4. Вопросы для подготовки к зачету

1. Основные положения по ДУД.

2. Значение документационного обеспечения управления. Тенденция развития делопроизводства в аппарате управления в современный период.

3. Виды документов, их классификация. Категории документов.

4. Унификация текста документа. Принципы унификации. Понятие формуляра-образца документа. Определите, в чем заключаются общие требования к унификации документов.

5. Системы делопроизводства /ЕГСД и ГСДОУ/. Унифицированная система организационно-распорядительной документации /УСОРД/.

6. ГОСТ Р 6.30-2003. Расскажите об их расположении на документе и оформлении.

7. Перечислите виды организационно-распорядитель-ных документов, которые издаются в органах управления, и расскажите, каков общий порядок их оформления.

8. Составление и оформление служебных писем. Деловое письмо в условиях унификации. Правила оформления. Реквизиты для официального письма.

9. Виды писем. Аспекты содержания делового письма. Композиция документа. Синтаксис, лексика, морфологические особенности официально-деловой письменной речи.

10. Виды бланков. Изготовление, учет, хранение гербовых бланков. Постоянные и переменные реквизиты. Способы их оформления.

11. Инструкция по делопроизводству. Должностные инструкции.

12. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний. Регламент.

13. Прием и регистрация документов. Формы регистрации.

14. Предварительное рассмотрение документов. Направление на исполнение и контроль исполнения документов.

15. Формирование и хранение дел. Отправка документов. Оперативное хранение.

16. Номенклатура дел.

17. Организационная документация. Составление и оформление документов этой группы. Составление и оформление положения о структурном подразделении. Составление и оформление Устава, положения организации.

18. Подготовка документов к сдаче в архив. Экспертиза ценности документов.

19. Виды распорядительных документов их составление и оформление.

20. Составление и оформление протоколов. Виды протоколов.

21. Составление и оформление актов. Виды.

22. Виды информационно-справочные документов. Виды информационно-аналитических документов. Составление и оформление телеграмм, телефонограмм, факсограмм.

23. Составление и оформление докладной, объяснительной записки.

24. Язык, стиль служебных документов. Особенности официально-делового стиля. В чем отличие его от других.

25. Организационные формы ведения делопроизводства. Понятие «документооборот».

26. Подготовительная работа к проведению заседаний. Структура доклада и отчета.

27. Составление и оформление автобиографии, резюме, характеристики.

28. Документы по личному составу. Документирование движения персонала.

29. Заявление. Личное дело. Личная карточка формы Т2 рабочих и служащих.

30. Приказы по личному составу. Отличие приказов по основной производственно-хозяйственной деятельности.

31. Документация, сопровождающая движение кадров. Трудовой контракт.

32. Трудовые книжки. Штатное расписание.

33. Три основных вида обращения граждан. Основные требования к организации рассмотрения обращений граждан. Регистрация.

34. Контроль за рассмотрением обращений граждан. Ответственность за неисполнение законодательства по рассмотрению обращений граждан.

35. Регистрация и учет документов. Передача документов внутри организации. Правила регистрации и индексации документов.

36. Общие правила регистрации документов. Порядок обработки поступающих и отправляемых документов.

37. Организация контроля за исполнением документов. Формирование дел.

38. Хранение документов. Сроки хранения для разных видов документов. Перечень.

39. Особенности официально-делового стиля. В его отличие.

40. Требования к документам изготовленных с помощью печатных устройств. Наиболее употребляемые сокращения слов. Оформление дат и чисел в документах. Перечислите часто встречающиеся аббревиатуры слов.

41. Организация документооборота. Общие правила.