Вопрос 2:

Любой проект, от возникновения идеи до полного своего завершения, проходит через определенный ряд последовательных ступеней своего развития.

Полная совокупность ступеней развития образует жизненный цикл проекта.

Проект может быть разбит как на подпроекты, так и на фазы. Со­вокупность фаз представляет собой жизненный цикл проекта.

Жизненный цикл проекта – набор обычно последовательных фаз проекта, наименование и количество которых определяются необходимостью контроля исполнения проекта со стороны организаций, включенных в проект.

Полная структуризация «фаза-стадия-этап-работа» не обязательны. Все определяется спецификой проекта.

На разбиение проекта на фазы влияют знания и опыт специалистов, работающих над проектом.

Всемирный банк и UNIDO рекомендуют стандартное деление любого проекта на следующие фазы:

1.Предынвестиционная фаза:

• Анализ инвестиционных возможностей

• Предварительное технико-экономическое обоснование (ТЭО)

• Технико-экономическое обоснование (ТЭО)

• Доклад об инвестиционных возможностях

2.Инвестиционная фаза:

• Переговоры и заключение контрактов

• Проектирование

• Строительство

• Маркетинг

• Обучение

3.Эксплуатационная фаза:

• Приемка и запуск

• Замена оборудования

• Расширение, инновации

Если проект касается какого-либо продукта (товара, услуги), то необходимо учитывать жизненный цикл продукта. Жизненные циклы проекта и продукта связаны между собой. Упрощенно эта связь может быть представлена на рисунке:

У каждого проекта существуют 3 ключевых измерения, которые должны быть сбалансированы для успешного управления проектом:

 стоимость (бюджет),

 время,

 качество,

Главной задачей при управлении проектами является соблюдение баланса этих измерений – уложиться в выделенный бюджет, при этом не выйти за рамки временных ограничений и обеспечить приемлемое качество.

Их соблюдение и взаимосвязь обеспечивают реализацию поставленной цели. Изменение одного из углов треугольника потребует изменения других.

Окружение любого проекта можно подразделить на внешнее и внутреннее. Внешнее окружение принято рассматривать с позиции влияния факторов, формирующих:

1. окружение самого субъекта хозяйствования;

2. окружение проекта, т.е. сформированное факторами, сложившимися внутри организации и для проекта рассматриваемые как внешние.

Обычно основными участниками инновационного проекта являются:

1. заказчик – будущий владелец и пользователь результатов проекта (юридические, физические лица);

2. инвестор – юридические, физические лица, которые вкладывают деньги (заказчик и инвестор могут совпадать);

3. проектировщик – разработчик проекта;

4. поставщик – организация, которая обеспечивает материально-техническое обеспечение;

5. руководитель проекта – юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работ по проекту;

6. команда проекта, создается на период работ.

Отбор команды проекта. «Костяк» команды составляют ее постоянные члены – разработчики проекта. К себе в помощники они могут привлекать специалистов интересующих их областей. В зависимости от проблемы могут быть привлечены к работе сторонние эксперты, например, исследователи рынка, банкиры, адвокаты по защите патентов.

Критерии отбора команды проекта:

 образование,

 опыт работы,

 мотивация кандидата на его участие в конкретном проекте.

 медицинские данные (т.к. для выполнения некоторых видов работ по проекту могут потребоваться определенные физические качества, которые должны быть подтверждены соответствующими медицинскими документами),

Оптимальная величина команды составляет приблизительно 6 - 8 (или от 5 до 9) человек.

Для работы в проектной команде предпочтителен возраст персонала от 25 до 45 лет, который характеризуется высокой активностью, высокой обучаемостью и способностью к инновационному типу мышления.

Последний тезис спорный, но, к сожалению, в большинстве случаев это действительно так, хотя бывают и исключения и довольно частые.

При отборе команды проекта помимо профессиональных требований необходимо учитывать следующие качества:

• умение работать в группе;

• самостоятельность, предприимчивость;

• желание брать ответственность за принимаемые решения;

• умение принимать рискованные решения, работать в условиях неопределенности;

• коммуникабельность, устойчивость к стрессам;

• низкий уровень конфликтности;

• соответствие ценностных установок ожидаемым результатам и ценностям проекта.