Лабораторная работа № 10

Тема: Вставка простых и сложных таблиц, форматирование таблиц, работа с ячейками

Время на выполнение – 2 часа

Цель работы: приобрести практические навыки работы в текстовом процессоре Microsoft Word (команды вставки простых и сложных таблиц, форматирования таблиц, работы с ячейками).

Основные сведения по теме

Создание таблиц Создание простой таблицы

Создание таблицы с помощью мыши. Для создания простой таблицы (с регулярным размером ячеек) необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выбрать место вставки таблицы.

2. Нажать кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная.

3. Передвигать указатель мыши, удерживая левую кнопку по сетке, пока не будет выделено нужное количество строк и столбцов.

Создание таблицы с помощью меню. Данный способ позволяет создавать простые таблицы определенного формата ячеек. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1. Из меню Таблица выбрать команду Вставить, затем команду Таблица. При этом на экране разворачивается меню Вставка таблицы (рис. 30).

Рис. 30. Диалоговое окно Вставка таблицы

2. С помощью полей со счетчиками Число строк и Число столбцов задать параметры таблицы. Можно указать ширину столбцов с помощью поля со счетчиком Ширина столбца.

3. С помощью диалогового окна, вызываемого кнопкой Автоформат…, установить необходимый формат таблицы.

Создание сложной таблицы

Для создания сложной таблицы необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выбрать место создания таблицы.

2. Нажать кнопку Таблицы и границы на панели инструментов Стандартная. При этом появится панель инструментов Таблицы и границы (рис. 31).

Рис. 31. Панель инструментов Таблицы и границы

На панели инструментов нажать кнопку Нарисовать таблицу . Указатель мыши изменится на перо.

При рисовании таблицы необходимо сначала нарисовать прямоугольник, в котором она будет располагаться, а затем столбцы и строки таблицы. Прямоугольник рисуется так: необходимо установить указатель мыши, где будет один из углов прямоугольника и, удерживая нажатой левую кнопку, переместить указатель к противоположному углу предполагаемого прямоугольника. Отпустить кнопку мыши.

Для удаления линии между ячейками нужно нажать кнопку Ластик на панели инструментов Таблицы и границы, а затем протащить ластик по удаляемой линии, которая предварительно выделится жирной линией.

Выделение элементов таблицы

Выделить элементы таблицы можно следующим образом:

• Для выделения ячейки необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши справа от левой границы ячейки (указатель мыши примет вид черной стрелки указывающей в правый верхний угол).

• Для выделения строки щелкнуть левой кнопкой мыши слева от левой границы строки (указатель мыши примет вид белой стрелки указывающей в правый верхний угол): .

• Для выделения столбца щелкнуть левой кнопкой мыши возле верхней границы столбца таблицы (указатель мыши примет вид черной стрелки указывающей вниз) .

• Для выделения нескольких ячеек, строк или столбцов переместить указатель мыши при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец. Выделить текст в следующей ячейке можно нажав клавишу TAB. Выделить текст в предыдущей ячейке – нажать SHIFT+TAB.