Тема 6. Документирование организационно-распорядительной деятельности

1. Организационная документация.

2. Распорядительная документация.

3. Оформление и составление управленческой (организационно-распорядительной) документации.

Контрольные вопросы:

1. Организационная документация. Документы по общим административным вопросам.

2. Правила составления и оформления, основные разделы текста Устава.

3. Распорядительная документация. Документы по функциям управления.

4. Правила составления и оформления приказов по основной деятельности предприятий, учреждений, организаций.

5. Составление текстов служебных документов.

6. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов. Реквизиты.

Задание: практическое занятие по составлению и оформлению организационных документов – устав, положения, инструкции, приказ, распоряжение, постановление, указания.

Литература: [5, 7, 10, 13, 15, 17, 18, 19, 32, 35, 37, 38].

Тема 7. Документирование информационно-справочных материалов

1. Система справочно-информационной документации.

2. Система аналитической документации.

3. Правила оформления документов оперативной информации.

Контрольные вопросы:

1. Назначение и состав документов оперативной информации.

2. Составление и оформление справочно-информационной документации.

3. Составление и оформление справочно-аналитической документации.

4. Виды деловой переписки.

5. Требования, которые должны соблюдаться при ведении переписки.

6. Способы передачи деловой информации.

Задание: практическое занятие по составлению и оформлению документов оперативной информации – служебное письмо, докладная, объяснительная и служебные записки, заявление, акт, справка, доверенность, телеграмма, телефонограмма.

Литература: [5, 7, 10, 13, 15, 17, 18, 19, 32, 35, 37, 38].

Тема 8. Документирование деятельности коллегиальных органов

1. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний.

2. Структура доклада, отчета.

3. Требования к составлению и оформлению протоколов.

Контрольные вопросы:

1. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний.

2. Регламент.

3. Структура доклада и отчета (на совещании, заседании, конференции и т.д.).

4. Цели составления служебных документов. Черновик как первая стадия написания доклада или отчета.

5. Структура документа, правила оформления зафиксированные в образцах.

6. Требования к оформлению и составлению протоколов. Виды протоколов.

Задание: Составление протоколов. Практическое занятие по подготовке сообщений, докладов по вопросам: автоматизированные информационно-поисковые системы; автоматизированное документирование. Текстовые редакторы; автоматизированные рабочие места (АРМ); передача документов средствами электронной почты и факсом.

Литература: [1, 2,3, 4, 7, 9, 10, 13, 16,18].

Тема 9. Требования к оформлению документов по личному составу

1. Основные кадровые документы и их характеристика.

2. Законодательные, нормативные документы, регулирующие кадровую деятельность.

3. Требования к содержанию, оформлению и ведению документации по личному составу.

Контрольные вопросы:

Перечислите правила оформления документов этой группы. Сроки хранения:

1. Заявление.

2. Личная карточка Т 2 рабочих и служащих.

3. Личное дело.

4. Трудовой контракт.

5. Характеристика.

6. Автобиография.

7. Приказы по личному составу.

8. Трудовые книжки.

9. Должностные инструкции.

10. Штатное расписание.

Задание: практическое занятие по составлению и оформлению личных документов – заявление, автобиография, характеристика, резюме, справка, доверенность, расписка; документов по личному составу – личное дело, трудовой контракт (соглашение), приказ по л/с, личная карточка Т-2 и т.д.

Литература: [1, 2, 3, 4, 6, 12, 15, 16, 18, 19, 27, 30, 38].