Размещение диаграммы

На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист.

Редактирование диаграммы

Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши – описывается всплывающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат). Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных. Двойной щелчок на элементе диаграммы – его форматирование.

Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Правка ► Удалить лист), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу DELETE.

Последовательность выполнения

1. Запустите программу Excel (Пуск ► Программы ► Microsoft Office ► Microsoft Excel) и откройте рабочую книгу Лабораторные работы по Excel.xls.

2. Откройте рабочий лист Дополнительные расходы.

3. Методом протягивания выделите диапазон ячеек А2:С25.

4. Щелкните на значке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.

5. В списке Тип выберите пункт Гистограмма (для отображения данных в виде столбчатой диаграммы). В палитре Вид выберите нижний пункт в первом столбце (трехмерная гистограмма). Щелкните на кнопке Далее.

6. Так как диапазон ячеек был выделен заранее, мастер диаграмм автоматически определяет расположение рядов данных. Убедитесь, что данные на диаграмме выбраны правильно.

7. На вкладке Ряд выберите пункт Ряд 1, щелкните в поле Имя, а затем на ячейке В1. Аналогично, выберите пункт Ряд 2 и щелкните сначала в поле Имя, а затем на ячейке С1. Щелкните на кнопке Далее.

8. Выберите вкладку Заголовки. Задайте заголовок диаграммы, введя в поле Название диаграммы текст Диаграмма расходов. Щелкните на кнопке Далее.

9. Установите переключатель Отдельном. По желанию, задайте произвольное имя добавляемого рабочего листа. Щелкните на кнопке Готово.

10. Убедитесь, что диаграмма построена и внедрена в новый рабочий лист. Рассмотрите ее. Попробуйте навести указатель мыши на любой из элементов диаграммы. Убедитесь, что во всплывающем окне отображается точное значение данного элемента диаграммы.

11. Щелкните на одном из элементов ряда Нарастающий итог. Убедитесь, что весь ряд выделен.

12. Дайте команду Формат ► Выделенный ряд. Откройте вкладку Вид.

13. Щелкните на кнопке Способы заливки. Установите переключатель Заготовка, в раскрывающемся списке выберите пункт Океан, задайте тип штриховки диагональная 1. Щелкните на кнопке ОК и еще раз на кнопке ОК. Посмотрите, как изменился вид ряда данных.

14. По своему усмотрению измените оформление ряда данных Расходы и других элементов диаграммы.

15. Сохраните рабочую книгу.

Содержание отчета

1. Выполнение всех пунктов задания.

2. Выполнение задания для самостоятельной работы.

3. Ответы на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы

1. Что такое диаграмма в Excel? На основе чего она строится?

2. Что такое ряд данных? Сколько рядов можно отобрать на одной диаграмме?

3. Как выбрать тип диаграммы? Какие два класса диаграмм существуют?

4. Как выбираются данные для построения диаграммы?

5. Какие действия входят в оформление диаграммы?

6. Где может быть размещена диаграмма?

7. Из каких элементов состоит готовая диаграмма?

8. Как можно форматировать элементы диаграммы?

9. Как добавить новый ряд на готовую диаграмму?

10. Как можно удалить созданную диаграмму?

Задания для самостоятельной работы

1. Откройте книгу Задания для самостоятельной работы. Выберите лист Задание 2. Постройте диаграмму по имеющимся данным, выбирая тип диаграммы – гистограмма обычная, поместите ее на отдельный лист, назвав его Задание 3. Отформатируйте построенную диаграмму по своему усмотрению.

2. Откройте книгу Задания для самостоятельной работы. Выберите лист Задание 2. Постройте диаграмму по имеющимся данным, выбирая тип диаграммы – линейчатая, поместите ее на отдельный лист, назвав его Задание 3. Отформатируйте построенную диаграмму по своему усмотрению.

3. Откройте книгу Задания для самостоятельной работы. Выберите лист Задание 2. Постройте диаграмму по имеющимся данным, выбирая тип диаграммы – гистограмма объемная нормированная, поместите ее на отдельный лист, назвав его Задание 3. Отформатируйте построенную диаграмму по своему усмотрению.

4. Откройте книгу Задания для самостоятельной работы. Выберите лист Задание 2. Постройте диаграмму по имеющимся данным, выбирая тип диаграммы – нормированная линейчатая, поместите ее на отдельный лист, назвав его Задание 3. Отформатируйте построенную диаграмму по своему усмотрению.

5. Откройте книгу Задания для самостоятельной работы. Выберите лист Задание 2. Постройте диаграмму по имеющимся данным, выбирая тип диаграммы – гистограмма с накоплением, поместите ее на отдельный лист, назвав его Задание 3. Отформатируйте построенную диаграмму по своему усмотрению.

6. Откройте книгу Задания для самостоятельной работы. Выберите лист Задание 2. Постройте диаграмму по имеющимся данным, выбирая тип диаграммы – линейчатая с накоплением, поместите ее на отдельный лист, назвав его Задание 3. Отформатируйте построенную диаграмму по своему усмотрению.

7. Откройте книгу Задания для самостоятельной работы. Выберите лист Задание 2. Постройте диаграмму по имеющимся данным, выбирая тип диаграммы – гистограмма объемная с накоплением, поместите ее на отдельный лист, назвав его Задание 3. Отформатируйте построенную диаграмму по своему усмотрению.

8. Откройте книгу Задания для самостоятельной работы. Выберите лист Задание 2. Постройте диаграмму по имеющимся данным, выбирая тип диаграммы – объемная линейчатая с накоплением, поместите ее на отдельный лист, назвав его Задание 3. Отформатируйте построенную диаграмму по своему усмотрению.

9. Откройте книгу Задания для самостоятельной работы. Выберите лист Задание 2. Постройте диаграмму по имеющимся данным, выбирая тип диаграммы – гистограмма обычная объемная, поместите ее на отдельный лист, назвав его Задание 3. Отформатируйте построенную диаграмму по своему усмотрению.

10. Откройте книгу Задания для самостоятельной работы. Выберите лист Задание 2. Постройте диаграмму по имеющимся данным, выбирая тип диаграммы – объемная линейчатая, поместите ее на отдельный лист, назвав его Задание 3. Отформатируйте построенную диаграмму по своему усмотрению.

11. Откройте книгу Задания для самостоятельной работы. Выберите лист Задание 2. Постройте диаграмму по имеющимся данным, выбирая тип диаграммы – гистограмма нормированная, поместите ее на отдельный лист, назвав его Задание 3. Отформатируйте построенную диаграмму по своему усмотрению.

12. Откройте книгу Задания для самостоятельной работы. Выберите лист Задание 2. Постройте диаграмму по имеющимся данным, выбирая тип диаграммы – линейчатая объемная нормированная, поместите ее на отдельный лист, назвав его Задание 3. Отформатируйте построенную диаграмму по своему усмотрению.