1. Сутність та класифікація виробничих запасів і мшп

Важливою складовою запасів є виробничі запаси, до яких відноситься:

1. сировина й матеріали, які складають основу продукції, що виготовляється, або є необхідними компонентами при її виготовленні. Вони, як правило, повністю споживаються в одному виробничому процесі та змінюють свою початкову форму. До даної групи відносяться також допоміжні матеріали, які використовуються для господарських потреб, при виготовленні продукції тощо;

2. Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби, які придбані для комплектування продукції, що випускається, та які потребують додаткових витрат праці з їх обробки або збирання ( наприклад: двигуни на машинобудівному підприємстві);

3. Паливо всіх видів (нафтопродукти, тверде паливо, мастильні матеріали), що придбається чи заготовляється для технологічних потреб виробництва, експлуатації транспортних засобів, а також для вироблення енергії та опалення будівель. Наприклад: бензин, мазут, дизельне паливо, вугілля, нафта, торф, газ тощо;

4. Тара й тарні матеріали. Наприклад: пляшки, ящики, мішки, деталі для збирання ящиків тощо;

5. Будівельні матеріали, конструкції і деталі, обладнання і комплектуючі вироби, які належать до монтажу, та інші матеріальні цінності, необхідні для виконання будівельно-монтажних робіт, виготовлення будівельних деталей і конструкцій;

6. Матеріали, передані в переробку на сторону та які надалі включаються до складу собівартості отриманих з них виробів;

7. Запасні частини, готові деталі, вузли, агрегати, які використовуються для проведення ремонтів, заміни зношених частин машин, обладнання, транспортних засобів, інструменту, а також автомобільні шини у запасі та обороті;

8. Матеріали сільськогосподарського призначення. До цієї групи відносять мінеральні добрива; отрутохімікати для боротьби зі шкідниками й хворобами сільськогосподарських культур; біопрепарати, медикаменти, хімікати, що використовуються для боротьби з хворобами сільськогосподарських тварин; саджанці, насіння, корми, що використовуються для висаджування, посіву та відгодівлі тварин безпосередньо в господарстві;

9. Інші матеріали (відходи виробництва; невиправний брак; матеріальні цінності, одержані від ліквідації основних засобів, які не можуть бути віднесені до інших груп виробничих запасів; зношені шини тощо).

До МШП належать предмети, що використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року, зокрема: інструменти, господарський інвентар, спеціальне оснащення, спеціальний одяг тощо.

Для раціонального обліку, належного контролю, крім вказаної класифікації виробничих запасів та МШП, необхідно розробити їх більш деталізоване групування. З цією метою, виробничі запаси і МШП поділяють на групи, підгрупи, марки, сорти, розміри тощо. За кожною назвою, сортом, розміром запасів закріплюється постійний шифр, що має бути проставлений на всіх документах, пов’язаних з обліком матеріалів. Цим шифром користуються також в аналітичному обліку.

Перелік запасів, згрупованих за характерною для них ознакою і відповідним чином зашифрованих називається номенклатурою запасів. Умовне числове позначення запасів (шифр) називається номенклатурним номером.

Однією з важливих умов правильної організації обліку виробничих запасів та МШП є, також, попередня розробка норми запасу й норм витрат по кожному номенклатурному номеру.