Практическое занятие №4
Тема: Школьная документация.
Цель: формирование практических умений в работе со школьной документацией.
ПЛАН.
Организационные документы.
Распорядительные документы.
Информационно-справочные документы.
Учебно-педагогическая документация.
Литература и документы:
Рогачёва Н.А., Смирнов С.А. Делопроизводство в общеобразовательном учреждении. -
М.: ОЦ "Педагогический поиск", 2007.
"Договор о взаимоотношениях образовательного учреждения и его Учредителя"
(на примере одной из общеобразовательных школ).
"Положение о музыкальном лицее при Тульском музыкальном училище им. А.С. Даргомыжского".
"Циклограмма приказов образовательного учреждения" (фрагмент).
Протокол заседания педагогического совета.
Классный журнал (фрагмент) и требования по его оформлению.
Ход выполнения:
Задание № 1. Организационные документы.
Изучите образец "Договора о взаимоотношениях образовательного учреждения и его Учредителя" (Приложение № 1).
Составьте таблицу, где отразите особенности взаимоотношений Учредителя и школы.
Деятельность Учредителя |
Деятельность школы |
|
|
Прочитайте "Положение о музыкальном лицее при училище им. А.С. Даргомыжского" (Приложение № 2). Письменно ответьте на вопросы.
1. Почему в музыкальном лицее принято "Положение…", а не "Устав…"?
2. Перечислите основные разделы "Положения…" Насколько полно отражена в них содержательная сторона деятельности образовательного учреждения?
3. Какие новые аспекты образовательной политики нашли отражение в "Положении о музыкальном лицее"?
4. Какие дополнения, изменения можно внести в "Положение о музыкальном лицее"?
Задание № 2. Распорядительные документы.
Познакомьтесь с фрагментом "Циклограммы приказов образовательного учреждения" (Приложение № 3).
Составьте, руководствуясь циклограммой и образцом оформления приказа (Приложение № 4), один из вариантов приказа по школе.
При подготовке текста приказа следует соблюдать следующие принципы:
● достоверность и объективность описываемой ситуации;
● полнота информации, необходимой для обоснования принимаемых мер;
● краткость и лаконичность;
● нейтральность и неличный характер изложения;
● безэмоциональная оценка ситуации и фактов;
● соответствие содержания текста и распоряжений руководителя нормам права и его компетенции, определённой уставом образовательного учреждения;
- следование нормам официально-делового стиля речи.
Любой приказ, независимо от его содержания, включает следующие обязательные реквизиты:
● наименование юридического лица;
● наименование вида документа (приказ);
● дата издания;
● регистрационный номер;
● заголовок;
● текст;
● основание для издания приказа;
● отметка об ознакомлении с содержанием приказа;
● подпись должностного лица.
Задание № 3. Информационно-справочные документы.
Оформите выписку из протокола заседания педагогического совета учебного заведения, используя предложенный вариант протокола (Приложение № 5).
Выписка из протокола должна содержать следующие реквизиты:
● наименование образовательного учреждения,
● наименование вида документа (выписка из протокола),
● дату (дата заседания),
● индекс,
● место составления,
● заголовок к тексту,
● текст,
● отметку о заверении копии,
● отметку об исполнении и направлении в "дело".
Составьте докладную (или объяснительную) записку с учётом предъявляемых требований к данному виду документа.
Докладные и объяснительные записки служат для передачи информации с одного уровня управления на другой и могут явиться основанием для издания распорядительных документов - документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, о выполнении работы и т.п. Она готовится как по инициативе автора, так и по указанию руководителя.
Докладная записка может выполняться рукописным способом.
Докладная записка содержит следующие реквизиты:
● Наименование общеобразовательного учреждения;
● Наименование вида документа;
● Дата документа;
● Регистрационный номер;
● Резолюция;
● Заголовок к тексту;
● Текст документа;
● Подпись;
● Отметка об исполнителе.
Текст докладной записки делится на две части: первая - констатирующая, где излагаются имевшие место факты или описывается ситуация, и вторая - где излагается предложение, просьба.
Объяснительные записки по содержанию делятся на две группы. К первой группе относятся документы, поясняющие содержание отдельных положений основного документа, они оформляются на общем бланке учреждения. Ко второй группе относятся документы, дающие разъяснение по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников.
Объяснительная записка содержит следующие реквизиты:
● Наименование вида документа;
● Дата документа;
● Регистрационный номер;
● Заголовок к тексту;
● Текст документа;
● Подпись.
Задание № 4. Учебно-педагогическая документация.
Оформите фрагмент классного журнала, используя для этого необходимые рекомендации (Приложение № 6) и следующие исходные данные:
Предмет: География. Класс: 6. Количество часов в неделю: 2.
Темы занятий; форма проведения; домашнее задание.
№ |
Тема |
Форма урока |
Средства обучения |
Межпредметные связи |
Контроль |
Час |
Домаш. задание |
Дата |
|
I четверть |
|||||||
|
Предмет географии. (5 ч.) |
|||||||
|
|
Введение в географию. |
вводный |
|
|
|
1 |
§1 |
сент |
|
|
Как люди изучали Землю в древности. |
комбинированный |
античные карты |
история: карты древности; геометрия: виды проекций |
|
1 |
§2, конспект |
|
|
|
Великие путешественники: от Колумба до Амундсена. |
сообщение новых знаний |
карты маршрутов путешествий, глобус |
история: путешествия и открытия
|
устные выступления |
1 |
§2, конспект, инд. сообщ. |
|
|
|
Современные географические исследования. |
комбинированный |
физическая карта |
природоведение: исследование природы |
устные выступления |
1 |
§2, инд. сообщ. |
|
|
|
Экскурсия в Центральный парк им. Белоусова. |
экскурсия |
естественная наглядность |
природоведение: природа своей местности |
письм. р-та |
1 |
хар-ка природы |
|
|
План местности. (7 ч.) |
|||||||
|
|
Изображение местности на плане. Масштаб. |
формиров-е ум. и нав |
план местности |
математика: масштаб |
задания |
1 |
§3,4 |
|
|
|
Ориентирование и измерение расстояний на местности. |
комбинированный |
план местности |
математика: угол физика: единицы длины |
задания |
1 |
§5 |
|
|
|
Относительная и абсолютная высота. |
комбинированный |
план местности |
физика: измерение высоты |
|
1 |
§6 |
|
|
|
Изображение рельефа горизонталями. |
комбинированный |
план местности |
геометрия: виды линий |
задания |
1 |
§6придум. о-в |
окт. |
|
|
Съёмка местности, подготовка к съёмке. |
практ. работа |
план местности |
математика: масштаб |
задания |
1 |
§7 |
|
|
|
Виды съёмки. Составление плана местности. |
практиче-ская работа |
план местности |
математика: углы и длины |
задания |
1 |
§8 |
|
|
|
Топографический диктант. |
повторит.-обобщител. |
тест |
|
диктант |
1 |
повт-ие, раб.н.ошиб. |
|
Список класса, информацию о посещаемости и успеваемости и даты проведения уроков могут оформляться произвольно.
Наименование предмета _________________________________________
|
М Е С Я Ц |
|
|||||||||||||||||||
Ч И С Л О
Список учащихся |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
№№
п.п.Фамилия, имя, отчество учителя ________________________________________________________
Число и месяц |
Что пройдено на уроке |
Домашнее задание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|