Структурно-логические схемы

СПОСОБЫ ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТАХ
Время обнаружения ошибки	Способ исправления
До утверждения бухгалтерской отчетности	Необходимо зачеркнуть неправильную информацию одной чертой, произвести правильную запись и сделать надпись «Исправленному верить». Данная надпись должна сопровождаться подписью лица, внесшего исправление и соответствующей датой
После утверждения бухгалтерской отчетности	Необходимо составить бухгалтерскую справку, которая должна содержать информацию о  причинах внесения изменений

СПОСОБЫ ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В УЧЕТНЫХ РЕГИСТРАХ
Время обнаружения	Время внесения исправлений
До окончания отчетного года	Исправления вносятся в том месяце отчетного периода, когда была выявлена ошибка
После окончания отчетного года, до утверждения отчетности	Ошибку можно исправить записями в декабре отчетного года
После утверждения отчетности	Изменения вносятся в текущем отчетном году, при этом ошибки рассматриваются как прибыль или убыток прошлых лет
СПОСОБЫ ИСПРАВЛЕНИЯ
Причина внесения исправления	Применяемый способ
Неверно указа сумма (сумма меньше правильного значения)	Способ дополнительных бухгалтерских записей
Неверно указана сумма (сумма больше правильного значения) или неверно указана корреспонденция счетов	Способ «красное сторно»
Неверная корреспонденция счетов	Способ обратных проводок

Организации, в зависимости от объема совершаемых хозяйственных операций, рода деятельности и численности персонала выбирают определенную форму ведения бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров, которые заполняются в строго установленной последовательности и в определенном порядке. Существуют следующие основные формы бухгалтерского учета:

1. Мемориально-ордерная форма учета.

2. Журнально-ордерная форма учета.

3. Автоматизированная форма учета.

4. Упрощенная форма учета.

Формы учета отличаются по следующим признакам: - по составу и количеству применяемых учетных регистров; - по способам записи хозяйственных операций; - по степени взаимосвязи синтетического и аналитического учета.

Мемориально-ордерная форма учета.

Мемориальный ордер представляет собой бухгалтерский документ, содержащий указание о необходимости записать хозяйственную операцию на соответствующие счета бухгалтерского учета. В нем указываются: номер ордера, месяц, год, содержание записи, суммы, наименование дебетуемого и кредитуемого счетов. Каждый мемориальный ордер имеет свой порядковый номер, подписывается главным бухгалтером и выглядит следующим образом (см. таблицу 4.1)

Мемориальный ордер № … Таблица 4.1

Основание (ссылка на документ)	Дебет	Кредит	Сумма (руб.)
Итого:

Мемориальные ордера составляются на основании первичных, сводных и накопительных документов. Все мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале.

На основании данных мемориальных ордеров заполняется Главная книга, которая является регистром синтетического учета. Аналитический учет ведется на основании документов, приложенных к мемориальным ордерам, в специальных карточках. В конце каждого месяца составляются оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета, и производится взаимная сверка итогов.

Итоги оборотов по дебету и кредиту всех синтетических счетов, а также итог регистрационного журнала, должны быть равны между собой.

Данная форма ведения бухгалтерского учета применяется в небольших организациях с ограниченным количеством хозяйственных операций и имеет ряд недостатков:

- многократное повторение записей по одной и той же хозяйственной операции в различных регистрах бухгалтерского учета; - отсутствие взаимосвязи между аналитическим и синтетическим учетом; - отсутствие наглядной информации для целей проведения анализа деятельности организации.

Журнально-ордерная форма учета.

Данная форма бухгалтерского учета характеризуется применением накопительных регистров – журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей.

В основу построения единой журнально-ордерной формы бухгалтерского учета положены следующие важнейшие принципы: - производство записей в журналах-ордерах в порядке регистрации операций только по кредиту счета, в корреспонденции с дебетуемыми счетами; - совмещение, как правило, в единой системе записей синтетического и аналитического учета; - отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций в разрезе показателей, требующихся для контроля и составления периодической и годовой отчетности; - применение объединенных журналов-ордеров по счетам, экономически связанным друг с другом; - применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, с показателями, требующимися для составления периодической и годовой отчетности; - применение месячных журналов-ордеров.

Журнал – ордер представляет собой таблицу, построенную по шахматной форме, в которой учитываемая операция одной записью отражается сразу на двух взаимосвязанных счетах – дебетуемом и кредитуемом. Для каждого синтетического счета (или группы счетов) открывается отдельный журнал – ордер, имеющий свой номер.

Хозяйственные операции отражаются в журналах – ордерах в хронологическом порядке на основании первичных документов по кредитовому признаку, то есть по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами. В порядке исключения, кассовые операции, операции по расчетному и спецссудному счету в банке, по зачету взаимных требований и по специальному счету по капитальным вложениям регистрируются как по кредиту, так и по дебету счетов, предназначенных для учета указанных операций. Это необходимо для осуществления контроля и для того, чтобы не разобщать кассовые и банковские документы для записей в различных журналах-ордерах.