Занятие 6

Тема 6. Документирование организационно-распорядительной деятельности

1. Раскройте все реквизиты служебных документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003. Расскажите об их расположении на документе и оформлении.

2. Найдите ошибки в оформлении приведенных ниже документов. Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться.

Наименование

организации

Адрес: Номер телефона

Главе администрации

Ф.И.О.

Уважаемый _____________________________

Сибирская инженерно-техническая компания «Сибинтек» просит Вас ознакомиться с краткой информацией о направлениях деятельности фирмы и оказать содействие в решении вопросов, затрудняющих деятельность фирмы.

Заранее благодарны за оказанную помощь,

по поручению дирекции фирмы «Сибинтек»,

генеральный директор В.Г. Иноземцев

ПРИЛОЖЕНИЯ:

1. Бизнес-план фирмы «Сибинтек», количество листов.

2. Заявление фирмы «Сибинтек» в Министерство экономики и финансов РФ о целении квоты на экспорт на 2010 г.

3. Заявление фирмы «Сибинтек» в Комитет внешнеэкономических связей РФ просьбой разрешить разовые экспортные операции на 2010 г.

Герб Директору завода

Наименование организации «Спецжелезобетон»

В.А. Борисову

Копия: главе администрации

К.К Петрову

Копия: начальнику ГНИ

по Тагинскому району

В.Ф. Антонову

Текст

Генеральный директор Подпись А.А. Петруненков

Печать

Герб

Наименование организации

Адрес Директору завода

«Железобетон»

______ № ______________ В.А. Борисову

Текст

Генеральный директор

ООО «Лютик» Подпись А.И. Белоусов

Герб

Наименование организации Петрову Г.И.

Адрес

№

Текст

Директор ООО «Индивидуал» Подпись Г.Г. Гусев

Печать

Наименование организации В администрацию

Адрес Новосибирской области

На 1755/2

от 03.03.2004

При этом сообщаем следующее: взаиморасчеты с Оренбургским комбинатом хлебопродуктов № 3 за полученное сырье производились своевременно. Текущая задолженность по состоянию на 10.02.2007 составляет 125 тыс. руб.

Директор Подпись И.А. Осипов

Главный бухгалтер Подпись Е.Л. Корягина

Герб

Наименование организации

ПРОТОКОЛ

Заседания комиссии по...

Председатель - Смирнов С.С.

Секретарь - Антонова М.И.

Присутствовали: 5 человек

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О порядке подготовки к конференции. Доклад Иванова П.И.

2. Слушали:

Иванова П.И. - текст доклада прилагается.

3. Выступили:

Петров Н.И. - Я в своем выступлении...

Председатель Подпись С.С. Смирнов

Секретарь Подпись М.И. Антонова

Наименование организации

СПРАВКА

Дана, Петрову Геннадию Ивановичу в том, что его месячный оклад составляет 4 тыс. рублей.

Директор Подпись И.И. Иванов

Герб В администрацию

Адресат Новосибирской

области

Текст

Директор Доволенской ИПС Подпись Д.С. Молчалин

Наименование организации

ПРИКАЗ

_________№_________

Об итогах работы комиссии

ПРИКАЗЫВАЮ:

1._______________________

2._______________________

Директор Подпись А.А. Абрамов

Визы

Герб

Наименование организации 1. УТВЕРЖДЕНО

АКТ ____________________

подпись инициалы, фамилия

______ №________

___________________

заголовок акта

Составлен комиссией: _________________________________

Председатель:________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

_____________________________________________________

(текст)

Составлен в 3-х экземплярах:

1-й экземпляр:

2-й экземпляр:

3-й экземпляр:

1. Составьте приказ открытого акционерного общества «…» об утверждении инструкции по делопроизводству на предприятии. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.2000 г. № 68, и с ГОСТ Р 6.30-2003 канцелярией предприятия разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

2. Составьте проект приказа по радиоприборному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.

3. Напишите проект приказа по ОАО «Оксид» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 11.05.2009 по 10.10.2009.

В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Алешина Л.П. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством В.М. Яшиным несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме три тыс. руб.

Другие реквизиты укажите самостоятельно.

4. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. В вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов; установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пи­ломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части сле­дует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.

5. Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

6. Составьте приказ об итогах работы с документами в 2009 г. в ОАО «Родник». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание сотруднику, отвечающему за делопроизводство разобраться с этим вопросом и разработать меры по улучшению работы.

7. Напишите проект приказа директора ООО «…» о премировании работников планово-экономического отдела. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60 % месячного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

Литература: [5, 7, 10, 13, 15, 17, 18, 19, 32, 35, 37, 38].