Лабораторная работа № 6

Тема: Установка параметров страниц, печать документа, создание шаблонов

Время на выполнение – 2 часа

Цель работы: приобрести практические навыки работы в текстовом процессоре Microsoft Word (установка параметров страниц, вставка нового раздела, управление масштабом документа, печать документа, создание шаблонов документов).

Основные сведения по теме

Вид документа

Word работает в режиме, который позволяет на экране видеть окончательный вид документа. В Word можно выбрать практически любой формат листа, который можно распечатать на современных принтерах.

Установка параметров страниц документа

Для выбора нужного формата бумаги, для установки необходимых полей и других параметров экрана служит команда Параметры страницы… из меню Файл (рис. 9).

На вкладке Поля можно указать размер полей (левое, правое, верхнее, нижнее), отступы для переплета. Также можно установить зеркальные поля (для четной и нечетной страницы), которые устанавливаются при печати на обеих страницах листа. Кроме того, на данной вкладке можно поменять расположение страницы – книжная или альбомная ориентация.

Рис. 9. Диалоговое окно Параметры страницы

Размер полей можно указывать с помощью линеек разметки. Для этого необходимо подвести указатель мыши к какой-либо границе на линейке разметки, затем нажать левую кнопку мыши (при этом появится пунктирная граница) и, перемещая мышь, изменить размер соответствующего поля: . После того, как поле стало необходимого размера, нужно отпустить левую кнопку мыши.

На вкладке Размер бумаги можно указать нужный размер бумаги. Размер бумаги (ширина и высота) может задаваться в пределах от 0,26 до 55,87 см. Стандартные форматы имеются в списке.

На вкладке Источник бумаги вводятся дополнительные параметры, которые позволяют установить колонтитулы (верхняя и нижняя части страницы, где могут размещаться названия глав, номера страниц и т. п.), указать начало нового раздела, вертикальное выравнивание текста на листе, указать способ подачи бумаги данного формата в принтер.

Можно в документе иметь страницы с разными полями и разными размерами. Для этого используется деление документа на разделы и с помощью команды Применить соответствующие параметры применяются к К текущему разделу. Если предварительно выделить текст на какой-либо странице документа, то можно применить установленные параметры к Выделенному тексту.

Для вставки нового раздела необходимо выбрать команду Разрыв… из меню Вставка. В появившемся диалоговом окне в области Новый раздел выбрать необходимый вариант (рис. 10):

Рис. 10. Диалоговое окно команды «Разрыв»

Режимы отображения документа

Документ на экране может иметь разный вид. Выбирают тот, который считают более удобным. Word поддерживает четыре вида документа. Переключение между ними осуществляется через меню Вид выбором соответствующей команды, или нажатием на одну из кнопок, расположенных слева от нижней горизонтальной линейки прокрутки .

Рассмотрим некоторые из этих режимов:

• обычный – документ имеет только верхнюю линейку разметки, текст документа занимает как можно шире площадь окна;

• веб-документ – данный режим удобен для создания веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, перенос текста выполняется по размерам окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне веб-обозревателя;

• разметка страницы – вид документа, когда у документа есть и вертикальная и горизонтальная линейка. Данный вид позволяет создавать документы с высокой точностью расположения текста на листе;

• структура – вид документа, в котором можно рассматривать документ по определенному уровню вложенности заголовков, разделов и т. п. структурных элементов документа.

Существует еще один режим – предварительный просмотр, он используется для просмотра окончательного вида документа перед печатью .

В Word имеется возможность управлять масштабом документа на экране. Для этого используется команда Масштаб… из меню Вид (рис. 11). С помощью нее можно увеличить или уменьшить изображение документа на экране (на самом деле, размер объектов документа не изменяется).

Команда Масштаб есть и на панели инструментов Стандартная.

Рис. 11. Диалоговое окно «Масштаб»