
- •Кафедра экономики и менеджмента
- •Н.В. Алтухова, е.Е. Савельева документирование управленческой деятельности
- •080502 «Экономика и управление на предприятии (торговли)»
- •2 Часть
- •Саратов 2009
- •1. Планы проведения практических занятий
- •Тема 1. Организация служб делопроизводства
- •Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов
- •Тема 3. Ведение делопроизводства в учреждении
- •Тема 4. Организация работы с документами
- •Тема 5. Современное деловое письмо
- •Тема 6. Документирование организационно-распорядительной деятельности
- •Тема 7. Документирование информационно-справочных материалов
- •Тема 8. Документирование деятельности коллегиальных органов
- •Тема 9. Требования к оформлению документов по личному составу
- •Тема 10. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •Тема 11. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве
- •Тема 12. Некоторые рекомендации при печатании текстов служебных документов
- •2. Задания для самостоятельной работы студентов
- •2.1. Примерный перечень вопросов для самоконтроля знаний, полученных при изучении дисциплины, текущий контроль
- •73. Корректурные знаки, значение и применение в тексте.
- •2.2. Перечень контрольных заданий для самостоятельной работы. Задачи и деловые ситуации Занятие 1
- •Тема 1. Организация служб делопроизводства
- •Занятие 2
- •Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов
- •Занятие 3
- •Тема 3. Ведение делопроизводства в учреждении
- •Занятие 4
- •Тема 4. Организация работы с документами
- •Занятие 5
- •Тема 5. Современное деловое письмо
- •Занятие 6
- •Тема 6. Документирование организационно-распорядительной деятельности
- •Занятие 7
- •Тема 7. Документирование информационно-справочных материалов
- •Занятие 8
- •Тема 8. Документирование деятельности коллегиальных органов
- •Занятие 9
- •Тема 9. Делопроизводство по личному составу
- •Занятие 10
- •Тема 10. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •Занятие 11
- •Тема 11. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве
- •Занятие 12
- •Тема 11. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве
- •2.3. Тестовые задания для проверки усвоения знаний
- •3. Темы рефератов
- •4. Вопросы для подготовки к зачету
- •5. Критерии оценки уровня знаний студента
- •6. Правила оформления текстовых документов
- •Оформление списка использованной литературы
- •Однотомные издания Книги одного, двух, трех авторов
- •7. Учебно-методическое обеспечение дисциплины
- •Документирование управленческой деятельности
- •410052, Саратов, ул. Международная 24.
- •4 10052 Г. Саратов, ул. Международная, 24.
Занятие 9
Тема 9. Делопроизводство по личному составу
1. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Доминго» о приеме вас на работу бухгалтером.
2. Составьте приказ об освобождении вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое местожительство.
3. Составьте приказы: а) о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П.; б) об увольнении переводом в другую организации Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
4. Составьте характеристику-рекомендацию на работника вашего предприятия для поступления его в аспирантуру.
5. Напишите заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязьинформ».
6. Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
7. Напишите автобиографию, резюме необходимые для оформления документов при поступлении на работу.
8. Оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас: а) по собственному желанию; б) в связи с ликвидацией предприятия; в) в связи с несоответствием выполняемой работы предъявляемым требованиям вследствие недостаточной квалификации.
9. Составьте проект трудового договора по найму, оплате и увольнению вас. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
10. Составьте приказ о переводе на работу внутри организации.
11. Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия.
Литература: [1, 2, 3, 4, 6, 12, 15, 16, 18, 19, 27, 30, 38].
Занятие 10
Тема 10. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
1. Допускается или нет регистрация обращений граждан вместе со служебными документами?
2. Составьте итоговую справку о рассмотрении письма (Ф.И.О. автора, вид обращения укажите самостоятельно).
3. Составьте документы по обращениям граждан - предложение, заявление и жалобу.
Литература: [1, 2, 3, 4, 6, 12, 15, 16, 18, 19, 32, 36, 37].
Занятие 11
Тема 11. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве
1. Дайте определение номенклатуры дел. Что такое сводная номенклатура дел, как она составляется? Как вы понимаете индексацию дел? Кто составляет номенклатуру дел, кем она утверждается?
2. Как формируются документы в дела? Почему не рекомендуется формирование и хранение дел у исполнителя?
3. Дайте понятие примерной и типовой номенклатуры дел.
4. Какую работу осуществляет ЭК?
5. Каков порядок оформления дела?
6. Составьте опись дела.
7. Объясните необходимость заверительной надписи.
8. Как оформляется обложка дела?
9. Составьте акт об уничтожении документов за конкретный период.
10. Составьте формуляр-образец сводной номенклатуры дел, номенклатуры дел структурного подразделения.
Литература: [1, 2, 3, 4, 6, 9, 10, 12, 13, 18, 19, 24, 26, 27, 28].
Занятие 12
Тема 11. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве
1. Назовите известные Вам стили изложения текста. Укажите, в чем отличия официально-делового стиля от других.
Перечислите часто встречающиеся аббревиатуры слов.
3. Полные и сокращенные названия центральных органов федеральной исполнительной власти.
9. Корректурные знаки, назначение и применение в тексте.
Литература: [1, 2, 4, 5, 7, 9 15, 18, 20, 21, 23, 24, 26, 31, 33].