Особливості організації обліку дебіторської заборгованості

Дебіторська заборгованість згідно П(С)БО 10 „Дебіторська заборгованість” – це сума заборгованості дебіторів підприємству на певну дату. Керуючись вимогами П(С)БО 10 всі підприємства (крім бюджетних) у бухгалтерському обліку повинні відображати інформацію про дебіторську заборгованість окремо за двома видами:

- поточна дебіторська заборгованість;

- довгострокова дебіторська заборгованість.

При реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) з оплатою після реалізації (у кредит) підприємство має ризик непогашення всієї дебіторської заборгованості. Тому на підприємстві завжди є дебіторська заборгованість, щодо повернення якої є сумніви. Сумнівний борг – це поточна дебіторська заборгованість за продукцію, товари, роботи і послуги, щодо якої існує невпевненість її погашення боржником.

Знайома багатьом суб’єктам господарювання ситуація – ділові партнери не виконують узятих на себе зобов’язань з оплати отриманої продукції, товарів, робіт, послуг. В результаті у підприємства утворюється заборгованість, яку з різних причин не вдається стягнути, і тоді заборгованість стає безнадійною. Безнадійна дебіторська заборгованість – це заборгованість відносно до якої існує впевненість про її неповернення боржником, або за якою минув строк позовної давності.

За цих умов питання обліку дебіторської заборгованості є дуже актуальним і важливим. Правильний облік та аналіз дебіторської заборгованості – це запорука ефективного, швидкого та здорового розвитку підприємства.

Поточна дебіторська заборгованість за продукцію, товари, роботи, послуги визначається активом одночасно з визнанням доходу від реалізації продукції, товарів, робіт, послуг та оцінюється за первісною вартістю. Первісна вартість дебіторської заборгованості за реалізовану продукцію (товари) наближена до її справедливої вартості. Проте слід мати на увазі, що первісна вартість дебіторської заборгованості за реалізовану продукцію (товари, роботи, послуги) залежатиме від: 1) надання покупцеві торгівельної знижки або знижок з обсягу до дати реалізації; 2) надання покупцеві знижок після реалізації; 3) повернення товарів від покупців.

Для обліку товарної дебіторської заборгованості використовують рахунок 36 „Розрахунки з покупцями та замовниками”. По дебету цього рахунку відображається продажна вартість реалізованої продукції, товарів, виконаних робіт, послуг, яка включає податок на додану вартість, акцизи та інші податки, що підлягають перерахуванню до бюджету і включені до вартості реалізації, а по кредиту – сума платежів, які надійшли на рахунки підприємства в банківських установах.