6 Обследование клиентуры региона

Для определения грузопотоков в зоне действия терминальной системы проводят обследование клиентуры региона (магистрали). При этом обследуют всех основных грузоотправителей и грузополучателей независимо от того, каким видом транспорта они фактически пользуются для ввоза или вывоза грузов в международном сообщении.

Обследование клиентуры проводят методом анкетирования.

Типовой образец анкеты, рассылаемой клиентуре, приведен в форме 1 (таблица 2).

Таблица 2 – Образец заполнения анкеты обследования клиентуры

Форма 1

Наименование предприятия_________________

______________________________________

Министерство, ведомство____________________ Адрес­­­­­­­­____________________________________ Код предприятия по общесоюзному классифика-

тору предприятий и организаций

(указать обязательно) _____________________ Телефон (телетайп) _______________________

Характеристика ввоза (вывоза) грузов

(ненужное зачеркнуть)

№ п/п

Наименование отправителя (получателя)

Пункт отправления (назначения)

Расстояние перевозки, км

Наименование груза

Вид упаковки и тип подвижного состава

Масса одного места брутто, кг

Класс груза

Планируемый годовой объем перевозок, т.

Характеристика желаемых с точки зрения производства периодичности и объема отправок автотранспортом

Всего

По железной дороге

Автомобиль-ным транспортом

I квартал

II квартал

III квартал

IV квартал

Коммерческий

АТОП

ВАТ

Объем, т.

Период и масса отправки

Объем, т.

Период и масса отправки

Объем, т.

Период и масса отправки

Объем, т.

Период и масса отправки

Руководитель предприятия__________________

(подпись)

З атем анкеты обрабатывают и используют эти данные для разработки двух основных документов формы 2 и формы 3.

7. Разработка формы 2

Заполнение формы 2 проводят в следующем порядке:

- в графу 1 вписывают наименования или условный номер клиента (код по всероссийскому классификатору предприятий) и общий годовой объем (в скобках) ввоза и вывоза груза данным клиентом;

-клиентов обслуживаемых одним и тем же терминалом необходимо располагать последовательно;

- в графе 2 указывают наименование терминала, в зоне которого находится данный клиент, расстояние (в скобках) до этого терминала в км;

- в последующие графы вносят данные о вывозе груза от данного клиента, в адрес клиентов соответствующего терминала (в числителе) и о ввозе грузов данным клиентом от клиентов соответствующего терминала. При этом первая цифра означает общий годовой объем ввоза или вывоза (в тоннах), а цифра в скобках – объем перевозок мелкими (до 5 тонн) отправками.

В нижней части суммируют соответствующие цифры по каждому терминалу системы (строка II - IV).

Среднее расстояние подвоза – развоза грузов для каждого терминала (строка V) определяется по формуле:

Q1 ∙ l1 + Q2 ∙ l2 + … + Qn ∙ ln 1 n

lcp = Qобщ. = Qобщ. Σ Qi ∙ li , (22)

i=1

где Qi – общий годовой объем ввоза и вывоза грузов от i – ого клиента данного терминала в (графа 1 формы 2) тоннах;

li - расстояние от i – го клиента данного терминала (графа 2 формы 2), км;

n – число клиентов, обслуживаемых данным терминалом;

Qобщ – суммарный объем переработки грузов данным терминалом (строка IV формы 2) в тоннах.

Таблица 3 – Образец заполнения формы 2

Форма 2

№ п/п	Код клиента и общий объем перевозок	Терминал обслуживания и расстояния до него	Терминалы назначения
			Ивановка	Петровка	Беляево	Швецово	………….	Лужки
	1	2	3	4	5	6	……	21
I II III IV V	0345 (986 т) 1101 (119 т) 3916 (1600т) 4011 (12т) …………. …………. Всего по терминалам назначения Ввоз Вывоз Всего Среднее расстояние подвоза - развоза	Ивановка (35) Ивановка (8) Петровка (25) Петровка (12) ….. …..	172(16) 80(10) 12(3) - ….. ….. 1435 (171) 1287 (162) 2722 (333) 34	160(30) 25(6) - - …… …… 1418 (216) 893 (121) 2311 (337) 18	- 17(3) 95(16) 80(3) 16(16) 21(2) 30(2) 6(5) …… …… 894 (39) 614 (71) 1508 (110) 7	22(9) 3(3) 106(80) - 91(34) 72(20) …… …… 711 (80) 216 (57) 927 (131) 20	…….. …….. ……….. - - ……. ......... …….… .…. …….	94(1) 8(2) 82(6) 13(2) - 70(15) ….... - - …… …… 306 (6) 211 (2) 516 (27) 8

В соответствующем разделе пояснительной записки приводят все расчеты необходимые для заполнения формы 2. После заполнения формы 2 приступают к заполнению формы 3.