Організація обліку зобов’язань
П(С)БО 11 “Зобов’язання”.
Відповідно до нього зобов’язання – це заборгованість під-приємства, що виникла внаслідок минулих подій і погашення якої у майбутньому, як очікується, призведе до зменшення ресурсів підпри-ємства, що втілюють у собі економічні вигоди.
Критерії визнання зобов’язань за П(С)БО 2 “Баланс” наступні:
1) оцінка їх може бути достовірно визначена;
2) існує ймовірність зменшення економічних вигод внаслідок їх погашення.
У бухгалтерському обліку зобов’язання реєструється лише тоді, коли у зв’язку з ним виникає заборгованість. Обов’язки підпри-ємства розглядаються як його зобов’язання, якщо вони:
1) існують на даний момент і є наслідком минулих госпо-дарських операцій або подій;
2) пов’язані з необхідністю майбутніх платежів з метою збере-ження господарських зв’язків підприємства або зі здійсненням нор-мальної підприємницької діяльності;
3) мають бути виконані неминуче. Економічні наслідки неви-конання зобов’язання, наприклад, у зв’язку з штрафними санкціями, не дадуть підприємству можливості уникнути вибуття ресурсів на ко-ристь іншої сторони;
4) мають визначений строк виконання, хоча точна дата може бути невідомою;
5) прийняті відносно суб’єктів (юридичних чи фізичних осіб або їх групи), які можуть бути ідентифіковані, якщо не у момент прий-няття зобов’язання, то у момент його виконання.
Основними завданнями організації бухгалтерського обліку зо-бов’язань є:
1) чітке документування розрахунків;
2) своєчасна та повна реєстрація даних первинного обліку в регістрах;
3) правдиве відображення інформації щодо зобов’язань у звіт-ності та примітках до неї.
Класифікація зобов’язань здійснюється відповідно до їх відоб-раження у пасиві балансу:
– розділ ІІ “Забезпечення наступних виплат і платежів”;
– розділ ІІІ “Довгострокові зобов’язання”;
– розділ ІV “Поточні зобов’язання”;
– розділ V “Доходи майбутніх періодів”.
Організація обліку грошових коштів
Основними завданнями організації обліку грошових коштів є :
§ Правильна організація, своєчасне і законне проведення безготівкових та готівкових розрахункових операцій;
§ Забезпечення збереження грошових коштів і цінних паперів в касі підприємства;
§ Своєчасне і правильне документування операцій з руху грошових коштів та їх відображення на рахунках бухгалтерського обліку;
§ Здійснення контролю за дотриманням касової дисципліни, в т.ч. за витрачанням отриманих в установах банку грошових коштів відповідно до цільового призначення;
§ Проведення інвентаризації грошових коштів та відображення результатів інвентаризації на рахунках бухгалтерського обліку.
Первинні документи, що підтверджують рух грошових коштів, повинні бути належним чином упорядковані.
Касові операції оформлюються документами, типові міжвідомчі форми яких затвердженні Міністерством статистики України за згодою з Національним банком України, і які повинні застосовуватись без змін на всіх підприємствах, незалежно від їх відомчої підпорядкованості та форми власності.
При продажу товарів у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, повинні обов”язково видавати наступні докумнти:
§ Фіскальний касовий чек на товари;
§ Фіскальний касовий чек видачі коштів;
§ Розрахункова квитанція.
Звіт касира – це документ, який передається касиром підприємства в бухгалтерію, і представляє собою відривний листок касової книги з додатком прибуткових та видаткових касових документів.