Нумерация страниц

В Word можно нумеровать страницы. При нумерации номера страниц отображаются в колонтитулах в верхней или нижней части страницы. Верхний колонтитул располагается в верхней части каждой страницы раздела, а Нижний колонтитул – в нижней части каждой страницы. Обычно колонтитулы содержат номера страниц, глав, даты, имена авторов. Для вставки номеров страниц необходимо выполнить следующие действия:

1. В меню Вставка выбрать команду Номера страниц. Откроется диалоговое окно (рис. 22).

2. В поле Положение указать расположение номеров страниц (внизу или вверху страницы).

3. В поле Выравнивание указать вид выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, внутри или снаружи страницы).

4. Если на первой странице номер не нужен, снять флажок Номер на первой странице.

5. В окне вставка номера страниц можно использовать кнопку Формат, которая открывает новое диалоговое окно (рис. 22), где можно задать формат номера, выбрать параметры Продолжить или Начать с.

Рис. 22. Диалоговые окна вставки номера страницы

Проверка орфографии и грамматики

По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки – зеленой волнистой линией. Для включения автоматической проверки орфографии и грамматики необходимо:

1. В меню Сервис выбрать команду Параметры, а затем открыть вкладку Правописание.

2. Установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

Для выполнения исправления ошибок щелкнуть правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое волнистой зеленой или красной линией, а затем выбрать предложенный вариант или соответствующую команду:

• для автоматического исправления орфографии без подтверждения каждого исправления можно использовать автозамену.

• можно указать, чтобы при проверке правописания Word пропускал такие слова, добавив в основной словарь варианты, начинающиеся со строчной буквы.

Также можно на панели инструментов Стандартная нажать кнопку Правописание . При нахождении ошибки правописания внести соответствующие изменения в диалоговом окне Правописание.

Орфографические и грамматические ошибки можно исправлять непосредственно в документе, не закрывая диалоговое окно Правописание. Внесите в документ нужное исправление, а затем нажмите кнопку Возобновить в диалоговом окне Правописание.

Перемещение и копирование текста

Перемещение и копирование предварительно выделенного текста можно выполнить с помощью стандартных способов копирования:

1. Для копирования текста из меню Правка нужно выбрать команду Копировать (текст помещается в буфер обмена), выбрать на странице место вставки текста, затем команду Вставка. Эти команды можно запускать из контекстно-зависимого меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши на копируемом тексте.

2. Можно копировать текст, используя кнопки команд Копировать, затем Вставить на панели инструментов Стандартная.

3. Копирование с помощью мыши осуществляется одновременным нажатием клавиши CTRL и левой кнопки мыши на копируемом тексте. Удерживая кнопку мыши, переместить ее (возле указателя мыши появляется прямоугольник со значком плюса), отпустив в месте вставки копии текста.

Операция перемещения фрагмента текста выполняется подобно копированию, но вместо команды Копировать выбираем команду Вырезать. При перемещении с помощью мыши используется только кнопка мыши.

Последовательность выполнения

1. Откройте документы Задание.doc и Задание 1.doc. Выделите два абзаца ранее введенного текста и с помощью горячих клавиш скопируйте его в документ Задание.doc.

2. Для расстановки переносов в тексте документа Задание 1.doc из меню Сервис выберите строку Язык, затем команду Расстановка переносов, установите параметр Автоматическая расстановка переносов.

3. После вставленного текста введите три пустые строки, затем наберите текст, содержащий символы, вставляемые из диалогового окна Символы, вызываемого командой Вставка►Символы.

Если в программе Проводник папка имеет вложенные папки, то на левой панели рядом с папкой отображается узел, отмеченный знаком …

А. «●»

В. «+»

С. «#»

D. «-»

Е. «$»

Выбрать правильный ответ.

4. В документе Задание 1.doc найдите слово процессоров и замените его на словосочетание текстовых процессоров. Для поиска и замены текста используйте команду Найти из меню Правка.

5. Для задания простановки нумерации страниц в меню Вставка выберите команду Номера страниц. Откроется диалоговое окно.

6. В поле Положение укажите расположение номеров страниц внизу страницы. В поле Выравнивание укажите вид выравнивания по центру.

7. Установите флажок Номер на первой странице. В окне вставка номера страниц используйте кнопку Формат и выберите параметр Начать с. Нажмите ОК – в области нижнего колонтитула будут проставлены номера страниц.

8. Скопируйте первый абзац текста в документе Задание 1.doc и вставьте его в конец документа. Для этого сначала выделите абзац, в меню Правка выберите команду Копировать. С помощью клавиш CTRL+END перейдите в конец документа. Щелкните левой кнопкой мыши в месте вставки и из меню Правка выберите команду Вставка.

9. Закройте с сохранением Задание.doc и Задание 1.doc

Содержание отчета

1. Выполнение всех пунктов задания.

2. Выполнение задания для самостоятельной работы.

3. Ответы на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы

1. Как можно в тексте выполнить расстановку переносов?

2. Как вставить специальный символ в текст?

3. Как вставить специальные знаки в текст?

4. Как осуществить поиск и замену текста?

5. Как проставить нумерацию страниц?

6. Как убрать нумерацию страниц?

7. Как вставить разрыв раздела?

8. Как выполнить автоматическую проверку орфографии и грамматики?

9. Какими способами можно осуществить копирование текста?

10. Как выполнить перемещение фрагмента текста с помощью команд панели инструментов?

Задание для самостоятельной работы

1. Набрать два абзаца произвольного текста. Выделить абзац текста, установить следующие характеристики шрифта: шрифт – Arial, размер – 12 пт, начертание – полужирной, цвет – зеленый. Расставить в тексте переносы с шириной зоны переносов 0,25 см. Сохранить документ.

2. Создать новый документ, который будет иметь следующие поля: левое поле – 2 см, правое поле – 1 см, верхнее поле – 1 см, нижнее поле – 1 см. Формат бумаги установить А4. Используя вставку символов, набрать текст следующего содержания: конъюнкция есть высказывание "р и q" (обозначения р  q или p&q), которое истинно тогда и только тогда, когда истинны оба составляющих высказывания p, q.

3. Создать новый документ. Используя шрифт Arial размер – 14, полужирное начертание, набрать текст: Объединение двух множеств  = __ = {mi│mi_ и/или mi_}. Установить отступ первой строки – 2 см, междустрочный интервал – 1,5, выравнивание по ширине.

4. Создать документ. Формат бумаги – А4, отступы справа и слева 0,5 см. Набрать текст из следующих специальных знаков: ©®§™. Выделить текст, установить следующие характеристики шрифта: шрифт – Arial, размер – 16 пт, начертание – полужирное, выравнивание по левому краю. Сохранить документ.

5. Создать новый документ, который будет содержать следующий текст: Высказыванием называется любое повествовательное предложение, относительно которого имеет смысл утверждать либо, что оно истинно, либо, что оно ложно. Найти и заменить слово либо на слово или. Закрыть документ с сохранением.

6. Создать новый документ. Набрать приведенный текст шрифтом Univers, размер – 14. Отступ первой строки – 1 см, междустрочный интервал – одинарный:

Введите в ячейку А5 следующее выражение: =350/(300-68). В ячейку В5 введите =350/(А5-68).

Первому выражению назначить красный цвет, второму – синий. Найти число 350 синего цвета и заменить на число 400.

7. Создать новый документ. Набрать следующий текст шрифтом Times New Roman, размер – 12, междустрочный интервал – двойной:

Введите в ячейку А5 следующее выражение: =350/(300-68). В ячейку В5 введите =350/(А5-68).

Для первого выражения задать размер текста 14 пт, начертание курсив; для второго – текст размером 16 пт, начертание полужирное. Найти в тексте число 350 с начертанием курсив и заменить на число 450, затем найти число 350 размером 16 пт и заменить на 500.

8. Создать новый документ из 4-х страниц, который будет иметь следующие поля: левое поле – 2,5 см, правое поле – 1,5 см, верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 2 см. Установить от края до верхнего колонтитула – 1,4 см, до нижнего – 1,4 см. Вставить внизу страницы по центру номера страниц.

9. Создать новый документ из 3-х страниц. Установить параметры форматирования: стиль Times New Roman, размер – 12. Отступ первой строки – 0,5 см, междустрочный интервал – двойной. Набрать произвольный текст в виде маркированного списка. Вставить внизу страницы справа номера страниц, начиная со второй страницы.

10. Создать новый документ, который будет иметь следующие поля: левое поле – 3 см, правое и верхнее – 1,5 см, нижнее поле – 2 см. Набрать текст из двух абзацев. Объединить текст двух абзацев. После второго абзаца вставить три пустых строки. С помощью команды Копировать поместить текст в буфер обмена. Нажав клавиши Ctrl+End перейти в конец документа и вставить текст из буфера обмена. Сохранить документ.

11. Создать новый документ. Набрать текст из трех абзацев. Добавить в конце текста 4 пустые строки. С помощью команд контекстного меню перенести последний абзац в последнюю строку. После первого абзаца вставить две пустые строки. Сохранить документ.

12. Создать новый документ. Набрать текст из двух абзацев. Добавить в конце текста пустые строки. С помощью горячих клавиш копировать последний абзац в конец документа. После первого абзаца вставить две пустые строки. Сохранить документ.