- •Кафедра экономики и менеджмента
- •Н.В. Алтухова, е.Е. Савельева документирование управленческой деятельности
- •080502 «Экономика и управление на предприятии (торговли)»
- •2 Часть
- •Саратов 2009
- •1. Планы проведения практических занятий
- •Тема 1. Организация служб делопроизводства
- •Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов
- •Тема 3. Ведение делопроизводства в учреждении
- •Тема 4. Организация работы с документами
- •Тема 5. Современное деловое письмо
- •Тема 6. Документирование организационно-распорядительной деятельности
- •Тема 7. Документирование информационно-справочных материалов
- •Тема 8. Документирование деятельности коллегиальных органов
- •Тема 9. Требования к оформлению документов по личному составу
- •Тема 10. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •Тема 11. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве
- •Тема 12. Некоторые рекомендации при печатании текстов служебных документов
- •2. Задания для самостоятельной работы студентов
- •2.1. Примерный перечень вопросов для самоконтроля знаний, полученных при изучении дисциплины, текущий контроль
- •73. Корректурные знаки, значение и применение в тексте.
- •2.2. Перечень контрольных заданий для самостоятельной работы. Задачи и деловые ситуации Занятие 1
- •Тема 1. Организация служб делопроизводства
- •Занятие 2
- •Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов
- •Занятие 3
- •Тема 3. Ведение делопроизводства в учреждении
- •Занятие 4
- •Тема 4. Организация работы с документами
- •Занятие 5
- •Тема 5. Современное деловое письмо
- •Занятие 6
- •Тема 6. Документирование организационно-распорядительной деятельности
- •Занятие 7
- •Тема 7. Документирование информационно-справочных материалов
- •Занятие 8
- •Тема 8. Документирование деятельности коллегиальных органов
- •Занятие 9
- •Тема 9. Делопроизводство по личному составу
- •Занятие 10
- •Тема 10. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •Занятие 11
- •Тема 11. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве
- •Занятие 12
- •Тема 11. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве
- •2.3. Тестовые задания для проверки усвоения знаний
- •3. Темы рефератов
- •4. Вопросы для подготовки к зачету
- •5. Критерии оценки уровня знаний студента
- •6. Правила оформления текстовых документов
- •Оформление списка использованной литературы
- •Однотомные издания Книги одного, двух, трех авторов
- •7. Учебно-методическое обеспечение дисциплины
- •Документирование управленческой деятельности
- •410052, Саратов, ул. Международная 24.
- •4 10052 Г. Саратов, ул. Международная, 24.
1. Планы проведения практических занятий
Методические рекомендации для выполнения практических занятий по курсу: «Документирование управленческой деятельности» составлены в соответствии с учебным планом и программой курса.
Включают основные вопросы практических занятий (по лекционному материалу), контрольные вопросы, практические задания, перечень рекомендованной литературы.
Отработка студентами практически занятий является важным условием усвоения курса.
Курс призван познакомить студентов с теоретическими основами документирования управленческой деятельности, основными этапами его концептуальной эволюции, проанализировать практический опыт и современные проблемы организации документооборота предприятия за рубежом и в наше стране.
Полное и глубокое усвоение курса возможно только при систематической самостоятельной подготовке студентов к семинарским занятиям, изучении конкретных вопросов по литературным источникам, сопоставлении теоретических вопросов отдельных тем с практикой работы местных, отечественных предприятий.
Изучение научных основ данного курса как методологической базы управленческой практики будет способствовать получению студентами знаний и навыков современного управления.
Студентам рекомендуется конспектировать литературные источники по отдельным темам и вопросам лекций и практических занятий, устные сообщения и доклады на семинарских занятиях оформлять в виде письменного реферата, быть готовыми использовать полученные знания при сдаче экзамена (зачета), прохождении производственной практике, защите и написании курсовой и выпускной квалификационной (дипломной) работы.
В процессе изучения курса студенты должны принимать активное участие в семинарских занятиях, основная цель которых - закрепление знаний, полученных на теоретических занятиях.
В процессе участия в семинарских занятиях важно не только подготовить глубокий аргументированный ответ на соответствующий вопрос темы, но и продемонстрировать собственную позицию, показать умение анализировать управленческие проблемы, выявлять существующие недостатки в практике управления.
Студентам в обязательном порядке следует использовать литературу по нижеприведенному списку, а также дополнительные источники, нормативные документы, инструкции. Кодекс законов о труде, законодательные акты и т.д.
Тема 1. Организация служб делопроизводства
Организационное построение службы делопроизводства.
Разделение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями.
Организация работы секретаря-референта.
Контрольные вопросы:
Значение документационного обеспечения управления. Тенденция развития делопроизводства в аппарате управления в современный период.
Структура и функции службы ДОУ.
Должностной состав работников службы ДОУ.
Основные задачи и функции службы ДОУ.
Структура организации и выбор организационной формы ведения делопроизводства.
Организация и оборудование рабочих мест.
Задание: Составьте формуляр-образец инструкции по делопроизводству, раскройте основные разделы инструкции.
Литература: [1, 2, 4, 5, 10, 11, 14, 18].