Анализ эффективности использования основных средств
Факт, что потребность в основных производственных средствах может быть снижена при эффективном их использовании, не требует доказательств. Поэтому важно дать оценку степени основных средств задействованных в производственном процессе. С этой целью используются различные показатели. Некоторые из них характеризуют общую картину деятельности на предприятии, их называют обобщающими. Другие позволяют оценить уровень основных средств использования в рамках подразделения предприятия, на отдельных рабочих местах. Их называют частными показателями [7, с. 281].
К обобщающим показателям относятся фондоотдача, фондоёмкость и рентабельность.
Фондоотдача – важнейший обобщающий показатель эффективности использования основных средств. Она определяется как отношение стоимости продукции к среднегодовой стоимости основных средств и показывает общую отдачу от использования каждого рубля, затраченного на основные производственные средства, то есть эффективность этого вложения средств.
Показатель фондоотдачи исчисляется по следующей формуле:
, (1.6)
где 
– фондоотдача,
–
объем выпущенной продукции,
–
среднегодовая
стоимость основных производственных
средств.
Фондоемкость основных средств предприятия рассчитывается как отношение стоимости основных производственных средств к объему выпускаемой продукции по стоимости. Фондоемкость – величина, обратная фондоотдаче. Чем ниже показатель фондоемкости, тем, следовательно, эффективнее используются основные фонды и появляются условия экономии капиталовложений. Ясно, что предприятие должно стремиться обеспечить возрастание фондоотдачи и снижение фондоемкости. Для этого необходимо достигать повышения показателей экстенсивного и интенсивного использования оборудования путем увеличения показателя сменности работы оборудования, сокращения времени простоев оборудования и других мероприятий. Показатель фондоемкости рассчитывается по формуле:
, (1.7)
где 
– фондоемкость,
– среднегодовая стоимость основных производственных средств,
– объем выпущенной продукции,
– фондоотдача.
Как видно доля стоимости основных фондов в стоимости готовой продукции довольно высока, что еще раз свидетельствует о необходимости искать пути повышения эффективности использования основных производственных средств.
Рентабельность, или коэффициент абсолютной экономической эффективности – это относительный показатель интенсивности производства, который показывает, сколько прибыли можно получить с одного рубля стоимости основных средств. Он рассчитывается как отношение суммы прибыли к среднегодовой стоимости основных производственных средств. Рентабельность исчисляется по формуле:
, (1.8)
где 
– уровень рентабельности производства,
– сумма валовой
прибыли,
– среднегодовая стоимость основных производственных средств.
Для того чтобы рассчитать вышеуказанные показатели, необходимо знать среднегодовую стоимость основных средств. Рассчитывается она при помощи следующей формулы:
,
(1.9)
где – среднегодовая стоимость основных средств,
Фн – стоимость основных средств на начало года
Фп – стоимость поступивших основных средств,
Фвыб – стоимость выбывших основных средств.
На фондоотдачу оказывает влияние ряд факторов, для того чтобы определить влияние этих факторов, смоделируем факторную модель фондоотдачи.
Моделирование факторной системы фондоотдачи осуществляется с использованием способа расширения. Так, факторами первого порядка являются:
изменение удельного веса активной части основных средств;
изменение отдачи активной части основных средств [2, с. 301] .
Зависимость фондоотдачи промышленно-производственных основных средств от названных факторов можно выразить следующей математической моделью:
,
(1.10)
где 
– среднегодовая стоимость активной
части основных средств;
У – удельный вес активной части основных средств;
–
отдача активной
части основных средств.
Для расчета влияния этих факторов можно использовать прием цепных подстановок.
Отдача активной части является сложным фактором. Среди экономистов нет единого мнения в подходе и к формированию факторов второго и последующих порядков изменения фондоотдачи. Соответственно различны и методики анализа. Рассмотрим одну из них. [29, с.308]
В соответствии с ней фондоотдачу активной части можно представить следующим образом:
, (1.11)
где 
– среднегодовое
количество действующего оборудования,
–
продолжительность работы единицы
оборудования,
– часовая выработка
единицы оборудования,
–
среднечасовая отдача
единицы оборудования.
В числителе третьим сомножителем является часовая выработка продукции единицей оборудования или объем продукции, произведенной оборудованием за один час. Если этот объем продукции за один час разделить на среднегодовую стоимость активной части основных средств, получим отдачу (по аналогии с фондоотдачей), но эта отдача будет часовой. [26, с.308].
Иначе говоря, факторами второго порядка изменения фондоотдачи являются:
изменение количества действующего оборудования;
изменение продолжительности работы единицы оборудования;
изменение среднечасовой отдачи работы единицы оборудования.
Структурно-логическая модель факторной системы фондоотдачи представлена на рисунке 1
Изменение фондоотдачи
Изменение удельного веса активной части
Изменение отдачи
активной части
Изменение количества действующего оборудования
Изменение продолжительности работы единицы оборудования
Изменение среднечасовой отдачи работы единицы оборудования
2.ааааРисунока
Рисунок 1 – Структурно-логическая модель факторной системы фондоотдачи
Источник: [29, с. 313]
Для расчета влияния факторов второго порядка можно использовать приемы как цепных подстановок, так и абсолютных разниц.
Организации далеко не безразлично как отдельные группы основных средств влияют на конечные показатели его работ. Таким образом, более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей организации способствует улучшению всех её технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению объёма выпуска продукции (работ или услуг), снижению себестоимости продукции (работ или услуг), экономии капитальных вложений. Это и есть результаты, верно проведенного экономического анализа основных средств.
Задачами анализа состояния и эффективности использования основных средств являются:
установление обеспеченности организации её структурных подразделений основными средствами – соответствия величины, состава и технического уровня основных средств потребности в них;
выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия;
изучение технического состояния основных средств и, особенно, их наиболее активной части – машин и оборудования;
определение степени использования основных средств и факторов, на нее повлиявших;
выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности;
определение влияния использования основных средств на объём продукции и другие экономические показатели работы организации;
выявление резервов роста фондоотдачи, увеличение объёма продукции и прибыли за счёт улучшения использования основных средств [29, с. 296-297].
Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учёту и отчётности. Где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы их результаты. Состав, содержание и качество информации, которое привлекается к анализу основных средств, играют определённую роль в обеспечении действительности анализа. Все источники данных для анализа основных средств делятся на плановые, учетные и внеучетные.
Для анализа эффективности использования основных средств используются следующие источники информации:
Нормативные документы;
Бизнес-план предприятия; планы-графики работ техники и оборудования; план технического развития предприятия и др.;
Формы отчетности: «бухгалтерский баланс» согласно приложению 1; «Отчет об изменении капитала» согласно приложению 3; «Отчет о целевом использовании полученных средств» согласно приложению 5.
Первичные документы: данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, данные проводимых на предприятии инвентаризаций основных средств, данные специальных обследований, техническая документация, информация механика организации (сметные рапорты, отчет об использовании машин и механизмов) и другие источники информации.
Бухгалтерский баланс предприятия является одной из важнейших форм в системе бухгалтерской отчетности. Он служит основным источником информации для различного круга пользователей. Основные средства организации отражаются в активе баланса раздел 1 «Долгосрочные активы» по остаточной стоимости.
Данные переоценки основных средств содержат информацию о дате ввода в эксплуатацию основных средств, о полезном сроке использования, а также процент износа. Переоценка основных средств (долгосрочных активов) показывается в отчете об изменении капитала.
В отчете о целевом использовании полученных средств, приводится информация об источниках поступления средств в организацию и направлениях их расходования в течение отчетного года: на ремонт основных средств, содержание основных средств, приобретение основных средств.
Материалы инвентаризаций используются для установления соответствия учетных данных фактическому наличию основных средств. Информация механика организации используется для определения эффективности машин и механизмов, а также для изучения простоев машин и механизмов, причин их возникновения, влияния их на фондоотдачу основных средств.
Бизнес-план предприятия содержит информацию о приобретении новых объектов основных средств, о выбытии объектов. План технического развития предприятия содержит различные плановые показатели, которые используются при анализе состава и использования основных средств.