МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
|
Кафедра информатики и
информационных технологий
Информатика
для всех направлений подготовки бакалавров
Электронные таблицы Excel, оформление документов
в текстовом процессоре Word
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
к выполнению расчётно-графической работы
Уфа 2013
УДК
ББК
Рекомендовано к изданию методической комиссией факультета информационных технологий и управления (протокол № от «__» _______ 2013 г.)
Составитель: ст. преподаватель Волкова Л.Ф.
Рецензент: доцент Шамсутдинова Т.М.
Ответственный за выпуск: заведующий кафедрой информатики и информационных технологий доцент А.С. Беляева
г.Уфа, БГАУ, Кафедра информатики и информационных технологий
Цель работы
Закрепление навыков работы с табличным процессором Excel и текстовым процессором Word.
Задачи работы
Создание двух связанных таблиц; обработка данных таблиц посредством сортировки и выборки; построение диаграмм; оформление отчета в виде комплексного текстового документа.
Содержание работы
В табличном процессоре Excel сформировать на отдельных листах книги две таблицы (Таблица 1, Таблица 2), объединенных между собой по смыслу, в соответствии со своим вариантом согласно Приложению А. Листы книги переименовать соответственно в Таблица 1, Таблица 2; остальные листы удалить.
Заполнить столбцы Таблицы 1 и Таблицы 2 данными (не менее 10 строк) так, чтобы таблицы оказались связанными; выполнить необходимые расчеты, вычислить итоговую функцию.
Оформить таблицы.
Создать новый лист под названием Сортировка.
Скопировать Таблицу 1 на лист Сортировка.
Произвести сортировку данных Сортировка по текстовому столбцу, тип сортировки выбрать самостоятельно.
По данным двух несмежных столбцов (текстовому и числовому) Таблицы 1 построить стандартную диаграмму, разместив ее на отдельном листе диаграмм.
Создать новый лист под названием Фильтрация.
Скопировать Таблицу 1 на лист Фильтрация.
Выполнить фильтрацию данных Фильтрация в соответствии с вариантом критерия выборки.
По данным трех столбцов (текстовому и двум числовым) Таблицы 2 построить нестандартную диаграмму, разместив ее на исходном листе.
В текстовом процессоре Word оформить отчет о проделанной работе в виде пояснительной записки.
Файлы, созданные в приложениях Excel и Word сохранить в сменных носителях информации.
Требования к пояснительной записке
Оформление текста пояснительной записки выполняется на листах формата А4 в соответствии с требованиями стандарта БГАУ СТП 0493582-003-2006. Оптимальный объем распечатанной на принтере пояснительной записки должен составлять 10-15 страниц.
Пояснительная записка должна включать:
титульный лист;
оглавление;
задание на расчетно-графическую работу (цель и задачи работы, № зачетной книжки, номера вариантов, исходные данные);
ход работы (полное описание последовательности действий);
все внедренные из Excel таблицы и диаграммы (Таблица 1, Таблица 2, таблицы после сортировки и после фильтрации, стандартная и нестандартная диаграммы);
библиографию.
Выбор вариантов
Исходные данные включают в себя названия и структуры таблиц, а также итоговую функцию, которую необходимо вычислить.
Выбор варианта исходных таблиц определяется остатком от деления на 30 двух последних цифр номера зачетной книжки. Выбор варианта критерия выборки определяется последней цифрой номера зачетной книжки.
Данные таблиц подбираются студентами самостоятельно и должны нести полную и достоверную информацию по указанной теме. Столбцы, по которым необходимо произвести расчеты, выделены в таблицах курсивным шрифтом.
Варианты критериев выборки
Выбрать из Таблицы 1 записи, данные, которых удовлетворяют условиям:
0 – принадлежат определенному числовому интервалу;
1 – принимают одно из двух значений списка;
2 – не равны двум значениям из списка;
3 – четыре наименьших элемента из списка;
4 – три наибольших элемента из списка;
5 – начинаются с определенных текстовых символов;
6 – заканчиваются на определенные текстовые символы;
7 – не превышают определенного числового значения;
8 – содержат определенные текстовые символы;
9 – начинаются и заканчиваются на определенные текстовые символы.