Составитель Тимакин О.А.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Учебное пособие
(ЧАСТЬ 4)
Ростов-на-Дону
2013
Мысль способна мечтать о том,
чего мечта не способна осмыслить
Н. С. Уайли
7. Техника оценки качества проекта
7.1. Концепция оценки качества проекта
Каждый проект вносит существенные изменения в организацию, его реализация должна быть четко продумана на концептуальном уровне с тем, чтобы оценки качества пользователем были высокие. Высокое качество управления проектом определяется:
четкими целями проекта;
адекватностью планирования;
квалификацией команды управления;
надлежащим контролем работ, времени, ресурсов бюджета;
соответствием результатов требованиям.
Пространство оцениваемых показателей качества можно представить схемой (рис.7.1).
Рис. 7.1 Структура компонентов управления проектом
Для достижения заданных показателей качества реализуется обычно следующая принципиальная схема управления проектами с использованием набора инструментов (рис. 7.2) построения концепции: цели, общая логика, инструменты, логическая последовательность, инвестиционная целесообразность, результаты, перспективы.
Таблица работ, Break Down Structure – нисходящая структура изделия:
…………… блоки
…… ………………. ….. работы
Д
иаграмма
Гантта, сетевые графики
Рис. 7.2 Градноческие инструменты управления проектом
Анализ рисков статистическими и экономическими методами
Сопоставление реальных результатов с расчетными, выявление отклонений, решение по их устранению, компенсация рисков.
Анализ выполненных работ Z, времени t, ресурсов R, бюджета B, оценка эффективности реализации проекта, контроль за использованием средств, корректировка бюджета.
Анализ эффективности проекта, анализ использования средств на непредвиденные расходы. Общая оценка качества.
Рис. 7.3 Схема последовательности работ по проекту
Структурирование работ упрощает последующий их анализ и выполнение.
7.2 Расчет денежных потоков
Финансовому менеджеру необходимо для эффективного управления денежными потоками рассчитать:
продолжительность финансового цикла;
анализ денежного потока, его прогнозы;
оптимальный уровень денежных средств;
бюджет использования денежных средств.
Длительность финансового цикла – определение отрезка времени, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота.
Продолжительность финансового цикла – длительность операционного цикла - период обращения кредитной задолженности на предприятии.
Время обращения кредитной задолженности – отношение средних производственных затрат к затратам на производство продукции.
Анализ денежного потока: по всем видам деятельности предприятия, а именно:
текущую, 2) инвестиционную – те движения средств, связанные с приобретением и реализацией основных средств, активов, 3) финансовую – долгосрочное кредитование финансовых вложений (продажа, покупка акций, выпуск облигаций компании, выплата дивидендов, погашение предприятием своих долгосрочных обязательств. Составляется баланс по следующей форме:
-
Приток денежных средств
Отток денежных средств
Всего ден. средств от данного вида деятельности
Пути погашения долгов
Прогнозирование денежного потока определяет следующая величина:
Дебиторская задолженность на начало года + выручка в текущем периоде = Дебиторская задолженность на конец года + денежные поступления в этом периоде.
Финансовые накопления денежных средств – оптимальный уровень. Используя теорию управления материальными запасами: (модель Баумота), можно рассчитать
Среднюю величину пополнения средств:
,
где V- потребность в денежных средствах в данном периоде
С - расходы по конвертации денежных бумаг
r – возможный процент дохода по безрисковым ценным бумагам.
Средний остаток средств
Общее количество сделок по ковертации ценных бумаг в деньги
Общую сумму затрат от реализации данной политики
Степень обеспеченности платежей отношением объема оттока к объему притока денежных средств.
Эти расчеты необходимо проводить за короткие промежутки времени с целью своевременной подпитки сферы деятельности предприятия недостающими денежными средствами. Финансовый менеджер может обращаться к дебиторской задолженности и использовать систему скидок.