
- •Тема 1. Организация служб делопроизводства
- •Организационное построение службы делопроизводства
- •Разделение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями
- •3. Организация работы секретаря-референта
- •Задания
- •Приложение 1.1 Примерное положение о структурном подразделении по делопроизводству
- •Положение
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи службы доу
- •3. Функции службы доу
- •4. Права и ответственность службы доу
- •Примерная инструкция по делопроизводству
- •Наименование организации
- •1. Общие положения
- •Наименование отдела
- •2. Документация организации
- •3. Правила подготовки и оформления документов
- •3.1. Документирование управленческой деятельности
- •3.2. Бланки документов
- •3.3. Оформление реквизитов документов
- •630105, Г. Новосибирск
- •3.4. Порядок подготовки и оформления проектов документов
- •4. Порядок прохождения документов внутри организации
- •5. Контроль исполнения документов
- •6. Составление номенклатуры дел
- •Примерная должностная инструкция руководителя канцелярии, общего отдела, секретариата
- •Должностная инструкция
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Ответственность
- •5. Профессиональные качества и знания
- •6. Квалификационные требования
- •Примерная должностная инструкция секретаря-референта
- •Должностная инструкция секретаря-референта
- •1. Общие положения
- •2. Функции
- •3. Должностные обязанности
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •Тема 2.
- •1. Основные положения по документированию управленческой деятельности1
- •2. Унификация и стандартизация управленческих документов
- •3. Виды документов и их классификация
- •4. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов2
- •Требования к документам, изготавливаемым с помощью печатных устройств
- •Требования к бланкам
- •Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации
- •Задания
- •Расположение реквизитов документов и границы зон на формате а4 углового бланка по гост р 6.30-97
- •Расположение реквизитов документов и границы зон на формате а4 продольного бланка по гост р 6.30-97
- •Расположение реквизитов и границ бланка с угловым расположением постоянных реквизитов
- •Тема 3. Ведение делопроизводства в организации, учреждении
- •1. Организация документооборота (общие положения)
- •2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов
- •3. Подготовка и регистрация отправляемых документов
- •4. Прохождение внутренних документов
- •5. Учет объема документооборота
- •6. Контроль за исполнением документов
- •Задания
- •Приложения
- •Регистрационная карточка поступающей корреспонденции
- •Регистрационная карточка отправляемой корреспонденции
- •Оборотная сторона
- •Корректурные знаки и правила их применения
- •Литература
Литература
Андреева В.И. Делопроизводство. – М., 2001.
Бондырева Т.Н. Секретарское дело. – М., 1989.
Веселое П.В. Современное деловое письмо в промышленности.–М., 1990.
Веселое П.В. Вы – секретарь. – М., 1993.
Виноградов В.В. Проблема авторства и теория стилей. – М., 1961.
Воробьев Г.Г. Автоматизированная контора // Кибернетика: Информационные материалы. – 1986. – № 2.
Глушков В.М. Основы безбумажной информации. – М., 1982.
ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. – М., 1997.
Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1991.
Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. – М., 1975.
Еременко В.П. Совершенствование документационного обеспечения управления в современных условиях // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. – Л., 1991.
Закон Новосибирской области от 09.06.95 №*22 «Об обращениях граждан к депутатам, должностным лицам государственных органов, органов местного самоуправления, руководителям предприятий и организаций в Новосибирской области».
Исаенко А.Н. Роль экспертизы в капиталистической рационализации управления // США: Экономика, политика, идеология. – 1981. – №11.
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие. – М. – Новосибирск, 1997.
Кочетков Г. Закон о сокращении «бумажной работы» в правительстве США // Сов. гос. и право. – 1983. – № 3.
Кочетков Г. Автоматизация конторского труда в США: теория и практика офиса будущего. – М., 1985.
Кузнецова М.В. Делопроизводство. – М., 2000. Лихачев М. Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие.–М., 1991.
Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М., 1992.
Серафимова И.В. Проблемы «офиса будущего» // США: Экономика, политика, идеология. – 1984. – № 6.
Сокова А.Н. Архивы и управление документацией за рубежом: Основные проблемы: Аналитический обзор. – М., 1989.
Сокова А.Н. Разработка концепции документационного обеспечения управления // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. – Л., 1991.
Справочник по подготовке и оформлению официальных документов.– М., 1993.
Стенгоков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. – М., 1998.
Стенюков М.В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. – М., 2001.
Типовая инструкция в федеральных органах исполнительной власти. – М., 2000.
Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство: Справочное пособие. – Киев, 1987.
Язык научной литературы. – М., 1975.
1 Использован ГОСТ Р 6.30-97 «Система организационно-распорядительной документации (требования к оформлению документов)» с его изменениями.
2 Использован ГОСТ Р 6-30.97.