Общая характеристика СУБД Microsoft Access 2007

Оглавление

1. Характеристика Microsoft Access 2007 1

1.1. Тип, платформа, функциональные возможности 1

1.2. Справочная система 2

2. Характеристика базы данных 4

2.1. Объекты БД, их хранение 4

2.2. Инструментальные средства для создания БД 5

3. Пользовательский интерфейс Access 6

4. Настройка рабочей среды в Access 8

5. Типы данных и выражения 10

5.1. Типы данных 10

5.2. Элементы выражения 12

5.3. Операторы 13

1. Характеристика Microsoft Access 2007

   1. Тип, платформа, функциональные возможности

СУБД Microsoft Access 2007 предназначена для работы с реляционными базами данных. Эта СУБД входит в программный комплекс Office 2007, компоненты которого работают в среде Windows 07, Windows NT и выше.

Access имеет инструментальные средства для создания: локальных БД, централизованной БД в локальной сети с файловым сервером, проектов (клиентский приложений, работающих с базами данных или Microsoft SQL Server 7).

Access поддерживает механизм OLE – связывание и внедрение объектов различных приложений Windows в БД. Позволяет импортировать данные таблиц: других баз данных Access; баз данных dBase, FoxPro, Paradox, Oracle, Microsoft SQL Server; табличного процессора Excel. Внешними для Access могут быть также: данные почтовой программы Microsoft Exchange; таблицы и списки HTML на сервере локальной, корпоративной сети (сети масштаба предприятия), сети Internet. Может экспортировать объекты БД в другие приложения.

Access позволяет осуществлять восстановление БД, сжатие БД, репликацию БД, защиту БД. Дает возможность конвертировать БД из предыдущих версий в текущую и наоборот.

2. Справочная система

В Access реализована мощная система оперативной помощи, которая предоставляет пользователям возможность получения справочной информации без прерывания работы с программой. В Access предусмотрено несколько способов быстрого доступа к справочной информации:

• Использовать всплывающие подсказки

• Получить справку об элементах интерфейса диалоговых окон с помощью встроенной мини-справки

• Обратиться к окну Справка: Access

• Воспользоваться справочными ресурсами на Web-узле Microsoft Office Online

Простейшая форма помощи, которая поддерживается системой Access, — всплывающие подсказки; они появляются, если поместить указатель мыши на какую-либо команду или элемент управления, и состоят, как правило, из одного-двух слов. Всплывающие подсказки могут быть как простыми, так и расширенными.

Вызов справочной системы осуществляется нажатием клавиши F1 или кнопки в конце ленты команд справа. На экране появится окно Справка: Access с активной строкой поиска, в которой нужно ввести слово или группу слов и нажать Enter или кнопку Поиск (рис. 1).

Рисунок 1 Окно Справка: Access

Кнопка Показать оглавление открывает страницу с перечнем папок, содержащих разделы справочной системы, этой вкладкой удобно пользоваться при систематическом изучении разделов Access.

Для поиска информации в справочной системе необходимо выбрать область поиска. Для этого необходимо нажать кнопку , расположенную справа от кнопки Поиск. В появившемся меню представлены области, в которых можно осуществлять поиск (рис. 2).

Рисунок 2 Меню для выбора области поиска

Области делятся на две группы. Группа Содержимое на веб-узле Office Online (сетевая справка) содержит материалы, опубликованные на сайте Office Online. Эти материалы доступны вам только при наличии подключения к Интернету. Группа включает следующие области поиска.

• Все Access — все материалы на сайте.

• Access Справка — последние версии справочных материалов.

• Access Шаблоны — шаблоны баз данных.

• Access Обучение — учебные курсы по Access.

Группа Содержимое на данном компьютере (автономная справка) включает следующие области поиска.

• Access Справка — встроенные справочные материалы по работе с программой Access.

• Offline Developer Help — справочник разработчика баз данных.