3.5. Фінансовий облік розрахунків з оплати праці з використанням комп’ютерних технологій.

Автоматизація обробки інформації обліку праці і заробітної плати сприяє скороченню матеріальних і трудових затрат на збір, обробку та аналіз даних, необхідних для правильного ведення облікової роботи бухгалтерією та прийняття управлінських рішень керівництвом підприємства. Тому на ТОВ «Кищенці» використовують автоматизовану програму «1С: Бухгалтерія».

Бухгалтерський облік розрахунків з оплати праці та утримань із заробітної плати ведеться на рахунках 66 «Розрахунки за виплатами працівникам», 64 «Розрахунки за податками й платежами» та 65 «Розрахунки за страхуванням».

На субрахунках рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» ведеться аналітичний облік в розрізі виду субконто «Податки і відрахування», якому відповідає однойменний довідник.

Існуюче настроювання плану рахунків і аналітичного обліку для рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» передбачає ведення обліку в розрізі двох видів субконто:«Співробітники» і «Місяць нарахування заробітної плати». Виду субконто «Співробітники» відповідає довідник «Співробітники», що стає доступним через меню Довідники -> Співробітники і використовується також для ведення аналітичного обліку за рахунками 372 «Розрахунки з підзвітними особами», 375 «Розрахунки з робітниками і службовцями за іншими операціями».

Діалогове вікно перегляду і редагування даних по конкретному співробітнику має чотири закладки:

1. Загальні з такими реквізитами:

-Табельний номер-вказується індивідуальний табельний номер працівника відповідно до прийнятої на підприємстві системи кодування;

- П.І.Б - вказується прізвище та ініціали співробітника;

- Посада - записується посада, яку займає працівник на підприємстві;

- Фірма, в котрій працює співробітник - вказується фірма, де працює співробітник. Реквізит доступний до того моменту, поки елемент довідника не записано.

2. Дані по з/п з такими реквізитами:

- Оклад - вказується сума місячного окладу або погодинного тарифу;

- Аванс - вказується розмір авансу;

- Кількість пільг - вказується кількість пільг з прибуткового податку;

- Рахунок витрат - вказується рахунок на який будуть віднесені всі вищезгадані нарахування по працівнику;

- Вид витрат - обов'язковий для заповнення реквізит, що визначає аналітику витратного рахунка.

3. Паспортні дані - містить реквізити:

- Серія і Номер паспорта, коли і ким виданий;

- Адреса співробітника;

- Телефон співробітника.

4. Податкові дані - містить реквізити:

- Індивідуальний податковий номер;

- Назва податкової інспекції;

- Адреса податкової інспекції.

Для нарахування заробітної плати працівникам підприємства використовується документ Нарахування ЗП (меню Документи -» Зарплата -» Нарахування ЗП).

Діалогова форма даного документа для введення вхідних даних містить дві закладки:

1. Основні з такими реквізитами:

- Вид виплати - основний реквізит, який визначає подальше використання документа Нарахування ЗП. Він може набувати значень, а саме:

- Основна зарплата - відбувається нарахування основної заробітної плати співробітникам підприємства, розрахунок сум відрахувань у бюджет та державні цільові фонди, автоматичне формування проведень. За допомогою кнопки Друк можна отримати форми таких первинних документів: платіжна відомість, розрахунково-платіжна відомість, зведення відрахувань до державних цільових фондів, розрахункові картки для співробітників.

- Аванс - відбувається нарахування авансу співробітникам підприємства. Суми авансу з довідника Співробітники автоматично записуються в графу «До видачі» табличної частини документа, проте існує можливість редагування сум авансу вручну. Після заповнення всіх реквізитів формується документ «Відомість нарахування авансу», який бухгалтерських проведень не генерує, на відміну від вказаних вище первинних документів.

- Внесення - вид виплати, що призначений для запису вхідного сальдо за розрахунками з оплати праці на початку роботи з типовою конфігурацією «1С:Бухгалтерія ».

-Рахунок оплати праці-визначається бухгалтерський рахунок (субрахунок) розрахунків з оплати праці;

- Середньоспискова чисельність співробітників - визначається величина, що визначає середньоспискову чисельність співробітників;

- Кількість робочих днів - записується кількість робочих днів у поточному періоді нарахування заробітної плати.

Для реалізації операцій з виплати заробітної плати документ Виплата ЗП. Цей документ формує платіжні відомості та створює бухгалтерські проведення з виплати заробітної плати (заборгованості із заробітної плати) працівникам.

Реквізити табличної форми документа Виплата ЗП такі:

- Співробітник - записуються прізвища, ім'я, по батькові співробітників, яким нарахована, але не виплачена заробітна плата. П.І.П. співробітників вибираються з довідника Співробітники.

- Сума - записується сума до видачі по конкретному співробітнику, яка визначається як поточний залишок по субрахунку 661 «Розрахунки за виплатами працівникам».

Для отримання друкованої форми платіжної відомості необхідно натиснути кнопку Друк в нижній частині діалогового вікна.

Обидва розглянуті документи (Нарахування ЗП та Виплата ЗП) реєструються в журналі Зарплата.

Дані про розрахунки із співробітниками з оплати праці можна отримати, використавши стандартні звіти, зокрема:

- Аналіз рахунка за субконто - використовується для отримання інформації про суму нарахованої заробітної плати, стягнені податки та збори і суму до виплати в розрізі співробітників;

-Оборотно-сальдова відомість - використовується для отримання узагальнюючої інформації про стан розрахунків із зарплати за певний період;

-Журнал-ордер по субконто - використовується для отримання інформації по конкретному субрахунку не лише в цілому, але й в кореспонденції з іншими рахунками.

Треба відзначити, що операції з нарахування і виплати заробітної плати на підприємствах з сотнями робітників будуть оформлятися тисячами проведень у місяць, оскільки типовою конфігурацією «1С:Бухгалтерія 7.7» передбачено ведення аналітичного обліку розрахунків за заробітною платою на рахунку 66 в розрізі співробітників. Тобто для кожного співробітника нараховується заробітна плата з одночасним віднесенням її на рахунок витрат, здійснюється формування проведень за податками та зборами в державні фонди та відбувається сплата (депонування) нарахованої заробітної плати.

Цей процес є достатньо важким та трудомістким і не обмежується лише формуванням документів Нарахування ЗП та Виплата ЗП. Для його спрощення можна скористатися можливістю нарахування заробітної плати співробітникам за допомогою програми «1С:Зарплата і кадри». Підсумкові дані за нарахованою заробітною платою з цього модуля доведеться переносити в модуль «1С:Бухгалтерія» з подальшим формуванням проведень з обліку виробничих витрат та відрахувань в соціальні фонди, що проводяться з фонду оплати праці.

Також на підприємстві ТОВ «Кищенці» кріп програми « 1С:Підприємство» часто використовується програма Microsoft Excel.

Microsoft Excel є інтегрованим програмним продуктом, який включає у себе не тільки можливості стандартної електронної таблиці, а й інструменти для опрацювання тексту, створення ділової графіки, роботи з базами даних. За допомогою Excel можна виконувати математичні, фінансові, бухгалтерські та інші розрахунки, провадити статистичний аналіз та вибірку потрібних даних, прогнозувати поведінку даних за певних умов, створювати графіки та діаграми за даними таблиці. При цьому можуть використовуватися не тільки самостійні таблиці, але і сукупність таблиць, що пов'язуються між собою.

До складу Microsoft Excel включено об'єктно орієнтовану мову четвертого покоління Visual Basic for Applications (VВА), за допомогою якої можна не тільки автоматизувати потрібні розрахунки, а й вести бухгалтерський та кадровий облік, планувати та оптимізувати випуск і збут продукції та вирішувати практично будь-які економічні завдання на конкретному підприємстві.

ВИСНОВКИ

В ТОВ «Кищенці» застосовується журнально-ордерна форма обліку.

Використання зазначеної форми обліку поліпшує організацію облікових робіт на всіх ділянках господарювання,а також прискорює їх.

Для обліку затрах праці,виконаних робіт і нарахування заробітної плати в ТОВ «Кищенці» Маньківського району Черкаської області застосовують різні форми первинних документів.

Нарахування заробітної плати та облік відпрацьованого часу різним категоріям працівників в ТОВ «Кищенці» здійснюють на підставі різних первинних документів типової форми,зокрема Табеля обліку робочого часу (ф.№64), Облікового листа тракториста-машиніста(ф.№67, №67а), Обліковго листа праці та виконаних робіт (ф.№66, № 66а), Подорожнього листа вантажного автомобіля (ф.№2), Наряду на відрядну роботу,розрахунково-платіжна відомість та інші.

Основним напрямком удосконалення обліку праці в ТОВ «Кищенці» є покращення організації її первинного обліку.Не менш важливе значення для організації обліку праці та її оплати має правильне ведення регістрів обліку.Для обліку нарахування і утримання із заробітної плати а деяких підприємствах району використовують розрахунково-платіжну відомість.

Основна відповідальність за організацію і забезпечення контролю за використанням праці і її оплати покладається на внутрішньогосподарський контроль.

В даній курсовій роботі була висвітлені теоретичні питання, пов’язані з оплатою праці, а саме: суть заробітної плати, форми та системи оплати

праці. Було розглянуто склад і порядок формування коштів на оплату

праці. Значна увага приділена документальному оформленню та обліку

нарахувань заробітної плати та нарахувань на соціальні засоби.

Дослідивши, на прикладі підприємства ТОВ «Кищенці», питання виплати основної заробітної плати можна зробити слідуючи висновки : -результати праці можна визначити за допомогою конкретних форм і систем заробітної плати робітників виробничих підприємств;

-основними вимірниками результатів праці є кількість виготовленої продукції або витрачений робочий час, тобто кількість днів, протягом яких працівник фактично був зайнятий на підприємстві;

-доплати й надбавки є самостійними елементами заробітної плати, які призначаються для компенсації або винагороди за суттєві відхилення від нормальних умов праці, котрі не враховано в тарифних ставках і посадових окладах.

Заробітна плата – це точка перетину інтересів багатьох: підприємства; працівника, податкової, фондів тощо. Кожна з цих сторін оцінює значення заробітної плати як найважливіше . У зв’язку з цим важко переоцінити значення роботи бухгалтера , пов’язаної з обліком оплати праці. Вона , як правило, найбільш складна та трудомістка. Помилка у нарахуванні заробітної плати автоматично призводить до цілої серії помилок і порушень, які є найважчими за своїми наслідками. Є тільки один спосіб уникнути таких помилок - абсолютно точно знати, як проводити будь-які розрахунки пов’язані із заробітною платою. 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1.Закон України „Про оплату праці ” від 24 березня 1995 року N 108/95 ВР.//В редакції Закону N 1096-IV від 10.07.2003, ВВР, 2004, N 6, ст.38. 2. Закон України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”. //В редакції закону N 1829-ІІІ від 22.06.2000, ВВР, 2000, N 46, ст.391.  3. Кодекс законів про працю України N 322-VIII від 10.12.71. В редакції Закону N 1096-IV від 10.07.2003, ВВР, 2004, N 6, ст.38. 4. Білуха М.Т. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник.- К.: 2000.- 692с. 5. Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: Підруч. Для ВНЗ.- Житомир: ПП"Рута",2000р.-640с. 6. Коблянська О.І. Фінансовий облік: Навч. посіб.- К.: Знання, 2004р- 473с. 7. Шарманська В.М. Первинна документація і регістри бухгалтерського обліку: Навч. посіб. –К.: Знання, 2003.-269с. 8.Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник.-К.: Знання, 2006р.- 525с. 9. Петрик О. Аудит розрахунків з оплати праці та інших виплат працівникам:вимоги до організації та методики//Бухгалтерський облік і аудит/Петрик О., Шульга Н.-Київ,2006.-№12.-47-54 с.

10. Сук Л.К. Бухгалтерський облік в галузях економіки : підручник / Л.К. Сук.-К.: Алерта,2008.

11.Баланс 2010-2011-2012 рр.

12. Ткаченко Н. М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України:Підруч. для студ. екон. спец. вищ. навч. закл. – 5-те вид., допов. й

переробл. – К.: А.С.К., 2000. – 784 с