З заробітної плати також утримують за бажанням працюючого профспілкові внески (як правило 1%).

Також із заробітної плати за рішенням керівника можуть утримувати неповернуті вчасно підзвітні суми, суми заподіяної матеріальної шкоди тощо.

Необхідно пам’ятать, що утримання із заробітної плати не повинні перевищувати 20%, а в особливих випадках – 50% (іноді 70%).

6.Аналітичний і синтетичний облік заробітної плати

Аналітичний облік заробітної плати ведуть по кожному працюючому окремо в розрахункових (розрахунково-платіжних) відомостях, а також в особових рахунках.

Розрахункові відомості призначенні для нарахування заробітної плати працівникам за відповідний період, відображення всіх утримань із заробітної плати, а також розрахунку суми, яка належить до виплати.

Особовий рахунок використовують для накопичення даних про нараховану заробітну плату, утримання із заробітної плати кожного працюючого тощо. Лицеві рахунки повинні зберігатись 75 років.

Для складання розрахункових відомостей необхідно використовувати:

• табелі використання робочого;

• нагромаджувальні картки заробітної плати (для відрядників);

• довідки-розрахунки бухгалтерії (на додаткову заробітну плату);

• виконавчі листи (на утримання за рішенням судових органів);

• інші документи.

Бухгалтерія повинна повідомити кожного працюючого про нараховану йому за місяць заробітну плату та утримання з неї шляхом надання розрахункового листка.

Для відображення в синтетичному обліку операцій із нарахування заробітної плати та утримань з неї призначено рахунок 66 «Розрахунки з оплати праці», який має субрахунки:

• 661 «Розрахунки за заробітною платою»;

• 662 «Розрахунки з депонентами».

На субрахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою» у кредиті показується нарахування заробітної плати. По дебету – видача заробітної плати, утримання з заробітної плати, її депонування.

Відображення в обліку нарахування заробітної плати

Групи працівників	Проводка
	Дебет	Кредит
робітникам основних цехів	23	661
робітникам допоміжних виробництв	23	661
робітникам-наладчикам	91	661
робітникам, що обслуговують цехи основного виробництва	91	661
робітникам, що обслуговують цехи допоміжного виробництва	91	661
адмінперсоналу	92	661
робітникам, що обслуговують відділ збуту (пакувальник, вантажники)	93	661
робітникам невиробничого персоналу	94	661
робітникам, зайнятим на виготовленні необоротних активів	15	661
робітникам, зайнятим виправленням браку	24	661
робітникам, зайнятим усуненням наслідків стихійних лих	99	661
допомога робітникам за рахунок фонду соціального страхування	652	661
робітникам з операцій вибуття (реалізації) основних фондів	972	661
робітникам за рахунок коштів цільового фінансування	48	661
робітникам за рахунок резерву на оплату відпусток	47	661

Відображення в обліку різних видів утримань із заробітної плати та її видачі

Утримання із заробітної плати, її видача та депонування	Проводка
	Дебет	Кредит
податку на доходи з фізичних осіб	661	641
у пенсійний фонд	661	651
у фонд соціального страхування	661	652
у фонд безробіття	661	653
підзвітні суми	661	372
відшкодування матеріальних втрат	661	375
аліментів	661	685
за брак	661	24
видача заробітної плати натурою	661	701
видача заробітної плати з каси	661	301
депонована заробітна плата	661	662

Реєстром синтетичного обліку при журнальній формі обліку є журнал 5 чи 5а.