- •Тема 1. Организация служб делопроизводства
- •Организационное построение службы делопроизводства
- •Разделение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями
- •3. Организация работы секретаря-референта
- •Задания
- •Приложение 1.1 Примерное положение о структурном подразделении по делопроизводству
- •Положение
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи службы доу
- •3. Функции службы доу
- •4. Права и ответственность службы доу
- •Примерная инструкция по делопроизводству
- •Наименование организации
- •1. Общие положения
- •Наименование отдела
- •2. Документация организации
- •3. Правила подготовки и оформления документов
- •3.1. Документирование управленческой деятельности
- •3.2. Бланки документов
- •3.3. Оформление реквизитов документов
- •630105, Г. Новосибирск
- •3.4. Порядок подготовки и оформления проектов документов
- •4. Порядок прохождения документов внутри организации
- •5. Контроль исполнения документов
- •6. Составление номенклатуры дел
- •Примерная должностная инструкция руководителя канцелярии, общего отдела, секретариата
- •Должностная инструкция
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Ответственность
- •5. Профессиональные качества и знания
- •6. Квалификационные требования
- •Примерная должностная инструкция секретаря-референта
- •Должностная инструкция секретаря-референта
- •1. Общие положения
- •2. Функции
- •3. Должностные обязанности
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •Тема 2.
- •1. Основные положения по документированию управленческой деятельности1
- •2. Унификация и стандартизация управленческих документов
- •3. Виды документов и их классификация
- •4. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов2
- •Требования к документам, изготавливаемым с помощью печатных устройств
- •Требования к бланкам
- •Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации
- •Задания
- •Расположение реквизитов документов и границы зон на формате а4 углового бланка по гост р 6.30-97
- •Расположение реквизитов документов и границы зон на формате а4 продольного бланка по гост р 6.30-97
- •Расположение реквизитов и границ бланка с угловым расположением постоянных реквизитов
- •Тема 3. Ведение делопроизводства в организации, учреждении
- •1. Организация документооборота (общие положения)
- •2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов
- •3. Подготовка и регистрация отправляемых документов
- •4. Прохождение внутренних документов
- •5. Учет объема документооборота
- •6. Контроль за исполнением документов
- •Задания
- •Приложения
- •Регистрационная карточка поступающей корреспонденции
- •Регистрационная карточка отправляемой корреспонденции
- •Оборотная сторона
- •Корректурные знаки и правила их применения
- •Литература
Задания
1. Покажите движение документов в организации (поступающих, внутренних, отправляемых).
2. Порядок регистрации документов.
2.1. Можно ли протоколы регистрировать вместе с приказами?
2.2. Правильно ли зарегистрированы поступившие в организацию документы:
1) вх. № 980 от 2.12.2000 2) вх. № 981 от 06.01.2000
2.3. Можно ли регистрировать приказы по основной деятельности с приказами по личному составу?
2.4. Можно ли приказы регистрировать следующим образом: от 12.01.2000 №5, от 12.01.2000 №6, от 14.01.2000 №7, а затем от 12.01.2000 №5а?
2.5. Какая дата указывается при регистрации протокола?
2.6. Можно ли внутри организации осуществлять переписку между отделами, и если да, то как вы себе это представляете?
2.7. Допускается или нет регистрация обращений граждан вместе со служебными документами?
3. Какие существуют сроки исполнения документов?
4. Определите объем документов в организации за 1 год.
5. Если Вы отправляете письмо в три адреса на бланке с изображением Государственного герба РФ, то можно ли во второй и третий адрес отправлять копию бланка?
6. Объясните порядок выдачи бланков должностным лицам организации.
Приложения
Приложение 3.1
Регистрационная карточка поступающей корреспонденции
Дата регистрации и входящий номер
|
От кого поступил документ |
Количество Листов и экземпляров |
Дата и исходящий номер полученного документа |
|
|
|
|
Краткое содержание документа ______________________________
_________________________________________________________
Кто направил документ. Резолюция __________________________
_________________________________________________________
Оборотная сторона
Дата передачи на исполнение
|
Кому направлен документ
|
Расписка в получении
|
Дата возврата, расписка принявшего документ
|
Номер дела, в котором хранится документ, или отметка об уничтожении |
|
|
|
|
|
Отметка о контроле и исполнении ____________________________
_________________________________________________________
Когда и кем документ снят с контроля ________________________
_________________________________________________________
Приложение 3.2
Регистрационная карточка отправляемой корреспонденции
Дата и порядковый регистрационный номер |
Количество листов и экземпляров |
Кому направлен документ |
Расписка в получении или номер реестра, дата |
|
|
|
|
Краткое содержание документа ______________________________
_________________________________________________________
Кем подписан документ ____________________________________
_________________________________________________________