многие мастера (мастер – программа, задающая вопросы, а затем использующая полученные ответы для создания объектов) и шаблоны (шаблон – файл, содержащий стандартные структуру и инструменты для создания нового документа).
При открытии программы Word в качестве нового документа загружается шаблон Normal.dot (универсальный шаблон для создания документов). Для создания нового шаблона документа необходимо выполнить следующие действия.
Создание шаблона на основе существующего документа
В меню Файл выберите команду Открыть.
Откройте документ, который нужно сохранить как шаблон.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, созданного в качестве шаблона, тип файла Шаблон документа всегда устанавливается по умолчанию.
Документ, сохраненный в виде шаблона, можно открыть в окне Создание документа в группе Шаблоны, выбрав параметр На моем компьютере.
Создание нового шаблона на основе существующего шаблона
В меню Файл выберите команду Создать.
В окне Создание документа в группе Шаблоны выберите параметр На моем компьютере. Открывается диалоговое окно Шаблоны (рис. 13).
Рис. 13. Диалоговое окно Шаблоны
На одной из вкладок окна Шаблоны выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Создать в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку OK. На экране воспроизведется выбранный шаблон документа. Добавьте в новый шаблон текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все те элементы, которых в документах быть не должно.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, созданного в качестве шаблона, тип файла Шаблон документа всегда устанавливается по умолчанию.
По умолчанию файл сохраняется в папке Шаблоны, выбранной в поле Папка. Если требуется сохранить шаблон таким образом, чтобы он отображался не на вкладке Общие, создайте новую папку в папке Шаблоны.