Объединение, разбивка, удаление, добавление ячеек

При работе с ячейками можно выполнять следующие операции.

• Чтобы объединить или разбить ячейки, необходимо выделить их, а затем выбрать команды Объединить ячейки или Разбить ячейки… из меню Таблица или аналогичные кнопки на панели инструментов Таблицы и границы.

• Для добавления столбца в таблице необходимо выделить столбец, перед которым нужно вставить еще один, и выбрать из меню Таблица строку Вставить, затем команду Добавить столбцы. Подобным же образом добавляется строка.

• Для удаления ячеек из таблицы необходимо выделить нужные ячейки и выбрать из меню Таблица команду Удалить…, с помощью которой можно удалить: столбцы, строки, ячейки.

Команды работы с ячейками таблицы можно вызывать из контекстно-зависимого меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши в области таблицы.

Форматирование таблицы

Для форматирования таблицы нужно выделить ее, для отдельных ячеек, строк или столбцов можно использовать те же команды, что и для форматирования обычного текста.

Высоту и ширину ячеек можно изменить с помощью мыши. Необходимо навести указатель мыши на границу между ячейками, при этом он примет вид (для перемещения вверх/вниз горизонтальной границы) или (для перемещения влево/вправо вертикальной границы). Нажав левую кнопку мыши и удерживая ее, перемещайте мышь. По достижении необходимого положения границы отпустить кнопку мыши.

Также можно использовать команды Выровнять высоту строк и Выровнять ширину столбцов из панели инструментов Таблицы и границы. Направление текста в ячейке можно изменить кнопкой Изменить направление текста на панели инструментов Таблицы и границы. При этом меняется направление горизонтального и вертикального выравнивания, а также направление списков и отступов абзаца.

Свойства таблицы

Рассмотрим команды форматирования таблицы, которые позволяют изменять положение таблицы на странице, размеры ячеек, полей в ячейках, размеры столбцов и самой таблицы. В меню Таблица нужно выбрать строку Свойство таблицы, откроется диалоговое окно с одноименным названием.

Вкладка Таблица диалогового окна Свойства таблицы (рис. 32) содержит команды изменения ширины таблицы и положения таблицы на странице.

Рис. 32. Диалоговое окно Свойства таблицы

Кнопка Границы и заливка открывает диалоговое окно Границы и заливка, в котором можно задать параметры границ для таблицы или для отдельной ячейки. Кнопка Параметры вкладки Таблица открывает окно Параметры таблицы, в котором устанавливаются поля ячеек по умолчанию.

Вкладка Строка открывает новое диалоговое окно (рис. 33). В появившемся окне можно устанавливать высоту строки, используя поле со счетчиком. Здесь предусмотрен переход на предыдущую и последующую строки.

Рис. 33. Вкладка Строка

Вкладка Столбец позволяет задать ширину столбца и единицы измерения.

На вкладке Ячейка диалогового окна Свойство таблицы (рис. 34) можно изменять ширину ячейки, вертикальное выравнивание текста в выделенных ячейках. Для изменения поля в отдельных ячейках необходимо нажать кнопку Параметры, снять флажок Как во всей таблице и ввести новые значения полей.

Рис. 34. Вкладка Ячейка

Последовательность выполнения

1. Откройте документ Задание.doc. Перейдите в конец документа (CTRL+END).

2. Поместите курсор в место вставки таблицы. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Добавить таблицу. Удерживая курсор мыши, выделите область, соответствующую размерности будущей таблицы (7×5). Отпустите кнопку мыши, таблица вставляется в документ.

3. Для добавления строки и столбца в таблицу поместите курсор в область таблицы, выберите команду Таблица ►Вставить ►Столбцы справа, Строки выше, соответственно.

4. Выделите две последние строки, удалите их, выполнив команду Таблица ►Удалить ►Строки.

5. Поместите курсор в место вставки второй таблицы. Выберите команду Таблица ►Вставить ► Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы задать число столбцов – 4, число строк – 5; автоподбор ширины столбцов – постоянная. Нажмите ОК.

6. Выделите верхнюю строку, объедините ячейки с помощью команды Таблица ►Объединить ячейки.

7. Для создания сложной таблицы с панели инструментов Стандартная запустите команду Таблицы и границы. Появится соответствующая панель инструментов. Сделайте активной кнопку Нарисовать таблицу. Удерживая левую кнопку мыши, нарисуйте внешнюю границу таблицы. Тем же способом построить столбцы и строки таблицы.

8. В списке Тип линии выбрать двойную линию, в списке Толщина линии выбрать – 0,75, в списке Цвет границы – синий. Выделить всю таблицу, выбрать Все границы .

9. Введите в таблицу произвольный текст. Выделите всю таблицу. Используя соответствующую команду панели инструментов Таблицы и границы, выровняйте текст сверху по центру.

10. Закройте документ с сохранением.

Содержание отчета

1. Выполнение всех пунктов задания.

2. Выполнение задания для самостоятельной работы.

3. Ответы на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы

1. Как создать простую таблицу?

2. Как создать сложную таблицу?

3. Как выделить ячейку, столбец, строку и всю таблицу?

4. Как выровнять текст в ячейках таблицы?

5. Как можно объединить ячейки таблицы?

6. Как выполнить разбиение ячейки?

7. Как изменить, выровнять ширину и высоту ячеек?

8. Как добавить/удалить столбец или строку в таблицу?

9. Как изменить направление текста в ячейках?

10. Какие существуют виды выравнивания текста в ячейках?

Задания для самостоятельной работы

1. Создать документ из двух страниц. Установить альбомную ориентацию на одной из страниц документа. Создать простую таблицу из 5 строк и 7 столбцов. Добавить в таблицу 2 строки и 1 столбец. Объединить ячейки первого столбца и залить серым цветом. Ввести текст в таблицу. Текст в таблице выровнять по центру. Сохранить документ и закрыть.

2. Создать таблицу с помощью команд панели инструментов Таблицы и границы, состоящую из 4 строк и 3 столбцов. Двойной линией синего цвета установить внешнюю границу таблицы, а внутренние границы – черной пунктирной линией. Ввести текст в таблицу. Текст в первом столбце таблицы выровнять по ширине, в остальных столбцах – по центру. Сохранить документ и закрыть.

3. Создать ниже расположенную таблицу с помощью команд панели инструментов Таблицы и границы. Объединить ячейки последнего столбца. Добавить в таблицу три строки. Залить красным цветом верхнюю строку таблицы.

4. Создать новый документ, который будет иметь следующие поля: левое поле – 3 см, правое поле – 2 см, верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 1 см. Формат бумаги установить А5. С помощью соответствующей команды панели инструментов Стандартная добавить таблицу размерностью 5×7. С помощью указателя мыши изменить ширину и высоту некоторых столбцов и ячеек соответственно. Выровнять ширину столбцов и высоту ячеек.

5. Создать таблицу с помощью команды Таблица, состоящую из 8 строк и 3 столбцов, задать Автоформат – Простая таблица 2. Линией толщиной 0,75 пт зеленого цвета установить внешнюю границу таблицы. Ввести текст в таблицу. Текст выровнять по центру. Сохранить документ и закрыть.

6. Создать таблицу с помощью команд панели инструментов Таблицы и границы, состоящую из 5 строк и 3 столбцов. С помощью команды Нарисовать таблицу изменить структуру таблицы, произвольно дорисовав внутренние границы. Одну из ячеек разбить на 3 столбца и 4 строки. Ввести текст в таблицу. Текст выровнять по центру ячейки. Сохранить документ и закрыть.

7. Создать документ. Создать простую таблицу из 7 строк и 7 столбцов. Удалить из таблицы 3 строки и 1 столбец. Объединить ячейки верхней строки и залить серым цветом. Ввести текст в таблицу. Текст в таблице выровнять по ширине. Сохранить документ и закрыть.

8. Создать таблицу с помощью команд панели инструментов Таблицы и границы, состоящую из 12 строк и 5 столбцов. Линией красного цвета установить внешнюю границу таблицы, а внутренние границы –черной линией. Сохранить документ и закрыть.

9. Создать ниже расположенную таблицу с помощью команд панели инструментов Таблицы и границы. Объединить 5, 6 и 7 столбец. Убрать заливку в пятом столбце. Добавить в таблицу 4 строки.

10. Создать новый документ, который будет иметь следующие поля: левое поле – 3 см, правое поле – 1,5 см, верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 2 см. С помощью команды панели инструментов Стандартная добавить таблицу размерностью 3×2. В диалоговом окне Свойства таблицы задать ширину столбцов равную 2 см, высоту ячеек – 1,5 см.

11. Создать таблицу с помощью команды Таблица, состоящую из 11 строк и 3 столбцов, задать Автоформат – Простая таблица 1. Линией толщиной 1,5 пт красного цвета установить внешнюю границу таблицы. Ввести текст в таблицу. Текст выровнять по левому краю. Сохранить документ и закрыть.

12. Создать таблицу с помощью команд панели инструментов Таблицы и границы, состоящую из 5 строк и 6 столбцов. С помощью команды Нарисовать таблицу изменить структуру таблицы: двойной линией желтого цвета задать внешние и внутренние границы таблицы. Одну из ячеек разбить на 4 столбца и 3 строки. Ввести текст в таблицу. Текст выровнять по центру ячейки. Сохранить документ и закрыть.

Лабораторная работа № 11

Тема: Основные понятия электронных таблиц. Применение средств автоматизации ввода

Время на выполнение – 2 часа

Цель работы: познакомиться с основными понятиями электронных таблиц, со средствами автоматического ввода данных, производить заполнение последовательностью чисел (дат), прогрессией; научиться использовать средства предварительного просмотра, форматировать колонтитулы и управлять разбиением документа на печатные страницы.

Основные сведения по теме