Лабораторная работа № 8

Тема: Расстановка переносов, поиск и замена текста, нумерация страниц, проверка орфографии, копирование и перемещение текста

Время на выполнение – 2 часа

Цель работы: приобрести практические навыки работы в текстовом процессоре Microsoft Word (команды расстановки переносов, поиска и замены текста, нумерации страниц, проверки орфографии, копирования и перемещения текста).

Основные сведения по теме

Редактирование документов

К приемам редактирования документов можно отнести расстановку переносов, вставку специальных символов, поиск и замену текста, проверку правописания и исправление ошибок.

Расстановка переносов

Для расстановки переносов в тексте документа необходимо из меню Сервис выбрать строку Язык, затем команду Расстановка переносов. Откроется диалоговое окно (рис. 20), в котором устанавливаются параметры расстановки переноса слов.

Рис. 20. Диалоговое окно Расстановка переносов

Вставка специальных символов

Символы и специальные знаки, отсутствующие на клавиатуре, можно, тем не менее, вывести на экран и распечатать. Например, можно вставлять символы, такие как: , , , , ; специальные знаки, такие как длинное тире (—), многоточие (…), а также многие знаки национальных алфавитов.

Вставка символов производится с помощью диалогового окна Символ из меню Вставка.

На вкладке Символы выбираются типы доступных для вставки знаков, которые определяются имеющимися шрифтами. Например, встроенный шрифт Symbol включает стрелки, маркеры и знаки, используемые в научных текстах. Имеются также дополнительные шрифты, например Wingdings, содержащие декоративные знаки. Для вставки символа необходимо выбрать его щелчком мыши, нажать кнопку Вставить. Недавно использованный символ можно быстро вставить снова, выбрав его в списке Ранее использованные обозначения диалогового окна Символ. Размер окна Символ можно менять, делая доступными большее или меньшее число символов.

Для вставки специальных знаков используется вкладка Специальные знаки окна Символы. Из списка области Знак мышью необходимо выбрать нужный знак, нажать кнопку Вставить. Знаки можно также вводить с помощью сочетания клавиш, которые приведены в правой колонке поля Знак.

Поиск и замена текста

Для поиска и замены текста используется команда Найти из меню Правка. При выборе команды Найти разворачивается диалоговое окно Найти и заменить (рис. 21).

Вкладка Найти используется только для поиска текста. В поле Найти вводится искомый текст. В диалоговом окне также содержатся следующие режимы:

• Больше – отображение или скрытие дополнительных параметров поиска;

• Найти далее – продолжение поиска фрагмента указанного текста.

Рис. 21. Отображение дополнительных параметров поиска

Вкладка Заменить используется для поиска текста и его замены на новый текст. В поле Найти вносится искомый текст, а в поле Заменить вносится текст другого содержания. В диалоговом окне содержатся следующие дополнительные команды:

• Заменить – замена выделенного искомого текста и переход к следующему его вхождению;

• Заменить все – замена всех вхождений искомого текста;

• Выделить все элементы найденные в – выделяет все вхождения искомого текста;

• Формат – позволяет найти текст, который имеет определенные характеристики (цвет, начертание, размер и т. д.).