60. Программные системы планирования проектов. Project Experts 5 Professional.

Семейство систем Project Expert компании Pro-Invest Consulting предназначено для разработки и финансового анализа стратегического плана развития предприятия. Несмотря на то, что для описания плана инвестиций в Project Expert используются традиционные подходы сетевого планирования, предполагающие разбиение проекта на комплекс взаимозависимых задач и описание требуемых для их выполнения ресурсов, в системе реализованы Gantt и PERT диаграммы. Данные системы не относятся к классу пакетов календарного планирования, поскольку не обеспечивают полного набора функций детального планирования комплексов работ и ресурсов. В частности, минимальный шаг детализации отчетов в системе – 1 месяц.

Однако, последняя, наиболее мощная и расширенная версия системы Project Expet 5 Professional обладает возможностями, которые позволяют

эффективно использовать ее для контроля и прогнозирования расходов по проекту.

Блок контроля процесса реализации проекта обеспечивает актуализацию фактических данных о процессе реализации проектов и контроль рассогласований.

61. Средства сбора данных. Распределение информации и поддержка групповой работы.

Базы данных и системы управления базами данных (СУБД) являются основным инструментальным средством построения информационных систем управления, в том числе и управления проектами. Для всех современных коммерческих реляционных СУБД основным средством доступа к базам данных является язык SQL (Structred Query Language). Все развитые коммерческие СУБД основываются на архитектуре клиент-сервер.

Для успешного управления проектом важно, чтобы данные, полученные во время планирования и выполнения проекта, были всегда доступны всем участникам проекта, отвечающим за разные управленческие функции и, соответственно, использующим разные прикладные программы.

Современные системы управления проектами, как правило, могут обеспечить распределенный доступ к БД проекта и информации о множестве одновременно выполняющихся проектов за счет использования SQL архитектуры БД и стандартного механизма открытого доступа, решающего проблемы доступа и синхронизации.

В процессе выполнения проекта руководству необходимо распределять задания и координировать работу исполнителей. Членам команды должны отчитываться в исполнении, готовить и редактировать документы, и делать все это в срок.

Использование матричной структуры организации работ, как правило, предполагает географически распределенную структуру исполнителей, деятельность которых должна быть скоординирована, а в ряде случаев и синхронизирована. Примером синхронизированного действия является совещание, которое может проводиться локально (требуется наличие всех исполнителей в одно время и в одном месте) или распределено (требуется наличие связи между удаленными исполнителями в реальном масштабе времени).

Программное обеспечение групповой работы (групповое ПО) обеспечивает поддержку трех управленческих функций:

- коммуникация;

- координация;

- взаимодействие.