Приклад кореспонденції рахунків за операціями з руху готової продукції:

1. При оприбуткуванні на склад з виробництва готової продукції складають запис:

Д-т 26 “Готова продукція”

К-т 23 “Виробництво”

2. Виявлені лишки готової продукції при інвентаризації:

Д-т 26 “Готова продукція”

К-т 719 “Інші доходи від операційної діяльності”

3. Списана собівартість реалізованої готової продукції:

Д-т 901 “Собівартість реалізованої готової продукції”

К-т26 “Готова продукція”

4. Використана готова продукція для адміністративних потреб:

Д-т 92 “Адміністративні витрати”

К-т 26 “Готова продукція”

5.Списана вартість готової продукції, використаної для досліджень:

Д-т 941 “Витрати на дослідження і розробки”

К-т 26 “Готова продукція”

6.Списані витрати, пов’язані з уцінкою готової продукції:

Д-т 946 “Втрати від знецінення запасів”

К-т 26 “Готова продукція”

7.Списана за результатами інвентаризації нестача готової продукції:

Д-т 947 “Нестачі і втрати від псування цінностей”

К-т 26 “Готова продукція”

5.Облік реалізації продукції та розрахунків з покупцями

Собівартість реалізованої продукції (робіт, послуг) за П(С)БО 16 “Витрати” складається з виробничої собівартості продукції (робіт, послуг), яка була реалізована протягом звітного періоду, нерозподілених постійних загальновиробничих витрат та наднормативних виробничих витрат. Собівартість реалізованої готової продукції відображається за дебетом субрахунка 901 “Собівартість реалізованої готової продукції”:

- списана виробнича собівартість реалізованої готової продукції:

Д-т 901 “Собівартість реалізованої готової продукції”

К-т26 “Готова продукція”

- списана сума нерозподілених загальновиробничих витрат:

Д-т 901 “Собівартість реалізованої готової продукції”

К-т 91 “Загальновиробничі витрати”

Для узагальнення інформації про доходи від реалізації готової продукції призначено рахунок 70 “Доходи від реалізації” (субрахунок 701 “Доход від реалізації готової продукції”). По кредиту субрахунку 701 “Доход від реалізації готової продукції” відображається збільшення (одержання) доходу, по дебету – належна сума непрямих податків та списання у порядку закриття на рахунок 79 “Фінансові результати”:

• на суму виручки від реалізації продукції:

Д-т 36 “Розрахунки з покупцями і замовниками”

К-т 701 “Доход від реалізації готової продукції”

• на суму ПДВ:

Д-т 701 “Доход від реалізації готової продукції”

К-т 64 “Розрахунки за податками і платежами”

Інформація про розрахунки з покупцями та замовниками за відвантажену продукцію, товари, виконані роботи та надані послуги, крім заборгованості, яка забезпечена векселем, узагальнюється на рахунку 36 “Розрахунки з покупцями та замовниками”. Рахунок 36 “Розрахунки з покупцями та замовниками” активний, балансовий, призначений для обліку розрахунків.

По дебету рахунку 36 “Розрахунки з покупцями та замовниками” відображається продажна вартість реалізованої продукції, товарів, виконаних робіт, наданих послуг, яка включає податок на додану вартість, акцизи та інші податки, збори, обов’язкові платежі, що включені до вартості реалізації. По К-у 36 “Розрахунки з покупцями та замовниками” – сума платежів, які надійшли на рахунки підприємства в банківських установах, в касу та інші види розрахунків. Сальдо рахунку дебетове і відображає заборгованість покупців та замовників за одержану продукцію (роботи, послуги).

До рахунку 36 “Розрахунки з покупцями та замовниками” відкриваються субрахунки:

361 “Розрахунки з вітчизняними покупцями”

362 “Розрахунки з іноземними покупцями”

Порядок та форми розрахунків між постачальником та покупцем визначаються, як правило, в господарських договорах. Основними джерелами інформації для контролю розрахункових відносин по товарних операціях служать первинні документи по розрахункам з покупцями (накладні, рахунки-фактури, рахунки, податкові накладні, товаро-транспортні накладні, виписки банку, векселі).

Побудова аналітичного обліку повинна забезпечити отримання даних про заборгованість, строк сплати по якій ще не настав, а також заборгованість несплачену в строк.

Аналітичний облік розрахунків з покупцями та замовниками ведеться за кожним покупцем та замовником, за кожним пред’явленим до сплати рахунком.

На субрахунку 362, крім того, аналітичний облік ведеться в гривнах та валюті, обумовленій договором.