Чем больше затраты на выполнение плана,

тем меньше шансов отказаться от него –

даже если он окажется несостоятельным.

Теория неизбежности

Организация – это средство для достижения

цели при заданных ограничениях.

С. Оптнер

4. Планирование процесса управления проектом

Проект в общем смысле- это управление изменениями исходного состояния любой системы, связанное с реализацией последовательности работ, затратами ресурсов и времени. В рамках проекта бизнес-план – это финансовое моделирование реализации замысла проекта. Каждая программа изменений (реформа)- это комплекс взаимосвязанных по ресурсам, срокам, работам определенных проектов, управления которыми организуется на основе методологии Project Management.

Для управления проектом должны быть определены:

• объемы работ по проекту;

• спецификации работ;

• ожидаемый конечный результат.

Тогда исходя из спецификации работ определяется затраты (смета) и требуемое время (рис. 21.)

Бюджет времени

Рабочий план

Структура распределения работ

График затрат рабочего времени

Календарные графики (PERT)

Распределение работников

Рис.21. Составление рабочего плана

Логику работ основной фазы управления проектом можно представить схематически (рис. 22.).

Замысел, цели проекта

Оценки состава и структуры работ

Расчет плана выполнения работ

Требуемые ресурсы

Имеющиеся ресурсы

Контроль использования ресурсов

Контроль продвижения проекта

Выявление отклонений

Устранение отклонений

Определение сфер применение проекта

Оценки затрат

Определение задач проекта

Расчет бюджета

Планирование проекта

Основной план реализации проекта

Контроль результатов

Контроль задач

Контроль затрат

Контроль

Рис.22. Основные этапы управления проектом

Проект охватывает широкую область изменений состояния любой системы. По сути дела, он изменяет систему, осуществляя преобразование из некоторого начального состояния в конечное, с помощью потребления определенных ресурсов. Проект- понятие динамичное, поскольку он реализует процесс преобразований P. Под процессом P понимается пятерка величин:

P=(X,Y,A,R,t),

где X,Y-входы и выходы процесса,

A-правила (технологии) преобразования входов X в выходы Y,

R-потребляемые ресурсы,

t-время.

Графически процесс P можно представить в виде диаграммы Гантта.

Каждый проект имеет начальные условия НУ(Р) и конечные результаты КР(Р) (рис.23.)

П редставления Конечный результат

^{Процесс осуществления проекта}

^{накопленный эффект Е(Р)}

t₀ t₁ t₂ t₃ T_пр

Рис.23. Накопление эффекта при реализации проекта

В процессе реализации проекта претворяются в жизнь многочисленные изменения (рис.24.)

Управление

п роектом

У

Учет контекста

Управление реализацией

Интеграция результатов

частники Разработка

проекта. плана.

Окружение. Выполнение

Управление временем

Управление стоимостью

Управление знаниями

Управление рисками

Управление качеством

Управление коммуникациями

плана.

Рис.24. Управление изменениями

Изменения в ходе реализации проекта происходят с разной скоростью (рис.25.)

Скорость технологии

изменений,

степень изменений окружение

сфера бизнеса

орг. культура

люди

S t, годы

Рис. 25. Степень изменений элементов системы.