5. Типы данных и выражения

   1. Типы данных

Создавая компьютерную БД, пользователь вводит свои данные в ее поля. При этом он должен прежде описать эти поля согласно требованиям Access: присвоить имена полям, указать их тип и свойства (которые позволяют управлять сохранением, обработкой и отображением данных поля). Полям присваиваются имена с учетом следующих требований: имя должно содержать не более 64 символов; запрещается использовать точки (.), восклицательного знака (!), апострофа (`), квадратных скобок ([]) и управляющих символов с кодами ASCII от 0 до 31.

В поля БД можно вводить данные следующих типов.

Текстовый. В поля такого типа помещают текст или комбинацию текстовых и числовых значений. Объем текста не должен превышать 255 символов.

Поле МЕМО. Длинный текст (до 65535) символов.

Числовой. Числовые данные, используемые в математических вычислениях, за исключением денежных расчетов. Размеры числовых полей - 1, 2, 4, 8, 12 байтов.

Дата/время. Значения даты и времени, относящиеся к годам с 100 по 9999 включительно.

Денежный. Денежные значения. Их максимальная точность составляет 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части

Счетчик. Уникальные последовательно возрастающие (на 1), автоматически вводящиеся при добавлении каждой новой записи в таблицу

Логический. Поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений (Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл.)

Поле объекта OLE. Объект, связанный или внедренный в таблицу Microsoft Access.

Гиперссылка. В полях жесткого типа хранятся гиперссылки – путь к файлу на жестком диске либо адрес в сети Internet или интранет.

Набор допустимых свойств для поля зависит от того, какого типа данные будут храниться в поле:

Размер поля. Определяет максимальную длину текстового или числового поля. Для числового поля часто используемыми являются значения:

• байт – целые числа от 0 до 255 (поле занимает 1 байт);

• целое целые числа от -32768 до 32767 (2 байта);

• длинное целое – целые числа от -2147483648 до 2147483647 (4 байта).

Применяются и другие значения : одинарное с плавающей точкой, двойное с плавающей точкой, действительное.

Формат поля. Определяет способ отображения текста, чисел, дат и значений времени на экране и на печати.

Число десятичных знаков. Дает возможность указывать для чисел количество дробных знаков.

Маска ввода. Задает маску ввода, облегчающую ввод данных в поле.

Подпись. Определяет текст, который выводится в подписях полей в таблицах, запросах, формах, отчетах.

Значение по умолчанию. Позволяет указать значения, автоматически вводящиеся в поле при создании новой записи.

Условие на значение. Определяет множество значений, которые можно вводить в поле таблицы.

Сообщение об ошибке. Позволяет указать текст сообщения, выводящегося на экран при вводе недопустимого значения.

Обязательное поле. Указывает, требует ли поле обязательного ввода значения.

Пустые строки. Определяет, допускается ли ввод в текстовое поле пустых строк (« »).

Индексированное поле. Позволяет создать индекс для поля, ускоряющего поиск и сортировку в таблице.

Сжатие Юникод для данного поля. Указывает, используется ли кодировка Unicode.