Проектно-ориентированная компания. Проектно0ориентированный менеджмент
Проектно-ориентированная компания (ПОК) – это компания, способом существования которой являются проекты, как уникальная совокупность ограниченных по времени действий, направленных на конечный результат. |
Одним из первых побуждающих причин применения проектного менеджмента был интерес к новым подходам в области менеджмента, как определенный элемент моды. Сейчас стимулы стали более глубокими, это уже не просто желание следовать передовым тенденциям. Среди них можно выделить, в первую очередь, необходимость более эффективного использования внутреннего потенциала компании. Понимание, что технологии управлении проектами (УП) позволяют структурировать менеджмент и более эффективно использовать финансовые ресурсы. Кроме того, важнейшим стимулом является необходимость стыковки тех задач, которые решают отдельные проекты в организации, с потребностями, существующими в подразделениях, а такой разрыв может быть значителен.
К
онкурентным
преимуществом является сейчас не столько
наличие самих проектных технологий в
бизнесе, сколько их эффективное
использование.
Общей тенденцией является востребованность проектных технологий в компаниях, фокусирующихся на поиске внутренних механизмов повышения эффективности своей работы.
Как известно, недостаточная координация совокупности проектов ведет к потере внутренней эффективности предприятия в виде прямых потерь рабочего времени сотрудников основных производственных подразделений. В масштабах предприятия это может быть довольно большая величина, особенно если учитывать косвенные потери, вызванные неспособностью гибко решать задачи и в соответствии с динамикой рынка.
Говоря о затратной составляющей внедрения проектного менеджмента следует отметить, что это не самый дешевый метод решения задач предприятия, и главное здесь найти баланс между затратами на менеджмент и отдачей от его работы. Дешевизна в менеджменте может дорого стоить. Речь преимущественно идет именно о рациональности, а не о сокращении затрат на решение задач бизнеса.
Характеристики современной проектно-ориентированной компании (пок).
К ПОК относятся компании, работающие в области инвестиционной деятельности, строительства, научно-технических разработок, консалтинга, разработок новой продукции, инноваций и др.
Но и в производственных компаниях, проводящих реорганизацию собственной деятельности или запускающих новую продукцию, деятельность по данным вопросам строится как проектная. В этом случае работа над проектами часто осуществляется по принципу «предприятие в предприятии».
Это означает, что проект рассматривается, как временное предприятие, имеющее свое назначение, определенные цели и задачи, собственный бюджет и другие ресурсы. Причем управление таким «предприятием» осуществляется автономно в рамках корпоративной стратегии.
Успешную ПОК можно описать в соответствии с основными ее характеристиками:
Командная ориентация.
Открытость коммуникаций.
Ориентация на окружающую среду.
Самоорганизация.
Стратегическая ориентация.
Открытость компании, как системы.
Каждая отдельно взятая характеристика не является критичной для успешной деятельности ПОК. Однако их взаимосвязанная совокупность определяет новую парадигму компании и эффективность ее менеджмента.
3. Проект как способ и организационная форма достижения целей организации
История
И так, историю развития методологии УП в сжатом виде можно представить следующими ключевыми этапами:
1 - 1956-58 годы - разработан и апробирован метод критического пути и техника сетевого планирования УП.
2 - 1959 год - сформулирован системный подход к управлению проектами по стадиям их жизненного цикла.
3 - 70-е годы - разработка концепции управления внешним окружением проектов.
- Разрабатываются принципы формирования организационной структуры УП и команды проекта, методы управления конфликтами.
- Управление рисками в сфере УП выделяется в самостоятельную дисциплину, Активно разрабатываются методы управления изменениями.
- Одним из важных объектов управления становится качество.
- Переход от управления единичными проектами к мультипроектному управлению. Появление программных комплексов.
- 80-е годы благодаря появлению PC четвертого поколения методы УП распространяются в области малых проектов. УП окончательно формируется как междисциплинарная сфера профессиональной деятельности.
5 - 1990 г. - на всемирном Конгрессе по УП активно обсуждается проблема дальнейшего развития УП – «Проектно-ориентированный менеджмент организации» (Management by Projects).
В УП применяются три базовых подхода:
- системный;
- процессный;
- деятельностный.