65. Пакеты автоматизации групповой работы и документооборота. Microsoft Exchange.

Microsoft Exchange предоставляет пользователям пять основных функций:

- совместное использование информации;

- передачу сообщений;

- групповое планирование;

- дизайн электронных форм;

- разработку приложений.

Хранилище Microsoft Exchange представляет собой нереляционную базу данных, разработанную для структурированного хранения разнородной информации (такой, как электронная почта, файлы вложений, графика, звук, видео). Администратор базы данных имеет возможность:

- устанавливать ограничения на объём информации в хранимых общих и личных папок;

- устанавливать временной лимит и автоматически удалять из хранилища устаревшую информацию;

- определять права доступа к общим папкам;

- тиражировать общие папки по заданному расписанию.

Пакет Outlook, поставляемый в составе Exchange и Office 97, является новым клиентом Exchange. Он поддерживает электронную почту Internet и обеспечивает доступ к календарям и дискуссионным форумам через Internet или интрасеть. Он также может вызывать браузер для просмотра документов и обеспечивает доступ к документам в интрасети.

66. Пакеты автоматизации групповой работы и документооборота. Netscape Communicator.

Продукт Communicator Standard Edition компании Netscape состоит из пяти компонентов:

1. Web-браузера Netscape Navigator 4.0.

2. ПО клиента электронной почты Messenger, обеспечивающего поддержку интерактивного содержимого Web-страниц, фильтрации сообщений,

обмена цифровыми визитными карточками, шифрования и сообщений с цифровыми подписями.

3. ПО Collabra, обеспечивающего дискуссионные форумы, группы новостей, средства поиска информации и автономную обработку сообщений.

4. Средств электронного взаимодействия в реальном времени Conference, обеспечивающих возможности проведения аудио-конференций, организации общения в режиме прямого диалога и передачи файлов.

5. Средства подготовки и редактирования документов в формате HTML-Composer.

67. Пакеты автоматизации групповой работы и документооборота. Jet Form. Form Flow. Fine Reader. Docs Open.

Form Flow предоставляет решения автоматизации документооборота на основе использования электронных форм. Базовые функциональные возможности системы включают:

1. Гибкие средства создания и переналадки структуры форм.

2. Средства поддержки процесса заполнения форм и контроля вводимых данных.

3. Связь полей электронных форм с полями баз данных.

4. Средства маршрутизации и администрирования прохождения форм как внутри организации, так и между компаниями.

Предоставляя средства создания форм, ввода, маршрутизации и отображения данных в электронных формах, системы управления электронными формами позволяют создать единый пользовательский интерфейс, объединяющий системы хранения информации (СУБД) с системами обмена информацией и взаимодействия пользователей (электронной почты).

Максимальная открытость и независимость от используемых платформ, СУБД и систем электронной почты является основным принципом построения Form Flow. Преимущество данного подхода заключается в возможности использования уже наработанных решений (архитектуры систем, стандартов, баз данных), интеграции и масштабируемости систем.

Системы Fine Reader («Бит») и Docs Open (PC Docs, Inc.) позволяют автоматизировать процедуры работы с бумажными документами и архивирования документации по проекту.

Fine Reader — профессиональная система оптического распознавания и ввода в компьютер данных с бумажных документов без использования клавиатуры.

Docs Open — распределенная система управления документами, поддерживающая хранение и контроль доступа к документам, которые могут находиться на устройствах хранения различного типа (жесткие диски, магнитооптика, накопители на магнитных лентах).